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企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中常常會(huì)有各種采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售協(xié)議，合同的內(nèi)容比較廣泛，需要規(guī)范的管理。合同的管理可以有效促進(jìn)合同規(guī)范成立，監(jiān)督合同當(dāng)事人對(duì)合同條款的履行。今天小編為大家介紹合同管理的業(yè)務(wù)流程的主要環(huán)節(jié)。

合同管理的業(yè)務(wù)流程的主要環(huán)節(jié)

(一)合同依據(jù)

1、合同主辦部門(mén)應(yīng)在本部門(mén)職責(zé)范圍和權(quán)限內(nèi)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃訂立合同。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃包括但不限于物資采購(gòu)計(jì)劃、產(chǎn)品銷(xiāo)售計(jì)劃、大中小修計(jì)劃等。

(二)資信調(diào)查

1、合同主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)審查(或者配合內(nèi)部資信管理部門(mén)審查)擬簽約對(duì)象的主體資格、資信情況及履約能力等，進(jìn)行綜合分析論證，合理選擇簽約對(duì)象，必要時(shí)可提請(qǐng)相關(guān)部門(mén)予以協(xié)助。

(三)文本選擇

1、簽訂合同時(shí)，應(yīng)首選使用法律事務(wù)部頒布的合同示范文本;其次，使用對(duì)方在法律事務(wù)部頒布的合同示范文本基礎(chǔ)上修改形成的合同文本;再次，使用雙方共同擬訂的文本;第四，使用對(duì)方合同文本。

(四)合同會(huì)簽及審批

1、合同主辦部門(mén)根據(jù)合同的性質(zhì)、種類(lèi)、關(guān)聯(lián)程度等確定合同會(huì)簽部門(mén)，會(huì)簽部門(mén)一般包括業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門(mén)、計(jì)劃部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法律事務(wù)部門(mén)等。

2、合同會(huì)簽的表現(xiàn)形式為《合同會(huì)簽審批表》。各會(huì)簽部門(mén)根據(jù)職責(zé)分工對(duì)相關(guān)條款進(jìn)行審查，在《合同會(huì)簽審批表》上發(fā)表會(huì)簽意見(jiàn)。分(子)公司可采取業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)等電子形式，進(jìn)行合同審批工作，其審批流程設(shè)計(jì)應(yīng)滿足本合同會(huì)簽流程的要求。會(huì)簽部門(mén)有不同意見(jiàn)的，合同主辦部門(mén)應(yīng)主動(dòng)與會(huì)簽單位協(xié)商，取得一致意見(jiàn);無(wú)法取得一致意見(jiàn)的，列出各方的理?yè)?jù)，按規(guī)定權(quán)限報(bào)批。

3、履行完會(huì)簽程序的合同，按規(guī)定權(quán)限審批。

(五)文本審核

合同簽署前，文本必須經(jīng)過(guò)合同管理員審核。

1、下列合同文本由合同主辦部門(mén)兼職合同管理員審核：

(1)使用法律事務(wù)部頒布的合同示范文本簽訂合同的;

(2)使用在法律事務(wù)部頒布的合同示范文本上做非實(shí)質(zhì)性修改的文本簽訂合同的。該審核應(yīng)該在合同會(huì)簽前完成。

2、下列合同文本由法律事務(wù)部門(mén)專(zhuān)職合同管理員審核：

(1)使用在法律事務(wù)部頒布的合同示范文本上做實(shí)質(zhì)性修改的文本簽訂合同的;

(2)雙方共同擬訂的文本;

(3)使用對(duì)方合同文本簽訂合同的。該審核前，合同文本必須經(jīng)過(guò)其他相關(guān)部門(mén)會(huì)簽。

3、法律事務(wù)部門(mén)專(zhuān)職合同管理員以出具法律意見(jiàn)書(shū)作為表達(dá)修改意見(jiàn)的形式，法律意見(jiàn)書(shū)由法律事務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

(六)合同編號(hào)

1、合同文本經(jīng)過(guò)法律審核后，合同主辦部門(mén)的兼職合同管理員應(yīng)當(dāng)在合同簽署前按照《某有限公司合同事務(wù)管理辦法》有關(guān)規(guī)定對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)。由法律事務(wù)部門(mén)的專(zhuān)職合同管理員審查的合同應(yīng)由專(zhuān)職合同管理員登記編號(hào)。

(七)合同簽署

1、除法定代表人外，簽約人應(yīng)當(dāng)持有授權(quán)委托書(shū)，在授權(quán)委托范圍內(nèi)簽訂合同。簽約人在沒(méi)有獲得授權(quán)委托書(shū)前，不得對(duì)外簽訂合同。

2、授權(quán)簽約人應(yīng)按照《某有限公司授權(quán)委托管理辦法》相關(guān)規(guī)定辦理授權(quán)委托手續(xù)，未經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)不得轉(zhuǎn)委托。

(八)合同蓋章

1、合同簽署后，合同主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照《某有限公司合同事務(wù)管理辦法》有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)加蓋合同專(zhuān)用章。蓋章時(shí)，合同主辦部門(mén)須同時(shí)出示《合同會(huì)簽審批一般合同管理業(yè)務(wù)流程2010年表》和相應(yīng)授權(quán)委托書(shū)。2、除股份公司高級(jí)管理人員所簽署的合同可以加蓋行政印章并到法律事務(wù)部備案登記外，一律使用合同專(zhuān)用章。合同超過(guò)一頁(yè)的應(yīng)加蓋騎縫章。

3、合同專(zhuān)用章由法律事務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理和使用。合同經(jīng)編號(hào)、會(huì)簽、審批及授權(quán)簽約人簽署后,方可加蓋合同專(zhuān)用章，并建立合同專(zhuān)用章使用登記本。合同專(zhuān)用章使用后，應(yīng)當(dāng)立即收回并妥善保管。

(九)合同履行

1、合同履行過(guò)程中發(fā)生對(duì)方違約、履行不能等異常情況時(shí)，合同主辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知法律事務(wù)部門(mén)并積極配合專(zhuān)職合同管理員處理。

2、合同履行過(guò)程中發(fā)生合同糾紛的，參照股份公司《某有限公司法律糾紛管理暫行辦法》及其實(shí)施細(xì)則處理。

(十)合同終結(jié)

1、合同履行完畢后，合同主辦單位應(yīng)向?qū)！⒓媛毢贤芾韱T申請(qǐng)辦理銷(xiāo)號(hào)手續(xù)，實(shí)行合同全過(guò)程的閉環(huán)管理。

(十一)合同臺(tái)賬和報(bào)表

1、合同主辦部門(mén)及法律事務(wù)部門(mén)均應(yīng)建立合同管理臺(tái)賬。

合同管理臺(tái)賬的主要內(nèi)容應(yīng)該包括：合同編號(hào)、合同名稱(chēng)、標(biāo)的名稱(chēng)、合同類(lèi)別、合同金額、履行期限、我方承辦單位、我方簽約代表、對(duì)方名稱(chēng)、對(duì)方簽約代表、合同文本份數(shù)、招標(biāo)議標(biāo)及談判情況、合同審查情況、簽訂日期、簽訂地點(diǎn)、履行情況、終結(jié)情況、備注等。

2、分(子)公司每年一月底前將上年度的合同報(bào)表上報(bào)法律事務(wù)部。

(十二)例外

1、合同主辦部門(mén)簽訂重大合同的，按《某有限公司合同管理實(shí)施細(xì)則》報(bào)股份公司主管部門(mén)按規(guī)定程序辦理。

(十三)合同檢查

1、 分(子)公司應(yīng)當(dāng)建立合同監(jiān)督檢查制度。分(子)公司應(yīng)在每年一季度組織一次對(duì)上年度的內(nèi)部自查，并對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改。自查結(jié)果和整改情況應(yīng)當(dāng)形成書(shū)面報(bào)告在檢查結(jié)束后十五個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)法律事務(wù)部。法律事務(wù)部根據(jù)需要對(duì)部分企業(yè)進(jìn)行抽查。

這些環(huán)節(jié)緊密相連，對(duì)合同管理提出了規(guī)范的要求，同時(shí)也明確了合同管理部門(mén)的職責(zé)。每一個(gè)環(huán)節(jié)都是必不可少的，加大對(duì)合同的監(jiān)督管理，才能有效維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益，完善市場(chǎng)管理制度，更多相關(guān)問(wèn)題您可以咨詢(xún)律霸咸陽(yáng)律師。

合同管理制度及流程

合同管理辦法有哪些內(nèi)容？有什么意義？

合同管理流程最終環(huán)節(jié)是什么？