企業(yè)、公司需要擴大發(fā)展，但是過于迅速的發(fā)展，不僅無利，反而有害。比如特許經(jīng)營店擴大經(jīng)營，雖然店鋪增多，看似繁榮，但如果沒有有效的控制，往往是曇花一現(xiàn)的繁榮，黑暗的結(jié)尾。這時，需要一個有效的合同控制管理辦法來防范這個風(fēng)險。今天，律霸小編就通過跟大家分享一個合同控制管理辦法的范本，供大家在制作自己的合同控制管理辦法時參考使用。

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合同管理內(nèi)部控制制度

第一章 總則

第一條 為加強公司經(jīng)濟合同管理，保障公司合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法律法規(guī)、制定本制度。

第二條 本制度所稱合同是指公司與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。

第二章 合同管理部門及職責(zé)

第三條 本公司合同管理實行專門管理和承辦部門管理相結(jié)合的原則，由公司辦公室對公司所有合同進(jìn)行專門管理，公司內(nèi)部承辦部門設(shè)專人負(fù)責(zé)合同的管理工作。

第四條 辦公室合同管理的職責(zé)：

(一)負(fù)責(zé)擬定本公司的合同管理制度并組織實施;

(二)組織制定本公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本;

(三)參與本公司特殊合同、重大合同的可行性研究、談判和文本起草工作;

(四)對合同的合法性、有效性進(jìn)行審查;

(五)監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況;

(六)參與處理合同糾紛、合同爭議的協(xié)調(diào)工作;

(七)負(fù)責(zé)合同的保管、歸檔工作;

(八)負(fù)責(zé)對合同承辦部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對相關(guān)人員進(jìn)行法律知識培訓(xùn)。

第五條 承辦部門合同管理職責(zé)：

(一)負(fù)責(zé)合同相對方資信情況、履約能力的調(diào)查;

(二)負(fù)責(zé)所承辦合同的談判;

(三)負(fù)責(zé)按照本公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本起草合同;

(四)負(fù)責(zé)合同的履行，解決履行中出現(xiàn)的問題;

(五)按時向公司辦公室提交與合同有關(guān)的資料。

第六條 公司對外簽訂合同協(xié)議應(yīng)當(dāng)由法定代表人(或公司章程等文件規(guī)定能夠代表企業(yè)行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人)或其授權(quán)的人簽章，同時加蓋公司印章或合同專用章。授權(quán)簽章的，被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同，超越權(quán)限范圍所簽訂合同無效。

第七條 嚴(yán)格履行合同審批制度，所有合同由承辦部門起草合同文本，交由公司辦公室審核，辦公室審核通過后交由分管副總經(jīng)理審批，最后交由董事長批準(zhǔn)。特別重大的合同由董事會審議后交股東大會批準(zhǔn)。

第三章 合同編制與審核

第八條 公司根據(jù)對市場情況的分析和了解，合理選擇合同對方。

第九條 在正式簽訂合同前，應(yīng)先對合同對方進(jìn)行資格審查，主要審查以下幾方面：

(一)對方是否具有主體資格;

(二)對方是否具有履約能力;

(三)對方技術(shù)和質(zhì)量指標(biāo)保證能力;

(四)對方市場信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等對審查未通過的，不得與之簽訂合同。

第十條 公司對外簽訂合同一般由公司起草合同文本，重大合同或特殊合同的起草，公司可聘請法律專業(yè)人員參與。由對方起草合同協(xié)議的，公司承辦部門和辦公室應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審查，確保合同條款內(nèi)容準(zhǔn)確反映公司訴求。公司也可選用國家或行業(yè)示范合同文本，在選用時，對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當(dāng)進(jìn)行認(rèn)真審查，并根據(jù)企業(yè)的實際需要進(jìn)行修改。

第十一條 實行合同會審制度，由公司辦公室組織召集有合同條款涉及的部門人員參加，對合同進(jìn)行會審，其審核要點是：

(一)經(jīng)濟性。合同協(xié)議內(nèi)容符合企業(yè)的經(jīng)濟利益。

(二)可行性。簽約方資信可靠，有履約能力，具備簽約資格;資金來源合法，擔(dān)保方式可靠，擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬明確。

(三)嚴(yán)密性。合同協(xié)議條款齊備、完整，文字表述準(zhǔn)確，附加條件適當(dāng)、合法;合同協(xié)議約定的權(quán)利、義務(wù)明確，數(shù)量、價款、金額等標(biāo)示準(zhǔn)確;合同協(xié)議有關(guān)附件齊備，手續(xù)完備。

(四)合法性。合同協(xié)議的主體、內(nèi)容和形式合法;合同協(xié)議訂立的程序符合規(guī)定，會審意見齊備;資金的來源、使用及結(jié)算方式合法，資產(chǎn)動用的審批手 續(xù)齊備。

第十二條 公司對外銷售產(chǎn)品擬定的銷售格式合同，簽約人員不得更改合同的條款和內(nèi)容。

第四章 合同訂立控制

第十三條 公司正式訂立的合同協(xié)議，除即時清結(jié)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式，包括合同書、補充協(xié)議、公文信件等。因情況緊急或條件限制等原因未能及時簽訂書面形式合同的，應(yīng)當(dāng)在事后辦理補簽手續(xù)。

第十四條 公司正式訂立的合同，除小型物料采購合同外，一般應(yīng)留存三份以上的合同正本，一份由公司辦公室存檔，一份由公司財務(wù)部據(jù)以辦理結(jié)算，一份由承辦部門保管和履行。

第十五條 經(jīng)公司審核同意簽訂的合同，應(yīng)由公司辦公室蓋章和編號，統(tǒng)一登記管理。未經(jīng)審核或手續(xù)不全的合同、協(xié)議，辦公室應(yīng)當(dāng)拒絕蓋章。

第十六條 對于重要合同協(xié)議，原則上應(yīng)當(dāng)與合同對方當(dāng)事人當(dāng)面簽訂。對于確需企業(yè)先行簽字并蓋章，然后寄送對方簽字并蓋章的，應(yīng)當(dāng)在合同協(xié)議各頁碼之間加蓋騎縫章。

第十七條 根據(jù)規(guī)定有些合同需要經(jīng)過批準(zhǔn)、登記、公證后才能生效的，應(yīng)及時辦理有關(guān)手續(xù)。凡涉及公司商業(yè)秘密的合同，有關(guān)知情人應(yīng)注意保守秘密，不得以任何形式泄露。

第五章 合同履行控制

第十八條 合同簽訂后，公司應(yīng)積極履行合同規(guī)定的義務(wù)，并享有合同規(guī)定的權(quán)利。合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同對方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的，或公司自身可能無法履行或延遲履行合同的，應(yīng)當(dāng)及時采取措施，并向公司總經(jīng)理報告。

第十九條 已經(jīng)訂立的合同，如果發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形，已經(jīng)或可能導(dǎo)致公司利益嚴(yán)重受損，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時向公司總經(jīng)理報告，并采取合法有效措施，制止危害行為的發(fā)生或擴大。必要時可以請求仲裁機構(gòu)或人民法院對原合同予以變更或解除。

第二十條 公司財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)。凡未按合同條款履約的，財務(wù)部門有權(quán)拒絕付款。

第二十一條 在合同執(zhí)行中如對方發(fā)生違約情形，應(yīng)按合同條款的有關(guān)規(guī)定收取違約金，給公司造成損失的，應(yīng)要求對方賠償損失，并可申請人民法院采取財產(chǎn)保全措施。如果由于公司自身原因造成違約情形，合同承辦部門應(yīng)向公司負(fù)責(zé)人報告，并與合同對方進(jìn)行協(xié)商處理。

第二十二條 合同在實際履行過程中如果發(fā)生糾紛，合同承辦人員應(yīng)當(dāng)及時向公司負(fù)責(zé)人報告，公司在規(guī)定的訴訟時效內(nèi)與對方協(xié)商談判。經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議，由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽字并加蓋單位印章后生效。合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

第六章 合同歸檔管理

第二十三條 建立合同管理檔案，對已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類、編號、登記，并裝訂成冊。

第二十四條 合同簽訂完畢，合同承辦人要在三個工作日內(nèi)將合同有關(guān)材料(如：合同文本、合同會審記錄、審批文件、合同補充協(xié)議、合同變更等與合同有關(guān)的資料)，交給公司辦公室進(jìn)行統(tǒng)一管理。

第二十五條 對已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標(biāo)記，并注明日期，按檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。

第二十六條 合同的保管期限為長期保存。

第七章 附則

第二十七條 本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

上述的合同控制管理辦法范本包括總則合同管理部門及職責(zé)、合同編制與審核、合同訂立控制、合同履行控制、合同歸檔管理 、附則七部分內(nèi)容，大家在制定合同控制管理辦法時，可以參考上述范本，根據(jù)自己的實際情況，加以修改或刪減。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸無錫律師。

行政合同管理制度的內(nèi)容

制定合同管理制度目的是什么

監(jiān)理合同管理措施