熱門城市：池州律師 珠海律師 承德律師 遼源律師 新余律師 四川律師 隨州律師 寶雞律師 綿陽律師 商洛律師

合同資料對于企事業(yè)單位來說都是非常重要的文件，因此需要特別注意妥善保管。每個企業(yè)都會制定符合企業(yè)發(fā)展要求的合同資料管理制度，將合同資料的管理要求具體化，便于員工操作。那么合同資料管理制度是怎樣的呢?律霸為您解答。

一、基本原則

（一）合同檔案管理實行網(wǎng)絡(luò)管理體系，由公司合同管理組集中統(tǒng)一管理，以確保檔案完整、完全和有效利用。

（二）合同管理組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門的合同管理工作。

（三）各業(yè)務(wù)分公司、各部門應(yīng)分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名專門人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。

二、制定要求

制定該制度的基本要求是要根據(jù)企業(yè)管理的實際情況，規(guī)定合同檔案的期限和管理程序，既要考慮到簡便實用，也要考慮到合理合法。由于合同檔案不同于其他的檔案，作為合同歸口管理部門的企業(yè)法律顧問室也應(yīng)當(dāng)自己保存一份合同資料。因此，可以在辦法中要求主辦單位復(fù)印一套材料交法律顧問室。

制作合同檔案的基本要求是如實記載合同簽訂、履行的真實情況，特別是涉及合同履行的全部文字材料要逐一登記歸檔，便于查詢和利用。

三、管理方法

（一）合同文檔管理可以以年代結(jié)合項目性質(zhì)進(jìn)行分類編號。

（二）保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。

（三）合同管理組要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。

（四）合同管理組應(yīng)根據(jù)實際需要編制合同檔案檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

（五）各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)分公司、部門

主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

（六）合同文檔的保存條件：防火，防潮。

（七）合同文檔必須專人負(fù)責(zé)管理。

綜上所述，合同資料管理制度分為幾部分內(nèi)容，分別是基本原則、制定要求、管理方法。根據(jù)具體的要求，每個企業(yè)制定的合同資料管理制度也會有差異化。企業(yè)在不同的發(fā)展階段，也會將以前制定的合同資料管理制度不斷加以更新。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸河北律師！

財務(wù)合同管理制度的規(guī)定是怎樣的

合同審查管理制度的內(nèi)容有哪些？

山東省合同監(jiān)督管理辦法