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隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們生活水平的提高,與此同時(shí),裝飾的應(yīng)用也越來越廣泛,在現(xiàn)代化的裝飾交易過程中,合同起著至關(guān)重要的作用,合同管理制度有效地進(jìn)行規(guī)范合同,關(guān)于裝飾公司合同管理制度,律霸小編整理了以下相關(guān)資料,供大家進(jìn)行了解。
裝飾公司合同管理制度
一、公司的合同包括:
1、 公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。
2、公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。
3、公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同。
二、合同的起草
1、 由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草,凡有國家印制的專業(yè)規(guī)范合同,應(yīng)優(yōu)先采用。
2、 語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確。意思表達(dá)清楚,不模棱兩可,令人產(chǎn)生歧義。
3、 合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。
4.、合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)??罱忉?。
5、涉及合同標(biāo)的金額必須同時(shí)標(biāo)示人民幣大寫數(shù)字。
6、合同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。
三、所有合同必須包含以下內(nèi)容:
1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話及法定代表人姓名、
職務(wù)和代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式。
2、 簽約的目的和依據(jù)。合同標(biāo)的。
3、 數(shù)量和質(zhì)量,包括檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方式。
4、 價(jià)款或酬金,包括支付方式。
5、履行的地點(diǎn)、期限和方式。
6、爭議解決方式,違約責(zé)任,變更或解除條件。
7、根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款。正副本份數(shù),存放地點(diǎn)。
8、生效時(shí)間和條件。
9、約定的聯(lián)系方式。
10、簽約雙方的開戶銀行和賬號(hào),簽約各方公章或合同專用章。
11、法定代表人或代理人簽章。
12、雙方當(dāng)事人協(xié)商一致的修改或增項(xiàng)、補(bǔ)充合同的文本、電傳、圖表等是
合同組成部分。
四、合同的審查
1、合同對(duì)方主體資格及資信的審查,由負(fù)責(zé)簽訂合同的當(dāng)事人進(jìn)行了解和審查。包括: 主體資格合法,具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符。
2、欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合對(duì)方主體的經(jīng)營范圍。涉及專營許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書。
3、由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
4、具有相應(yīng)的履約能力,有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。
5、具有履約信用。過去三年重合同、守信用,無違約事實(shí),現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
6、合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須與
其簽訂合同時(shí),必須要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。
7、業(yè)務(wù)合同的審查,由負(fù)責(zé)市場部的副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。涉及工程技術(shù)的,由負(fù)責(zé)工程部的副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。審查內(nèi)容包括:
(1) 無損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。
(2) 市場需求情況屬實(shí),預(yù)測可靠、合理,投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。
(3) 工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠,技術(shù)設(shè)施完備、可行;技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)
科學(xué)、真實(shí)、可行。
(4) 經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性,具有可操作性。
(5) 價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法,資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。
(6) 內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無悖法律、法規(guī)、政策及計(jì)劃,無規(guī)避法律行為,無顯失公平內(nèi)容。
(7) 條款齊備、完整。
(8) 文字明確、邏輯清楚,無語病,不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞句。
五、合同簽訂形式
1、除即時(shí)清算結(jié)清者,一律采用書面形式。
2、凡有國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用。
3、所有合同必須由公司指定的相應(yīng)權(quán)限的人員或公司單項(xiàng)授權(quán)的代理人
代表公司簽訂。
六、重要的或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有法律顧問和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。
七、合同的保管
1、與客戶簽訂的裝飾施工合同,合同當(dāng)事人簽訂后,交行政部統(tǒng)一分類登記編號(hào),行政部登記后,交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一立檔保管。
2、與合作單位簽訂的材料采購、合作合同,合同當(dāng)事人簽訂后,交行政部統(tǒng)一分類登記編號(hào),行政部登記后,交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一立檔保管。
3、公司與員工簽訂的合同,由行政部統(tǒng)一分類登記編號(hào),并負(fù)責(zé)保管。
八、合同的借閱
1、合同當(dāng)事人或與履行合同相關(guān)的公司人員,需借閱合同者,在具行政部統(tǒng)一分類登記編號(hào),行政部登記后,交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管后方可借閱。
2、凡與合同無關(guān),因工作需要借閱合同者,除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外,還須出具書面借條,寫明借閱原因,借閱期限,經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
以上就是小編為大家整理的關(guān)于裝飾公司合同管理制度的相關(guān)資料,裝飾公司合同管理制度對(duì)于公司合同包括的內(nèi)容、合同的起草、合同的簽訂、合同的審查等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)定,對(duì)于裝飾公司而言,裝飾公司合同管理制度能有效加強(qiáng)合同管理,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。如果您還有相關(guān)不明白的問題,更多相關(guān)問題您可以咨詢律霸吉林律師。
合同管理的措施有哪些
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