企業(yè)之間的合作應(yīng)當(dāng)是一件共贏的事情，在相互進(jìn)行合作的時(shí)候，免不了會(huì)有向別人進(jìn)行借款的這樣一種情況，向其他的公司進(jìn)行借款，來為自己公司解決暫時(shí)性的困難，應(yīng)當(dāng)是一種比較和諧的關(guān)系?？墒侨绻麑?duì)方遲遲不進(jìn)行還款的話，公司也可以出具一份催款通知書，下面小編就為大家介紹一下，公司催款通知書應(yīng)該怎么寫?

一、公司催款通知書應(yīng)該怎么寫?

催款通知書

(欠款公司名稱):

至 年 月 日貴司已累計(jì)欠我司貨款計(jì)人民幣 元, 已超過了雙方約定之付款期限。

現(xiàn)我司鄭重的請(qǐng)求貴司于 年 月 日之前,將上述逾期未付貨款匯入我司如下賬號(hào)或以其它方式支付,否則我司將采取停止發(fā)貨、付諸法律等其他必要之措施。 為了我們的長期合作，避免造成一些不必要的影響, 請(qǐng)慎重考慮， 謝謝!

特此函告!

XX公司

年 月 日

附件一(附收款銀行資料)

附件二(附收款明細(xì))

回執(zhí)(請(qǐng)務(wù)必回傳此單)

(催款公司名稱)：

我司收到你司 年 月 日發(fā)出的"催款通知書"一份. 我司將于 年 月 日之前(支付/不支付)此筆貨款。

特此函告!

公司簽章或簽名:

年 月 日

二、催款技巧

1、催款應(yīng)該直截了當(dāng)。

催款不是什么見不得人的事，也沒有什么妙語，最有效的方式就是有話直說，千萬別說對(duì)不起，或繞彎子。

2、在采取行動(dòng)前，先弄清造成拖欠的原因。

是疏忽，還是對(duì)產(chǎn)品不滿，是資金緊張，還是故意，應(yīng)針對(duì)不同的情況采取不同的收帳策略。

3、直接找初始聯(lián)系人。

千萬別讓客戶互相推諉牽著鼻子走。

4、不要做出過激的行為。

催款時(shí)受了氣，再想辦法出出氣，甚至做出過激的行為，此法不可取。臉皮一旦撕破，客戶可能就此賴下去，收款將會(huì)越來越難。

5、不要怕催款而失去客戶。

到期付款，理所當(dāng)然。害怕催款引起客戶不快，或失去客戶，只會(huì)使客戶得寸進(jìn)尺，助長這種不良的習(xí)慣。其實(shí)，只要技巧運(yùn)用得當(dāng)，完全可以將收款作為與客戶溝通的機(jī)會(huì)。當(dāng)然，如果客戶堅(jiān)持不付款，失去該客戶又有大不了的?

6、當(dāng)機(jī)立斷，及時(shí)中止供貨

特別是針對(duì)客戶“不供貨就不再付款”的威脅;否則只會(huì)越陷越深。

7、收款時(shí)間至關(guān)重要，堅(jiān)持“定期收款”的原則。

時(shí)間拖得越久，就越難收回。國外專門負(fù)責(zé)收款的機(jī)構(gòu)的研究表明，收款的難易程度取決于帳齡而不是帳款金額，2年以上的欠帳只有20%能夠收回，而2年以內(nèi)的欠帳80%能夠收回。

8、最大的失策之一是要求先付一部分款。

經(jīng)驗(yàn)證明，應(yīng)該要求全額付款，雖說拿到一點(diǎn)總比一點(diǎn)沒拿到好，卻不如收回更多。

9、采取競爭性的收款策略。

只要客戶還在營業(yè)，他總得向供貨商付款。如果你沒有收到錢，那他肯定付給了別人。獲得優(yōu)先付款機(jī)會(huì)的供應(yīng)商通常是與客戶保持長期良好業(yè)務(wù)關(guān)系和個(gè)人關(guān)系的企業(yè)，因?yàn)檎l都不愿意跟朋友鬧翻臉。

10、收款要有“鉆勁”，要有窮追不舍的精神。

我從實(shí)踐中摸索出了對(duì)債務(wù)人(業(yè)務(wù)當(dāng)事人、主管負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)實(shí)行“三緊跟”的戰(zhàn)略，即緊跟在辦公室里，緊跟在吃飯上廁所的后面，緊跟在下班回家的途中。雖說有些過份，不得已而為之啊!滴水石穿，繩鋸木斷，有時(shí)確也起到了“功夫不負(fù)有心人”的作用。

11、收款要有“柔勁”。

從道義上講，欠別人的款，心有歉意，理應(yīng)對(duì)債權(quán)人禮賓相待。但不少欠債單位，有的對(duì)你板著老臉，有的對(duì)你不屑一顧，有的甚至不讓你進(jìn)門!收債人此時(shí)就得屈尊就下，用兵之計(jì)，攻心為上，說盡人間好話暖語，賠上一個(gè)真誠的笑臉，對(duì)那“三種人”實(shí)施“情感投資”，精誠所至，為爭金石所開。

12、收款要有“韌勁”。

清收欠款是一項(xiàng)長期艱苦的業(yè)務(wù)，討債人要有一種堅(jiān)韌不拔的毅力，哪怕別人無理地把你像打發(fā)乞丐一般，也須忍辱負(fù)重，堅(jiān)守陣地。臨陣逃脫，則會(huì)前功盡棄?？匆娏艘唤z曙光，決不放過機(jī)會(huì)，同時(shí)要學(xué)會(huì)訴苦，不能同情對(duì)方，相反要讓對(duì)方同情。

13、求助于專業(yè)收帳人員或訴諸法律

總有一些騙子和不講理的客戶存心賴帳不還，與他們講理無異于“對(duì)牛彈琴”，采取正常的收款方法往往難于奏效，而一些很不正規(guī)、甚至別出心裁的催賬方式則有奇效。因此，當(dāng)收款難度較大時(shí)，可以請(qǐng)那些有特殊收款能力和豐富收款經(jīng)驗(yàn)的“專業(yè)收賬人員”去收賬。如果此法仍不能奏效，剩下的唯一選擇就是直接走法律途徑。

以上就是小編為大家整理的，公司催款通知書應(yīng)該怎么寫的詳細(xì)內(nèi)容。我們可以看出，在催款通知書當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)簡潔明了的表明催款的具體金額。不過在寫的時(shí)候語氣要盡量委婉一些，對(duì)于借款方來說也應(yīng)當(dāng)互相理解，在見到公司的催款通知書以后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)的將欠款還給對(duì)方。

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