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隨著人們的法律意識不斷的增強(qiáng)，合同的簽訂也越來越多?？墒牵芏嗳瞬涣私庀嚓P(guān)合同的管理辦法，以至于出現(xiàn)了很多問題。所以，對合同的管理辦法有所了解是不可缺少的。今天，律所365的小編會為大家簡述合同管理辦法應(yīng)遵循什么原則。

遵循的原則如下：

1、切實(shí)履行合同，提高合同的履約率;

合同范本要完善、合規(guī)、易讀，合同范本應(yīng)由企業(yè)與法律專業(yè)人士共同起草擬定的，切忌照搬同行合同，任何一個條款的瑕疵都可能給業(yè)務(wù)帶來致命的損失;合同范本應(yīng)力求每個使用人員皆能理解其條款內(nèi)容和意義，以提高業(yè)務(wù)人員制作合同能力。

2、及時處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。企業(yè)加蓋的印章應(yīng)盡量選用公章，或經(jīng)備案的合同章，企業(yè)內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)未備案印章加蓋合同的情況應(yīng)引起高度重視，可采用其他方式補(bǔ)正或修訂其效力缺損情況，避免糾紛。

3、公司合同管理實(shí)行統(tǒng)一歸口管理制、部門專項(xiàng)承辦負(fù)責(zé)制、逐級審查會簽制。

企業(yè)應(yīng)建立合同審批制度，明確各部門和層級審批的內(nèi)容和責(zé)任范圍，例如業(yè)務(wù)部門對價(jià)格和合作條件進(jìn)行審核，行政部門對相關(guān)備案情況進(jìn)行審核、采購、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)輔助部門對業(yè)務(wù)條件是否具備進(jìn)行審核并出具意見;應(yīng)避免無意識的認(rèn)為前道審核人員已經(jīng)審核，不會出現(xiàn)問題的麻痹大意而導(dǎo)致?lián)p失。

4、 公司應(yīng)加強(qiáng)合同管理，完善合同管理制度，指定部門、落實(shí)人員負(fù)責(zé)合同管理工作，建立健全合同管理臺賬，提高合同管理水平。

企業(yè)合同管理制度應(yīng)完善保管制度，合同簽署后應(yīng)取得合同原件及所有附件，合同保管部門應(yīng)審核合同簽署是否合規(guī)，包括最后簽署的文本是否與經(jīng)審批文本是否一致，雙方簽字蓋章是否合乎規(guī)范;合同的附件是否齊備，附件是否也履行了簽字蓋章的必備要件。經(jīng)審核后由合同管理部門保管原件，并將合同復(fù)印件交合同執(zhí)行部門和財(cái)務(wù)、采購等部門;合同保管部門應(yīng)建立合同管理臺帳，及時清理已簽署但未回收原件的合同，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

5、依法簽訂合同，保證合同的合法性，避免簽訂無效合同、效力待定合同;

合同文本須經(jīng)合同雙方簽字或蓋章方能生效，但不是誰簽字都有效，也不是隨便什么章都有效。原則上只有企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上載明的法定代表人簽字方才是有效簽字，其他業(yè)務(wù)人員簽字只在其所在企業(yè)書面授權(quán)其簽字條件下其簽訂的合同才具有執(zhí)行效力，否則一旦市場情況發(fā)生變化交易對手完全可以以未授權(quán)簽訂合同無效而毀約。

同時需要注意的是總經(jīng)理未必是法定代表人，如果是非法定代表人的總經(jīng)理其簽署合同也需企業(yè)出具書面授權(quán)書。

總的來說，合同的管理應(yīng)該建立完整的管理制度，才能在以后的發(fā)生相關(guān)情況的時候，處理起來較為輕松。相信大家對合同管理辦法應(yīng)遵循什么原則已經(jīng)有所了解，遵循合同管理辦法，依法管理，避免以后出現(xiàn)糾紛等問題。在合同的管理過程中，也要按照法律的規(guī)定來進(jìn)行。

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湖北省合同監(jiān)督管理辦法

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