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在房地產(chǎn)空前發(fā)展的當下，我們的絕大多數(shù)建筑公司都扮演著承包商的角色，進行建筑項目的工程管理，這其中就離不開合同的管理。但是，當前承包商合同管理程序存在著很多缺陷，那么該如何改進呢?小編帶您一起了解。

一、承包商合同管理體系

承包商的合同管理體系指的是，為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標，以合同管理為龍頭，建立有效的合同管理組織體系，明確分工，各司其責，相互溝通，環(huán)環(huán)緊扣，使合同管理運作效果達到最優(yōu)。

二、承包商合同管理程序缺陷

在合同管理體系上，我們承包商有兩個明顯的缺陷：

1、是企業(yè)合同履行主體分工不明確。主要表現(xiàn)在：把項目部或項目管理作為合同責任主體。

項目經(jīng)理能不能作為合同責任主體?顯然不能，原因有三個：其一項目經(jīng)理作為自然人不能承擔消極的或積極的合同履行的法律后果，合同法律履行的后果只能由企業(yè)法人來擔。其二項目一次性，項目部組織的暫時性，項目經(jīng)理的任期性，責任主體無法到位，因為合同履行后果一般體現(xiàn)在工程竣工后。其三項目經(jīng)理承受能力有限，不可能對項目巨大虧損負經(jīng)濟責任。

由此可見，合同履行主體的界定應該是：(1) 企業(yè)法人是合同履行的責任主體。合同履行的最終責任要落實到企業(yè)法人身上，合同的最終權益也應由企業(yè)法人來享有，只有這樣界定，企業(yè)法人對項目合同的監(jiān)管才能到位，項目經(jīng)理負盈不負虧的問題才會得到有力約束。(2)項目經(jīng)理和項目部是合同履行的執(zhí)行主體。其主要職責是以合同管理為中心，強化全員合同意思，全面履行合同，認真研究合同條件，全面收集合同履行過程中的原始依據(jù)，根據(jù)合同及時認真地開展索賠，以維護企業(yè)的合法權益。

2、是企業(yè)法人合同管理部門與項目部合同管理部門工作脫節(jié)。

表現(xiàn)在企業(yè)合同管理部門缺乏對項目合同管理進行業(yè)務指導，項目部未能及時反饋合同履行中的信息，致使對企業(yè)合同履行中的關鍵問題缺乏企業(yè)合同專家的集體會診。造成項目合同管理出現(xiàn)漏洞無法彌補。對此，要求企業(yè)法人合同主管部門對工程項目合同應分類建檔，跟蹤合同履行進展，定期實行合同評審制度，及時發(fā)現(xiàn)和糾正重大偏差，積極參與合同糾紛的解決。項目部合同管理部門，定期向企業(yè)提供項目合同履行的情況詳細書面報告，對合同中的疑難問題要主動聘請企業(yè)合同專家及時處理。

3、是沒有做或不會做合同履行分析，出現(xiàn)問題才去查找原始合同文件。

4、是沒有做或沒有能力做合同交底，沒有形成以合同為中心的技術交底，合同的責任無法在項目活動中體現(xiàn)出來。

5、是認為合同履行是經(jīng)營部門的事，形成“營的不用，用的不知”，即管理合同的部門具體不運用合同，真正要落實合同責任的部門和人員卻不知曉合同內容。合同履行分析是承包商落實合同責任，分享合同權益的關鍵性措施。它體現(xiàn)了合同管理水平的高低，通過對合同進行分類歸檔，專項細分，對照項目，解釋說明，把原始合同文本變成執(zhí)行合同文件，使合同執(zhí)行人員明確合同責任在哪里，便于實施全員合同控制。

合同履行分析要求合同管理人員能夠準確地解釋合同，通過對合同的總體分析和詳細分析，形成合同執(zhí)行文件。合同總體分析重點是合同協(xié)議書和合同文件，把合同規(guī)定落實到帶全局性問題上，合同詳細分析，就是把合同規(guī)定的內容落實到合同事件上，通過制作合同事件表把合同的責任分解到具體施工部位，工序、工種和人員崗位上;合同履行分析還要求做好合同交底。通過管理部門逐層陳述合同意圖、合同要點及合同執(zhí)行計劃，使合同責任落到實處。

三、分包合同管理程序的改進

在建筑市場交易活動中，承包商最不規(guī)范的交易行為集中反映在項目的轉包和分包問題上，表現(xiàn)在違法違規(guī)轉包分包屢禁不止，以包代管，包而不管的現(xiàn)象突出。轉包和過度分包對工程本身以及承包商的自身利益危害極大。堅決杜絕轉包，解決好過度分包，是擺在承包商面前亟待解決的最現(xiàn)實的管理問題。怎樣解決過度分包?

嚴格工程分包。堅持工程項目施工自營為主的方針，能不分包則堅決不分包，對需要分包的，不同情況區(qū)別對待。堅持三看，一看分包是否是業(yè)主的要求。業(yè)主要求分包則分包。二看分包后對項目的總體效益和影響是否更加有利，總體效益好，影響好則分包。三看項目的某些專業(yè)技術水平是否超出了自身能力，對干不好的某些專業(yè)技術則分包。在分包中，對分包隊伍實行嚴格審查制度。分包隊伍必須具有營業(yè)執(zhí)照，資質證書和施工安全證，對分包隊伍嚴格篩選，并實行淘汰管理，對沒有履約能力的和違約的要堅決予以退場。在分包執(zhí)行項目領導回避制度，項目經(jīng)理不能直接指定分包隊伍，應由項目部職能部門招聘分包單位，編制審核分包合同。經(jīng)企業(yè)法人和業(yè)主審定批準后，項目經(jīng)理簽訂分包合同并承擔責任。

以上分別從承包商合同管理體系、合同的履行、分包合同管理三方面闡述了當前承包商合同管理程序存在的缺陷及改進措施。承包商合同管理是一項非常復雜的管理程序，承包商應當完善合同管理的程序，合同管理是公司發(fā)展的一大重點，應當防止其拖后腿。更多相關知識您可以咨詢律霸河北律師！

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