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合同到期員工不愿續(xù)簽應(yīng)該怎么做?

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-10 · 1338人看過

很多用人單位在勞動(dòng)合同到期之后如果覺得勞動(dòng)者可以的話是愿意與勞動(dòng)者續(xù)簽的,但是也有勞動(dòng)者不愿意在原單位繼續(xù)工作,這時(shí)候就會出現(xiàn)用人單位想與勞動(dòng)者續(xù)簽,而勞動(dòng)者不愿意續(xù)簽的問題了,那么合同到期員工不愿續(xù)簽怎么辦呢,以下是小編為打擊整理的相關(guān)資料。

據(jù)《勞動(dòng)合同法》第46條的規(guī)定,用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的,用人單位可不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

這里需注意,如果用人單位降低了原勞動(dòng)合同約定的條件,導(dǎo)致勞動(dòng)者不愿意續(xù)訂的,用人單位不能免除支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)牧x務(wù)。比如說用人單位增加勞動(dòng)者的工作量,但是勞動(dòng)報(bào)酬不變,這實(shí)際上是變相降低了原勞動(dòng)合同約定的條件,還比如用人單位要求降低工資,勞動(dòng)者不同意而不續(xù)訂勞動(dòng)合同,用人單位要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

如果你向他提出續(xù)訂勞動(dòng)合同的時(shí)候愿意維持勞動(dòng)合同條件,他還是不愿意續(xù)訂勞動(dòng)合同的情況,這樣的情況下勞動(dòng)合同終止,你公司不需要支付他經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

遇到員工關(guān)系/糾紛,很多HR容易慌神。其實(shí)在我看來,萬變不離其宗。下面我來介紹一下我面對這類問題的思考邏輯:

1、尋找法律/政策依據(jù)——法律依據(jù)是我們處事的根本,也是我們必須知道的底線。高于這個(gè)底線,自然沒啥問題;低于法律底線,會面臨怎樣的風(fēng)險(xiǎn),并權(quán)衡是否要在領(lǐng)導(dǎo)做出決策前告知他可能產(chǎn)生的不利后果。

2、抓住法律條文中的關(guān)鍵點(diǎn),構(gòu)建好證據(jù)鏈——每一個(gè)法規(guī)當(dāng)中都有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),也就是我們通常理解的證據(jù)鏈。換句話說,就是你何以證明這件事情套用這個(gè)法規(guī),并且你是否已經(jīng)按法規(guī)做了該做的動(dòng)作。打官司的時(shí)候,很多常理往往排不上用場,而是看誰的證據(jù)更充分、更有力。很多電影、連續(xù)劇里都有一些律師的辯例,相信大家都不陌生。

3、先禮后兵的溝通——大家都是職場人,并非仇人,有些時(shí)候得饒人處且饒人,該做的溝通還是要先做;一般而言我的做事風(fēng)格喜歡先警告,警告無效再執(zhí)行(但是事先會做好準(zhǔn)備);通俗點(diǎn)講,我會先告訴你我已經(jīng)挖好坑了(但不會告訴你坑挖在哪里),建議你按我說的去做,不然你就掉坑里了,到時(shí)候別怪我沒提醒你。

綜上,遇到員工關(guān)系或者糾紛,我們只要掌握的思路對了,做起來就有方向。

具體針對這個(gè)案例,我們按上述思路去匹配:

1、建議HR先補(bǔ)課:熟讀《勞動(dòng)合同法》及其實(shí)施條例&四個(gè)司法解釋

從這位案例的提出者的描述來看,這位HR的專業(yè)知識不是一般的薄弱。且先不管公司以往怎么做、領(lǐng)導(dǎo)想怎么做,對于一名HR來說,面對員工勞動(dòng)合同終止、解除,什么情況,適用哪個(gè)法條,要不要要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,依據(jù)是啥,標(biāo)準(zhǔn)是啥,這是必備的基本功,如果是負(fù)責(zé)員工關(guān)系的HR,那更是要了然于心的。對于HR來說,《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《實(shí)施條例》以及4個(gè)司法解釋,外加《工傷保險(xiǎn)條例》,這是最基本的,即便不能做到倒背如流,也必須是經(jīng)常在手邊翻閱的。否則,你都不好意思說你入門做HR了。

我們先來結(jié)合法條來理一理:

前一次勞動(dòng)合同到期后的幾種可能性

《勞動(dòng)合同法》第四十四條第(一)項(xiàng)規(guī)定,勞動(dòng)合同期滿的,勞動(dòng)合同終止。

那么終止以后有以下幾種可能性:

A. 單位和員工同意繼續(xù)合作:續(xù)簽。(固定期限2次以上再續(xù)簽須訂立無固定期限,這個(gè)這里不做展開。)

B. 員工想繼續(xù)合作,單位不想繼續(xù)合作:單位有權(quán)不續(xù)簽,且可以不需要理由,但需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(《勞動(dòng)合同法》第四十六條第(五)項(xiàng):除用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的情形外,依照本法第四十四條第一項(xiàng)規(guī)定終止固定期限勞動(dòng)合同的情形,需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金)。

C. 單位想繼續(xù)合作(不降低約定條件),勞動(dòng)者不想繼續(xù)合作:勞動(dòng)者固然有權(quán)不續(xù)簽,但是單位也無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

所以,員工這么拖拉,是屬于哪種情形,我們應(yīng)該很清楚。單位書面通知員工續(xù)簽,員工不簽,那么單位再發(fā)個(gè)書面通知,通知?jiǎng)趧?dòng)者勞動(dòng)關(guān)系到期終止即可。

2、抓住法律法規(guī)的關(guān)鍵點(diǎn),準(zhǔn)備證據(jù)鏈

雖然法規(guī)說說很簡單,但是操作起來不能掉以輕心。很多原本單位以為很簡單的事情,經(jīng)常因?yàn)橐恍┘?xì)節(jié)的不注意,碰到精明一點(diǎn)的員工,吃了啞巴虧。

(1)證明單位愿意維持或者提高約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同

雖然之前HR與員工談續(xù)簽的問題,但是我相信這是口頭的。所以,我們第一步就是先要做實(shí)單位是想續(xù)簽,并且沒有降低勞動(dòng)合同的約定條件。怎么做實(shí)?書面通知唄,并且這個(gè)書面通知上要明確員工來簽的截止時(shí)間。(通知模版網(wǎng)上很多,三茅資料區(qū)相信也有,HR找個(gè)不錯(cuò)的版本自己改改即可)

一般而言,單位會拿著一份勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書(蓋公司或HR部門章),且下部有回執(zhí)欄,員工在回執(zhí)欄上簽字即確認(rèn)他已經(jīng)收到通知并知曉其中內(nèi)容。(能見面的誰會去故意寄件?傻呀!)

當(dāng)然,碰到刁鉆員工不肯簽回執(zhí),那么我們也不是沒辦法,通知義務(wù)可以是單方的,單位將這個(gè)書面通知通過掛號信或者EMS(郵局效力最高)寄至員工登記的地址,保留郵局簽收記錄。若遇到員工退件,HR拿到后千萬不要打開,留著將來萬一仲裁/訴訟的時(shí)候當(dāng)庭打開。

(2)證明員工不愿意續(xù)簽,單位已履行告知義務(wù)

這個(gè)簡單,書面續(xù)簽通知的截至?xí)r間到了,員工不來簽字,那么員工不同意續(xù)簽的事實(shí)已經(jīng)成立了。

這時(shí),單位只需再補(bǔ)一個(gè)通知,坐實(shí)是員工方不續(xù)簽的事實(shí),并告知員工勞動(dòng)關(guān)系到期終止(履行告知義務(wù)),避免員工號稱不知曉公司期滿終止的決定,自己繼續(xù)來上班,形成新的事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。

總而言之,兩個(gè)通知,無需拖泥帶水,干脆利落。

根據(jù)前面法條的梳理,這種情況(C情況),員工是沒有經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的。至此,員工想拿筆錢的小算盤可以說是落空了。

3、溝通的余地

在前面一步的終止勞動(dòng)關(guān)系的通知正式發(fā)給員工之前,可以說,我們已經(jīng)占據(jù)了主動(dòng)權(quán)。那么,既然占據(jù)了主動(dòng)權(quán),后面怎么玩就看我們了。我覺得可以先評判一下員工之前的表現(xiàn),了解一下原因,采取不同的措施:

(1)如果員工一貫工作認(rèn)真、態(tài)度端正,且是值得公司發(fā)展的人才,只是因?yàn)槟承├щy/原因,或是受了某些半吊子自認(rèn)為“專業(yè)”的人的蠱惑,而犯了錯(cuò)誤,那么我覺得這種情況下這名員工還是可以嘗試挽留的,用你的專業(yè)知識,把話撂明即可(人難免有失足的時(shí)候,解決問題,為公司挽留迷途知返的人才)。但是,他身上已經(jīng)貼了一個(gè)不利的標(biāo)簽,將來他在公司想要獲得發(fā)展,需要付出更多。

(2)如果員工工作表現(xiàn)平平,本就沒有可圈可點(diǎn)之處,又生出這種貪念,那么我們沒必要惋惜。當(dāng)然,基于職業(yè)素養(yǎng)角度,我會選擇讓他死得明白,并且希望他到新的公司不要再犯類似的錯(cuò)誤。

(3)如果員工本身就是雞鳴狗盜之輩,那么沒啥好溝通的了,直接一紙通知就Over了。若員工來鬧,找保安或者報(bào)警就是了。

其實(shí)到上面第二步,這事兒應(yīng)該就已經(jīng)結(jié)束了。為什么我還要加這第三點(diǎn)。因?yàn)槲矣X得人不可能不犯錯(cuò)誤,我們HR也是勞動(dòng)者,雖然有時(shí)候有些員工的所作所為確實(shí)讓人為之氣結(jié),但是我們也不用非得除之而后快。冤冤相報(bào)何時(shí)了,一心向善成正果。還是那句話,人都有犯錯(cuò)的時(shí)候,得饒人處且饒人。如果你救贖過,還是不行,那只能說這人已無法挽救,大不了我只是浪費(fèi)了一些感情和力氣;但若這人還有挽救的余地,卻被你親手推下深淵,雖說你沒有錯(cuò),但是你離大成還有一段路要走。

綜上所述,以上就是合同到期員工不愿續(xù)簽的答案,其實(shí)遇到這種情況很正常,勞動(dòng)者肯定有自己的想法,如果勞動(dòng)者不愿意的話用人單位只需要將勞動(dòng)者的所有工資獎(jiǎng)金結(jié)清之后與勞動(dòng)者結(jié)束勞動(dòng)關(guān)系就行了,不需要支付其他費(fèi)用的。


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