新入職的員工除了要簽訂勞動合同外還應(yīng)簽訂保密合同，承諾其在職期間、離職之后不會泄露公司的保密事項;不會利用職務(wù)便利竊取、出賣公司資料。保密合同和勞動合同一樣需要雙方簽字外加公司蓋章。合同一般由公司人事部門提供。員工入職保密合同簽訂流程是什么?以下是簽訂合同的相關(guān)資料：

一、員工入職保密合同簽訂流程

（一）勞動者的審查

要認(rèn)真審查勞動者的主體資格、學(xué)歷、資格及工作經(jīng)歷;審查勞動者與其他用人單位是否還存有勞動關(guān)系;查驗勞動者身體健康證明。

（二）雙方履行告知義務(wù)

根據(jù)《勞動合同法》第八條規(guī)定，用人單位應(yīng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及詳細(xì)解答勞動者要求了解的其他情況。用人單位應(yīng)當(dāng)讓勞動者簽署用人單位設(shè)計好的《告知書》，并妥善保存。同時，聽取勞動者相對應(yīng)的告之情況，并做好書面記錄，讓錄用員工簽字確認(rèn)。

（三）簽署勞動合同、保密協(xié)議

對于雙方要協(xié)商的情況，有一定的時間進行溝通，達到有效溝通，協(xié)商一致的目的。

在簽署勞動合同時，應(yīng)當(dāng)注意必須雙方當(dāng)事人在一起當(dāng)面簽字。一般先讓勞動者簽字，再用人單位法人或委托人簽字，后統(tǒng)一蓋章。蓋章要做到最后有蓋章，每頁還有騎縫章。這樣確保書面合同簽字的真實性和有效性，以防被篡改。最后將兩份勞動合同，一份交給勞動者保管，并有勞動者領(lǐng)取的簽收憑單;另一份用人單位保存并及時歸檔。勞動合同簽訂的時間，一般在正式入職報到后的一周時間內(nèi)完成。已經(jīng)建立勞動關(guān)系的，未同時訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。

（四）入職手續(xù)

入職手續(xù)一般包括填寫《入職登記表》、提交入職材料、辦理報到手續(xù)、建立職工名冊等。同時在規(guī)定的時間內(nèi)，到所在區(qū)縣的職業(yè)介紹所進行用工登記備案和相關(guān)的社會保險的轉(zhuǎn)移。

（五）辦理勞動合同的簽訂、終止、續(xù)訂手續(xù)的有關(guān)程序

根據(jù)《勞動法》規(guī)定，凡我國境內(nèi)的企業(yè)、個體經(jīng)濟組織、國家機關(guān)、事業(yè)組織、社會團體中與之形成勞動關(guān)系的勞動者，都應(yīng)訂立勞動合同。

二、簽訂保密協(xié)議的對象

保密協(xié)議保守的是用人單位的商業(yè)秘密，因此用人單位只應(yīng)當(dāng)與接觸、知悉、掌握商業(yè)秘密的員工簽訂保密協(xié)議，而不是普通員工或職工，更不能是全體員工。當(dāng)然，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的性質(zhì)和情況分析確定企業(yè)中的哪些人員掌握了商業(yè)秘密。對于某些不在保密崗位和技術(shù)崗位的普通員工，在工作中有意或無意獲悉公司的商業(yè)秘密時，也應(yīng)該列入保密主體的范圍。

三、保密的范圍

1、技術(shù)信息。

2、經(jīng)營管理信息。

3、特殊約定的其他秘密。

隨著商業(yè)秘密的范圍從技術(shù)秘密擴大到經(jīng)營管理信息、特殊秘密等范疇，對保密的具體范圍的確定產(chǎn)生了爭議。為此，保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)首先明確員工保密的對象和范圍，以免就是否屬于商業(yè)秘密及應(yīng)否保密產(chǎn)生分歧。

四、保密協(xié)議內(nèi)容的一般規(guī)定

1、受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

2、受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;

3、保密義務(wù)人不可在對外接受訪問或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;

4、保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;

5、保密期限。

法律對保密協(xié)議的保密期限沒有規(guī)定，即保密的期限可以是長期的，直至其進入公知領(lǐng)域。因此只要其不被公開就可以永遠(yuǎn)保持其秘密性，因此企業(yè)可以在保密協(xié)議中約定不僅在勞動合同存續(xù)期間，而且在勞動合同變更、解除、終止后直至商業(yè)秘密公開為止，員工都不得披露使用或許可他人使用企業(yè)的商業(yè)秘密。

五、違約責(zé)任條款

根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定，除了員工違反服務(wù)期約定或違反競業(yè)限制義務(wù)兩種情形之外，企業(yè)不得與員工約定由員工承擔(dān)違約金。因此，保密協(xié)議中不得約定員工泄露企業(yè)商業(yè)秘密時應(yīng)當(dāng)支付違約金，只能要求員工賠償由此給企業(yè)造成的損失。

六、相關(guān)法規(guī)

對于違反保密協(xié)議造成嚴(yán)重后果的當(dāng)事人，我國刑法規(guī)定了侵犯商業(yè)秘密罪。

第二百一十九條 有下列侵犯商業(yè)秘密行為之一，給商業(yè)秘密的權(quán)利人造成重大損失的，處三年以下有期徒刑或者拘役，并處或者單處罰金;造成特別嚴(yán)重后果的，處三年以上七年以下有期徒刑，并處罰金：

1、以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當(dāng)手段獲取權(quán)利人的商業(yè)秘密的;

2、披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取的權(quán)利人的商業(yè)秘密的;

3、違反約定或者違反權(quán)利人有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業(yè)秘密的。

明知或者應(yīng)知前款所列行為，獲取、使用或者披露他人的商業(yè)秘密的，以侵犯商業(yè)秘密論。

本條所稱商業(yè)秘密，是指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

本條所稱權(quán)利人，是指商業(yè)秘密的所有人和經(jīng)商業(yè)秘密所有人許可的商業(yè)秘密使用人。

關(guān)系者閱讀后簽字，公司加蓋公章。與此同時人事部門可對勞動者提交的資料進行審查并告知義務(wù)，完畢后辦理入職手續(xù)。技術(shù)、人事等相關(guān)信息都屬于保密范疇，凡是有可能接觸到公司保密資料的員工都應(yīng)簽訂保密協(xié)議，無需接觸的可不進行簽訂步驟。合同具有法律效力，出現(xiàn)法律糾紛可咨詢律霸的專業(yè)律師。

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