在一項(xiàng)工程活動中，許多負(fù)責(zé)人之間都需要簽訂部門合同，約定各自的負(fù)責(zé)內(nèi)容避免工程不合格而產(chǎn)生糾紛，就需要相關(guān)責(zé)任人來承擔(dān)責(zé)任，而合同的簽約流程也非常的嚴(yán)謹(jǐn)，那么工程勘察合同簽約流程是怎樣的呢？詳情請見下文。

一、工程勘察合同簽約流程是怎樣的

1、公司合同預(yù)算部嚴(yán)格按照招標(biāo)文件相關(guān)條款、參照建設(shè)部印制的示范文本起草建筑安裝施工合同，參與合同談判，組織會簽;參加對合同履行的評價(jià)。

2、合同預(yù)算部負(fù)責(zé)合同的商務(wù)條款，確認(rèn)待簽合同與審批調(diào)整建議的一致性;

3、工程部負(fù)責(zé)審核工程合同的各項(xiàng)技術(shù)條款;

4、物質(zhì)采購部負(fù)責(zé)審核工程合同的各種材料(設(shè)備)采購與供應(yīng)條款。

5、財(cái)務(wù)部審核合同付款、發(fā)票納稅等相關(guān)財(cái)務(wù)有關(guān)條款。

6、法律顧問負(fù)責(zé)分析判斷合同風(fēng)險(xiǎn)、與法律相關(guān)內(nèi)容的相關(guān)條款。

7、主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)合同整體審核。

8、總經(jīng)理審定批準(zhǔn)。

二、合同預(yù)算部負(fù)責(zé)合同的起草、談判和組織會簽。

合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確，應(yīng)包括：

1、合同名稱;

2、甲乙方名稱及地址，經(jīng)辦人聯(lián)系電話;

3、甲乙方法定代表人或其合法代理人簽字、合同專用章;

4、合同簽訂日期;

5、標(biāo)的(內(nèi)容);

6、數(shù)量、質(zhì)量;

7、價(jià)款或酬金(工程計(jì)價(jià)方法、工程款支付方式);

8、履約方式、地點(diǎn)、費(fèi)用的承擔(dān);

9、違約責(zé)任(甲乙方權(quán)利和義務(wù));

10、生效、失效條件;

11、爭議解決的方法;

12、合同的份數(shù)及附件;

13、保密條款(視合同性質(zhì)需要);

14、質(zhì)量保修協(xié)議書;

15、安全協(xié)議書;

16、廉政協(xié)議書。

合同預(yù)算部填寫《合同審批單》、合同摘要并附合同文本，合同業(yè)務(wù)單位(施工單位)營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章，法定代理人授權(quán)委托書原件，按權(quán)限審核報(bào)批;

合同審批原則上應(yīng)按順序依次執(zhí)行，遇特殊情況下可臨時(shí)調(diào)整次序，但必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意。

三、各部門合同審核的重點(diǎn)如下：

1、合同預(yù)算部審核合同文字和結(jié)構(gòu)、價(jià)款及價(jià)款調(diào)整(投標(biāo)文件的經(jīng)濟(jì)標(biāo)或項(xiàng)目價(jià)款計(jì)算書作為合同附件)、合同款支付、變更、簽證、結(jié)算、獎懲等與項(xiàng)目成本有關(guān)的條款;

2、工程部門審核合同的工作范圍、雙方權(quán)利義務(wù)、技術(shù)、工期、進(jìn)度、質(zhì)量、保修等條款;

3、物質(zhì)采購部審核材料(設(shè)備)的采購與供應(yīng)的型號、數(shù)量 、達(dá)到時(shí)間、裝卸貨責(zé)任、質(zhì)量保證金等條款。

4、財(cái)務(wù)部審核簽約公司名稱、合同價(jià)款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財(cái)務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款;

5、法律部門(或法律顧問)分析判斷合同風(fēng)險(xiǎn)、與法律相關(guān)的內(nèi)容，包括但不限于：變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款;

6、主管領(lǐng)導(dǎo)對合同及以上部門的意見進(jìn)行整體審核;

7、總經(jīng)理整體審核。

四、合同的簽署、蓋章和執(zhí)行

1、合同原則上由對方先簽字蓋章;

合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，由合同預(yù)算部按照審批意見和即將最終簽字、蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改的及時(shí)更正，確認(rèn)無誤后，按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù);

2、合同存檔、備案：合同簽訂一周內(nèi)，合同正本原件及副本原件全部交行政辦公室存檔，合同副本復(fù)印件交合同預(yù)算部、工程部、物資采購部、財(cái)務(wù)部、及合

同執(zhí)行部門留存使用;合同原件嚴(yán)禁外借(項(xiàng)目報(bào)建、報(bào)批除外)。

3、合同執(zhí)行部門在合同履行過程中應(yīng)注意：涉及工期、造價(jià)、質(zhì)量的決定應(yīng)以書面形式記錄和確認(rèn)。涉及雙方往來函件，如以公司名義發(fā)出時(shí)應(yīng)以法律規(guī)定的有效方式發(fā)送，并要求對方簽收并保留發(fā)出的憑證。

4、合同執(zhí)行過程中，合同預(yù)算部應(yīng)及時(shí)對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析，做到心中有數(shù);

5、原則上公司不辦理先施工后補(bǔ)合同的程序。

五、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除

1、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式;

2、變更合同范圍和付款條件、轉(zhuǎn)讓合同義務(wù)、解除合同的應(yīng)采用補(bǔ)充合同的形式;

3、變更、轉(zhuǎn)讓或解除后合同，執(zhí)行部門應(yīng)在一周內(nèi)完成修改、存檔和通知，方式和范圍同合同存檔、備案的相關(guān)規(guī)定。各部門應(yīng)對原合同文本進(jìn)行標(biāo)示，以免錯誤的執(zhí)行原合同。

首先需要由負(fù)責(zé)人來參與合同的談判，雙方對合同約定的事項(xiàng)沒有異議的由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后即可簽訂合同，詳細(xì)的簽約流程可以參照上文，同時(shí)也給出了合同的相關(guān)規(guī)定。

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