一、律師怎么為非上市的公司股東大會見證法律服務(wù)合同?
律師作為非上市公司的法律顧問,或者作為非上市公司股東大會聘請的律師,應(yīng)本著勤勉盡責的精神,認真審核股東大會相關(guān)的資料,獨立公正地出具法律意見書。
(一)委托與授權(quán)
如果律師作為非上市公司的法律顧問,則憑公司請求律師到會見證的書面通知作為授權(quán)依據(jù)。如非上市公司與律師事務(wù)所之間沒有常年法律顧問合同,則應(yīng)就該專項法律事務(wù)進行委托,簽訂《委托代理合同》并另行出具書面的《授權(quán)委托書》,取得承辦本法律事務(wù)的授權(quán)。
(二)審查與驗證
1、會前審查
⑴、股東大會召集程序是否符合法律和公司章程規(guī)定
⑵、審查股東大會的通知是否依法或者依公司章程送達
律師審查驗證上述材料主要對證據(jù)材料的真實性、合法性進行審查,辨別真?zhèn)?,委托人提供的材料如果有疑問?yīng)要求其限期補正。
2、現(xiàn)場審查
(1)股東資格審查與確認
①、公司給股東簽發(fā)的出資證明書與公司股東名冊核對;
②、股東本人身份證、代理人身份證、《授權(quán)委托書》;
③、核對股東的出資額;
④、檢查股東出席會議的簽到情況;
(2)表決程序?qū)彶?/p>
①、對審議事項應(yīng)當采用表決票的形式,注意出資比例與表決權(quán)之間的對應(yīng)。
②、根據(jù)表決情況,對照法律和公司章程的規(guī)定,判斷表決事項是否獲得通過。
(3)股東大會記錄的審查
著重審查在會議記錄是否為股東本人或者代理人親筆簽名
(三)制作法律意見書
律師整個服務(wù)的成果體現(xiàn)在法律意見書上,撰寫好法律意見書是見證業(yè)務(wù)的關(guān)鍵所在。根據(jù)筆者為上市公司服務(wù)的過程,認為應(yīng)當這樣設(shè)計非上市公司的股東大會法律意見書。
(四)送達法律意見書
法律意見書制作完畢以后,應(yīng)送達非上市公司,根據(jù)非上市公司一般都由董事會或者執(zhí)行董事負責召集股東大會的規(guī)定,意見書應(yīng)當送達公司董事長或者執(zhí)行董事簽收。
(五)立卷歸檔
將整個工作過程中收集形成資料、材料、文書進行立卷歸檔。非上市公司股東大會的律師參與能有效防范公司內(nèi)部糾紛的發(fā)生。律師以法律專業(yè)人士的身份參與到公司的管理工作中去,對改進公司法人治理結(jié)構(gòu),規(guī)范公司的行為無疑會帶來積極影響。
綜合上面所說的,律師對于一個公司來說是起很大的作用,如果律師要為公司制定法服務(wù)合同的時候就要按照公司的情況來進行制定其條款,最重要的就是讓公司受益,同時自己也能保障合法的效益,所以,任何事情都要按流程來。
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