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房地產(chǎn)公司涉及不動(dòng)產(chǎn)買賣，金額往往也較大。對(duì)于合同的管理方面，房地產(chǎn)公司與其他企事業(yè)單位一樣，自然也是十分嚴(yán)格慎重的。那么房地產(chǎn)公司合同管理辦法的內(nèi)容是什么呢?律霸為您解答。

房地產(chǎn)開發(fā)公司合同管理辦法

一、總則

（一）為規(guī)范公司合同的訂立、履行和管理，有效防范風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律的規(guī)定，結(jié)合本公司的具體情況，制訂本管理制度。

（二）公司對(duì)外的一切交易、合作行為，除須及時(shí)結(jié)清的事務(wù)外，必須訂立書面合同。合同依法成立即具有法律約束力，必須嚴(yán)格遵守，全面履行。

（三）不得違法訂立合同，不得訂立有損國(guó)家、社會(huì)公共利益和本公司合法權(quán)益的合同，不得與資信不佳，不具備履約能力的單位訂立合同。

（四）預(yù)算合同部為公司合同的歸口管理部門，具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門為合同的第一責(zé)任人。第一責(zé)任人具體負(fù)責(zé)合同的擬定、市場(chǎng)詢價(jià)、商務(wù)談判、合同的簽訂以及合同的履行。具體分類如下：

合同類型 第一責(zé)任人

1、行政類行政部負(fù)責(zé)人

2、營(yíng)銷類業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人

3、報(bào)建類開發(fā)部負(fù)責(zé)人

4、財(cái)務(wù)類財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人

5、工程設(shè)計(jì)類技術(shù)總監(jiān)

6、工程類預(yù)算合同部負(fù)責(zé)人

（五）公司法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性的審查，并指導(dǎo)公司的合同管理工作。

二、合同訂立與履行的一般原則

（一）訂立合同前，公司經(jīng)辦人員及所在部門應(yīng)嚴(yán)格審查訂立合同對(duì)方的下列情況：

1、是否領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照，有無(wú)法人資格;

2、經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)方式，是否取得相關(guān)資格證書或許可證;

3、是否具備相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)、履約能力和信用。

經(jīng)辦人員應(yīng)收集其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、當(dāng)年工商年檢記錄、資質(zhì)證書或許可證復(fù)印件備查(如系個(gè)人應(yīng)收集身份證復(fù)印件)。

（二）訂立合同時(shí)，如對(duì)方委托其代理人訂立合同，必須出具由法定代表人親自簽發(fā)的授權(quán)委托書。公司經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查授權(quán)委托書載明的授權(quán)事項(xiàng)和范圍并收集備案。

（三）一般合同，經(jīng)辦人員應(yīng)在做好市場(chǎng)、資信調(diào)查的基礎(chǔ)上，與合同對(duì)方充分協(xié)商。

（四）對(duì)于有國(guó)家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)格式合同的，經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查合同內(nèi)容表述是否準(zhǔn)確，涉及權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的條款是否完備，充分考慮對(duì)公司是否有利，并具有可操作性。

1、格式合同表述不準(zhǔn)確、條款不完備，或者對(duì)公司不利的，經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)條款進(jìn)行修改或添附相關(guān)的內(nèi)容，或者草擬補(bǔ)充協(xié)議予以完善。

2、格式合同空白處不需填寫內(nèi)容的，應(yīng)劃斜線予以填充，防止合同內(nèi)容被偽造或篡改。

（五）凡本公司作為一方的合同，除有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)格式的外，原則上由本公司經(jīng)辦人員草擬合同。重大或復(fù)雜的合同，可以同法律顧問(wèn)交換意見(jiàn)，由法律顧問(wèn)草擬。如對(duì)方起草的合同，本公司經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格審查并提出意見(jiàn)。

（六）合同必須具有標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的辦法等主要條款，盡可能訂立擔(dān)保條款(定金、保證或抵押等)。

（七）建筑勘察、建筑設(shè)計(jì)、廣告、美術(shù)、雕塑設(shè)計(jì)制作合同中，應(yīng)盡可能約定相關(guān)(含計(jì)算機(jī)軟件)的著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸本公司所有。涉及商業(yè)秘密的合同，應(yīng)當(dāng)訂立保密條款，約定保密責(zé)任。

（八）合同必須由法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字，加蓋合同專用章或公司公章。對(duì)合同進(jìn)行修改、增刪，應(yīng)在修改、增刪處加蓋印章或由經(jīng)辦人簽名進(jìn)行確認(rèn)。兩頁(yè)(含兩頁(yè))以上的自行裝訂的合同，應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章。

（九）合同應(yīng)當(dāng)按約定程序全面、及時(shí)履行，禁止"先履行，后補(bǔ)簽"合同。

（十）合同對(duì)方違約，應(yīng)當(dāng)及時(shí)按約定追究其違約責(zé)任。

（十一）合同變更或解除程序與合同簽訂審核程序相同。合同變更或解除

應(yīng)當(dāng)由合同雙方達(dá)成書面協(xié)議。按約定變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方。通知方式應(yīng)當(dāng)選擇易被證明的方式。

（十二）任何人不得以任何形式泄露合同在訂立和履行過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

三、合同的審查

（一）合同經(jīng)辦部門在正式訂立合同前，應(yīng)當(dāng)將合同草案送有關(guān)部門會(huì)

同審核，并填寫《合同評(píng)審批準(zhǔn)表格》?！逗贤u(píng)審批準(zhǔn)表格》附后

（二）《合同評(píng)審批準(zhǔn)表格》是合同審批過(guò)程中各部門審核確認(rèn)的依據(jù)。合同具體經(jīng)辦部門對(duì)合同金額、單價(jià)、結(jié)算及付款方式等條款負(fù)責(zé);預(yù)算合同部對(duì)合同金額、單價(jià)、結(jié)算及付款方式條款進(jìn)行監(jiān)督審核;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門合同中，收、付款方式、期限等財(cái)務(wù)約定進(jìn)行審查。律師對(duì)合同的合理合法性進(jìn)行審核。工程類合同工程部對(duì)工程質(zhì)量、工期、安全等相關(guān)條款負(fù)責(zé);技術(shù)總監(jiān)對(duì)技術(shù)措施、施工方案及工期、質(zhì)量等相關(guān)條款進(jìn)行監(jiān)督審核。

（三）合同經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門起草、預(yù)審后，送相關(guān)顧問(wèn)單位(對(duì)送審的

合同進(jìn)行專業(yè)審查)、財(cái)務(wù)部、律師及預(yù)算合同部、香港總部審查后方可報(bào)送總經(jīng)理審批。

（四）合同經(jīng)辦部門須對(duì)合同的價(jià)格反復(fù)進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，價(jià)格比較和磋商，降低合同價(jià)格。對(duì)付款時(shí)間的約定應(yīng)充分考慮到公司的履行程序，留有足夠的余地，避免公司違約。

（五）法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)對(duì)合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性進(jìn)行審查，應(yīng)當(dāng)在要求的時(shí)限內(nèi)完成合同的審查工作。 對(duì)合同中的一般問(wèn)題，法律顧問(wèn)可提出具有可操作性的修改建議;對(duì)有重大法律隱患或?qū)緡?yán)重不利的合同，法律顧問(wèn)可以直接進(jìn)行修改;對(duì)通過(guò)審查的合同，法律顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)蓋章，注明審查日期。

（六）預(yù)算合同部負(fù)責(zé)對(duì)合同主要條款和合同簽訂程序進(jìn)行審查。

（七）公司總經(jīng)理或法定代表人對(duì)違反本規(guī)定送審的合同，應(yīng)當(dāng)拒絕審批，并責(zé)成有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門予以糾正。

四、合同的管理

（一）合同的編號(hào)管理由預(yù)算合同部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各部門應(yīng)當(dāng)確定一名合同管理員，負(fù)責(zé)本部門合同的整理和保管工作。

（二）合同業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門對(duì)合同的起草、審查、訂立、履行以及合同文本的管理負(fù)直接責(zé)任。

（三）合同文本一式六份，兩份正本原件由行政部和預(yù)算合同部各執(zhí)一份歸檔備案，副本由財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)經(jīng)辦部各留存一份。對(duì)方單位存兩份正本原件。

（四）財(cái)務(wù)部需按照成本核算的要求對(duì)合同按項(xiàng)目進(jìn)行分類管理。

（五）合同執(zhí)行中如發(fā)生合同糾紛，經(jīng)辦人及所在部門除及時(shí)向公司和法律顧問(wèn)報(bào)告外，須配合法律顧問(wèn)做好處理工作，同時(shí)采取措施防止損失的擴(kuò)大。

五、合同的履行

（一）由相關(guān)業(yè)務(wù)部門跟進(jìn)合同的履行情況，確定合同約定的收、付款時(shí)間、金額及要求。

（二）合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)按照財(cái)務(wù)部門的要求編制應(yīng)收、應(yīng)付賬款的時(shí)間表，財(cái)務(wù)部門根據(jù)時(shí)間表提醒并督促主辦部門做好收、付賬款工作。

（三）付款程序：業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門確認(rèn)已經(jīng)達(dá)到合同付款條件 提出付款申請(qǐng) 預(yù)算合同部審查 財(cái)務(wù)部審查 成都公司總經(jīng)理審查

由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門報(bào)總部。(后附付款申請(qǐng)表)

（四）憑付款申請(qǐng)單按財(cái)務(wù)制度付款。

（五）需要結(jié)算的合同在合同項(xiàng)目完成后需辦理結(jié)算報(bào)告，經(jīng)業(yè)務(wù)部門簽字確認(rèn)后，交預(yù)算合同部及財(cái)務(wù)部各一份。

六、責(zé)任事故的處理

（一）因不了解對(duì)方資信、履約能力而輕率簽訂合同或者合同條款的約定存在明顯瑕疵，或者違反合同管理規(guī)定，給公司造成不良社會(huì)影響或經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追究相關(guān)人員的責(zé)任。

（二）因故意、重大過(guò)失或違法訂立合同，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，視情節(jié)追究責(zé)任人員行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)處理。

七、合同的分類編碼規(guī)則

第一位含義：項(xiàng)目名稱

YB：迎賓大道項(xiàng)目、DD：東大街項(xiàng)目、

WH：文化宮項(xiàng)目、GL：管理合同

注：項(xiàng)目名稱為該項(xiàng)目的中文名稱頭兩位的拼音縮寫

第二位含義：期數(shù)

00：無(wú)分期、01：1期、02：2期…以此類推

第三位含義：科目

A：行政類、B：營(yíng)銷類、C：報(bào)建類、D：財(cái)務(wù)類E：工程設(shè)計(jì)、咨詢類、F：工程類

第四位含義：序號(hào)

001、002、…

例：YB-01-E-001迎賓大道項(xiàng)目1期方案設(shè)計(jì)合同001號(hào)

八、附則

本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

附件

（一）付款申請(qǐng)表

（二）《合同評(píng)審批準(zhǔn)表格》

綜上所述，房地產(chǎn)公司合同管理辦法的內(nèi)容大致包括合同訂立與履行的一般原則、合同的審查、合同的管理、合同的分類編碼規(guī)則等?？梢钥闯觯康禺a(chǎn)公司合同管理辦法的制定體現(xiàn)了房地產(chǎn)公司對(duì)合同管理有嚴(yán)格的要求和流程把控。更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢律霸衡陽(yáng)律師！

合同管理辦法應(yīng)遵循什么原則

合同管理的基本內(nèi)容是什么

合同管理辦法措施以及規(guī)定