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為了發(fā)展自身經(jīng)濟(jì),各個企業(yè)都提供了各種招商優(yōu)惠政策,做好招商宣傳,吸引好的商家前來投資。而招商合同管理是招商管理的重要部分,包括了月租金的調(diào)整、租賃合同的管理等。下面小編整理了招商合同管理程序的內(nèi)容,希望本文對大家有所幫助!
一、招商合同管理的概念
招商合同管理:是招商管理的重要部分,合同的建立是商戶與公司合作的開始,合同數(shù)據(jù)決定了商品的銷售,利潤的計算,租金的核算,招商價外收入的計算及收取等業(yè)務(wù)。其中包括聯(lián)營、租賃的合同管理,商品扣點的調(diào)整,月租金的調(diào)整,聯(lián)保方案的維護(hù)等模塊。
二、招商合同管理流程
1、招商文員負(fù)責(zé)招商部有關(guān)合同、協(xié)議的領(lǐng)取、登記、保管、分發(fā)與存檔工作,合同簽定蓋章之后,原件一式兩份,客戶一份,公司行政部檔案室一份。招商文員必須另外復(fù)印三份,本部門留檔一份,物業(yè)管理一份,財務(wù)一份,每份合同必須由當(dāng)事人或部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),以便備查。
2、招商總監(jiān)負(fù)責(zé)招商人員簽定的合同、協(xié)議的審閱,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行操作。
3、招商人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定租金價格與客戶進(jìn)行談判,如果有主力店或著名品牌店的客戶,租金浮動應(yīng)請示總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可與客戶談判。
4、招商人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的有關(guān)合同范本進(jìn)行相關(guān)合同的填寫,客戶有特殊要求的,必須告知經(jīng)理同意后方可受理。
5、招商人員必須嚴(yán)格按照有關(guān)流程進(jìn)行合同、協(xié)議的領(lǐng)取、簽定、交納等。
6、招商人員在填寫完相關(guān)合同后,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的合同審批程序進(jìn)行審批,審批后方可蓋章。
7、招商人員在簽定相關(guān)合同時,必須保證公司利益。
8、招商人員必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定對客戶進(jìn)行租金的交納工作,逾期或少交的客戶,公司將對招商人員的獎金進(jìn)行滯留。
9、如果招商人員沒有按照公司的有關(guān)規(guī)定操作,造成的后果有本人負(fù)擔(dān),造成的嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)后果公司將保留法律追訴權(quán)。
10、《合同、協(xié)議》的簽定流程:
1)招商人員到文員處領(lǐng)取合同、協(xié)議,并做好登記工作。
2)簽約完畢后及時交回文員處,文員應(yīng)做好歸檔工作。
3)當(dāng)天沒有簽約完的合同、協(xié)議,下班前應(yīng)交回文員處。
4)招商人員在簽定完后,應(yīng)將客戶的資料、相關(guān)手續(xù)一并交回文員處
三、招商合同管理規(guī)則:
1、一個供應(yīng)商只有一份合同
2、按供應(yīng)商+結(jié)算方式管理
3、可按照不同店續(xù)簽合同
4、扣項拆分到品牌、門店
5、費用生成方式到品牌、門店
6、年度費用進(jìn)入系統(tǒng)、可分批確認(rèn)
綜上所述,根據(jù)上面的介紹,招商合同管理流程主要包括了合同的登記與存檔工作、根據(jù)合同對客戶收取租金。企業(yè)在招商時,根據(jù)自身情況制定了各種招商方案,吸引商戶前來投資。做好招商合同管理工作,有利于企業(yè)對招商工作進(jìn)行整理,更好地進(jìn)行招商引資。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸黃石律師!
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