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企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益往往依靠于企業(yè)產(chǎn)品的賣出,而在賣出企業(yè)產(chǎn)品時,難免會有應(yīng)收賬款的產(chǎn)生,也會產(chǎn)生相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)需要企業(yè)小心防范,具體來講,企業(yè)應(yīng)收賬款有什么風(fēng)險(xiǎn)?詳細(xì)內(nèi)容,請?jiān)谙挛闹羞M(jìn)行了解。
一、企業(yè)應(yīng)收賬款有什么風(fēng)險(xiǎn)
(一)應(yīng)收賬款占有流動資金數(shù)額大,加劇了企業(yè)周轉(zhuǎn)資金不足的困難。
企業(yè)在賒銷產(chǎn)品時,發(fā)出存貨,貨款卻不能同時收回,而企業(yè)對逾期不還款的客戶不能采取相應(yīng)措施,致使企業(yè)流動資金被大量占用,長此以往必將影響企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn),使企業(yè)貨幣資金短缺,從而影響企業(yè)的正常開支和正常生產(chǎn)經(jīng)營。
(二)應(yīng)收賬款增加了企業(yè)現(xiàn)金流出的損失。
從賒銷的賬務(wù)處理可以看出賒銷雖然使企業(yè)產(chǎn)生了較多的收入,增加了利潤,但沒使企業(yè)的現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不墊付資金來繳納各種稅金和支付費(fèi)用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。
(三)應(yīng)收賬款增加了企業(yè)資金機(jī)會成本損失。
一方面,被應(yīng)收賬款占用的資金,客觀上要求在經(jīng)營中加速周轉(zhuǎn),得到回報(bào),但由于應(yīng)收賬款的大量存在,特別是逾期應(yīng)收賬款的比例在不斷上升,導(dǎo)致被占用在應(yīng)收賬款上的資金喪失了其時間價值。另一方面,因應(yīng)收賬款而引起在催收過程中,迫使企業(yè)不得不投入大量的人力、物力和財(cái)力,加大了催收成本;同時,因大量資金被沉淀,借款時間被延長,增加了利息費(fèi)用。由于各種成本費(fèi)用加大,使得資金喪失了贏利機(jī)會,增加了資金的機(jī)會成本。
二、企業(yè)如何化解應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)
如何化解企業(yè)的回款風(fēng)險(xiǎn),是擺在中國所有企業(yè)面前的一個重要命題。而許多企業(yè)的法律部門,一年中大部分時間都在處理這個問題。
要解決企業(yè)回款的問題,首先要從經(jīng)銷商的信譽(yù)和資質(zhì)管理上著手。對于渠道網(wǎng)絡(luò)的開拓,不是說網(wǎng)點(diǎn)越多越好,而是需要有效網(wǎng)點(diǎn)。其實(shí),客戶檔案建立最主要的目的是,對客戶資質(zhì)和信任等級的全面考察和評價,并根據(jù)銷售回款的歷史記錄來調(diào)整經(jīng)銷商信用級別。根據(jù)其資質(zhì)和信譽(yù)程度的高低,在營銷政策、終端支持以及風(fēng)險(xiǎn)防范方面區(qū)別對待,真正做到心中有底。
第二,加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)。比如,通過ERP項(xiàng)目的實(shí)施,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化、高效化、系統(tǒng)化和集成化。作為一個綜合性的知名品牌,其網(wǎng)絡(luò)必定是面向全國的,在全國各地都有分公司和辦事處。那么如何監(jiān)控分公司每一天進(jìn)、銷、存的動態(tài)?如何做到對分公司每天財(cái)務(wù)的收支有一個精確的了解,單純靠人的自覺性是做不到的,必須通過信息化的財(cái)務(wù)軟件來達(dá)到這樣一個要求。比如采用ERP系統(tǒng)后,每一筆訂單在系統(tǒng)里都可做到實(shí)時更新,因此財(cái)務(wù)人員和銷售人員可以隨時看到訂單的運(yùn)行狀態(tài):從采購到生產(chǎn)、入倉、銷售、儲運(yùn)、財(cái)務(wù)匯總、開發(fā)票等等一系列的經(jīng)營行為。
第三,提升營銷人員的風(fēng)險(xiǎn)意識,對營銷人員在回款問題上進(jìn)行嚴(yán)格考核。一般來說,銷售量固然重要,但更加重要的是回款額,這對企業(yè)的現(xiàn)金流的周轉(zhuǎn)至關(guān)重要。作為企業(yè),一定要督促營銷人員,縮短應(yīng)收賬款的時間,建立應(yīng)收賬款中壞帳、呆帳的預(yù)警機(jī)制。比如,在賬齡的劃分上,企業(yè)應(yīng)該有一個很清晰的定義。
第四,健全企業(yè)內(nèi)部營銷管理體系。當(dāng)企業(yè)做到一定規(guī)模后,必然要求規(guī)范化和制度化,特別是在銷售上,因?yàn)闋I銷隊(duì)伍是企業(yè)所有員工中最難管理的一部分。業(yè)務(wù)員過程管理:客戶拜訪、終端鋪貨、經(jīng)銷商庫存多少和貨齡的長短、回款跟蹤,銷量指標(biāo)考核、市場信息的收集和反饋等;客戶關(guān)系管理:客情關(guān)系的維護(hù),客戶信任管理等;還有物流和后勤管理等。
總之,銷量與回款是世界所有企業(yè)的難題,解決它,需要企業(yè)練好內(nèi)功,強(qiáng)化過程管理,運(yùn)用信息化手段,建立應(yīng)收賬款的預(yù)警機(jī)制,以防范于未然。
企業(yè)銷售出產(chǎn)品是好事,但如果銷售出產(chǎn)品,而貨款之類的應(yīng)收賬款沒有及時回收則會變成不好的事。因此,在應(yīng)收賬款產(chǎn)生后,企業(yè)應(yīng)該科學(xué)管理,及時進(jìn)行回收,建立好風(fēng)險(xiǎn)防范措施,以將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
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