一、什么是勞動(dòng)合同管理?

勞動(dòng)合同管理是指根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和政策的要求，運(yùn)用組織、指揮、協(xié)調(diào)、實(shí)施職能對(duì)合同的訂立、履行、變更和解除、終止等全過(guò)程的行為所進(jìn)行的一系列管理工作的總稱。勞動(dòng)合同管理是人力資源管理中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理，提高勞動(dòng)合同的履約率，對(duì)于提高勞動(dòng)者的績(jī)效，激發(fā)勞動(dòng)者的積極性，維護(hù)和諧的勞動(dòng)關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展來(lái)說(shuō)具有十分重要的意義。規(guī)范管理員工的勞動(dòng)合同，是企業(yè)避開(kāi)勞動(dòng)糾紛風(fēng)險(xiǎn)的重要工作，

二、勞動(dòng)合同管理的內(nèi)容和流程是什么?

1、勞動(dòng)合同的訂立

(一)勞動(dòng)合同的訂立遵循“平等自愿，協(xié)商一致”的原則。員工經(jīng)公司正式聘用后，由人力資源部組織訂立勞動(dòng)合同。

(二)勞動(dòng)合同的簽訂日期為員工進(jìn)廠30天內(nèi)，公司和員工雙方簽字(蓋章)生效。

2、勞動(dòng)合同的發(fā)放

簽訂完畢，由人力資源部在簽訂后下個(gè)月初發(fā)放到員工所在部門，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)發(fā)放到員工手中并要求員工簽收，簽收記錄交人力資源部備案。

3、勞動(dòng)合同的期限

(一)新員工進(jìn)廠，公司與其簽訂的首次合同期限均為3年。

(二)第2次續(xù)簽的勞動(dòng)合同期限為5年。第3次簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

(三)部分特殊、重要崗位的管理或技術(shù)人員的續(xù)簽?zāi)晗?，由人力資源部決定。

4、勞動(dòng)合同的修訂及解除

(一)勞動(dòng)合同自簽訂之日起則具有法律效力，雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行，任何一方要求修訂或解除合同，需提前一個(gè)月通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商同意。

(二)勞動(dòng)合同解除的規(guī)定及違約責(zé)任以《勞動(dòng)法》為依據(jù)。

(三)參加外派或私人申請(qǐng)培訓(xùn)，且與公司簽訂了《員工培訓(xùn)協(xié)議書(shū)》的員工，未完成協(xié)議中規(guī)定的服務(wù)期，但勞動(dòng)合同期滿、不愿意續(xù)簽時(shí)，在與公司解除勞動(dòng)關(guān)系前，應(yīng)按《員工培訓(xùn)協(xié)議書(shū)》中的約定支付培訓(xùn)費(fèi)。

5、勞動(dòng)合同的終止及續(xù)訂

(一)每月10號(hào)，人力資源部將下月勞動(dòng)合同即將到期的員工名單書(shū)面發(fā)員工所在部門，由員工部門領(lǐng)導(dǎo)與員工確定員工是否有續(xù)簽意向，不論是意向續(xù)簽還是無(wú)意向續(xù)簽，員工均應(yīng)在當(dāng)月20號(hào)前給出答復(fù)，員工部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在當(dāng)月25號(hào)前將信息反饋到人力資源部。

(二)對(duì)于無(wú)意向續(xù)簽而公司有挽留意向的員工，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極予以挽留，人力資源部應(yīng)予以協(xié)助。

(三)對(duì)于公司與員工雙方達(dá)成協(xié)議續(xù)簽的員工，應(yīng)在員工原合同到期45天前將欲續(xù)簽的新合同發(fā)到員工本人手中。

(四)每次簽訂勞動(dòng)合同，員工在接到發(fā)放的合同后應(yīng)盡快完成員工本人應(yīng)簽名、按手印、注明身份證號(hào)碼、地址等部分，且最遲應(yīng)在接到合同7天內(nèi)將合同完成后上交人力資源部。員工在接到合同7天內(nèi)還未簽署的，人力資源部應(yīng)發(fā)出《勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書(shū)》書(shū)面送達(dá)員工。

6、勞動(dòng)合同解除或終止的其他規(guī)定員工的勞動(dòng)合同解除或終止后，不得泄露公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密，否則，公司將視情節(jié)輕重按規(guī)定追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

7、勞動(dòng)合同解除、終止后的結(jié)算手續(xù)勞動(dòng)合同解除或終止后，員工應(yīng)在3天內(nèi)辦理離職手續(xù)，交還領(lǐng)用的工具、資料文件及各種證件等，結(jié)清有關(guān)費(fèi)用，辦理其人事關(guān)系的轉(zhuǎn)接手續(xù)。