熱門城市:龍巖律師 普洱律師 開封律師 吉林律師 武漢律師 遼寧律師 棗莊律師 雅安律師 臨滄律師 西寧律師
合同評審管理辦法一般是由公司制定的,以規(guī)范的制度形式來對公司涉及到的合同進(jìn)行管理、審核的一種制度,而它主要的目的則是為了確保合同的合法性,盡可能減少存在的潛在危險。那么合同評審管理辦法的內(nèi)容是什么?評審什么?下面,就讓律霸小編為您詳細(xì)的介紹一下吧!
一、合同評審管理辦法
合同評審管理辦法
第一章 總則
第一條 為確保公司經(jīng)濟(jì)(商務(wù))合同的合法性、有效性、可行性,規(guī)范合同評審活動,特制定本管理辦法。
第二條 合同評審的目的是依法防范風(fēng)險,加強(qiáng)對費(fèi)用和成本進(jìn)行控制,保證生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)度和服務(wù)質(zhì)量,保證及時回款等。
第三條 經(jīng)濟(jì)合同評審的依據(jù)為《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)制度。 第四條 凡涉及公司各類物資(設(shè)備)的采購、物流運(yùn)輸、建設(shè)工程、商務(wù)等項(xiàng)目均必須按照規(guī)定簽訂經(jīng)濟(jì)或商務(wù)合同。
第二章 組織管理及其職責(zé)
第五條 公司成立合同評審小組。合同評審小組組長戴漢承,副組長郭平、張愛民、張華清,組員劉巍、付沛力、王建武、高章躍、程慶峰。
第六條 公司合同評審小組的主要職責(zé)
(一)審查合同條款是否符合國家法律法規(guī);是否符合公司合同簽訂基本原則與要求
(二)審查合同當(dāng)事人的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證以及風(fēng)險評估、信譽(yù)度等
(三)評審收款與結(jié)算方式的合理性和可行性
(四)評審合同的招標(biāo)程序、合同價格確定的依據(jù)、客戶資信程度及信用政策
(五)對評審過程認(rèn)真做好記錄,并存檔備查。
第三章 評審范圍及內(nèi)容
第七條 本辦法經(jīng)濟(jì)(商務(wù))合同范圍內(nèi)的合同評審,主要包括:建設(shè)工程(土建)合同、買賣合同、外包合同、運(yùn)輸合同、商務(wù)合同等。
第八條 凡建設(shè)工程(土建)、買賣、運(yùn)輸、外包、商務(wù)等項(xiàng)目的合同,均必須提請公司合同評審小組評審。
第九條 緊急采購、特殊原因的物資采購,可經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),依照特事特辦的原則處理。
第十條 評審內(nèi)容
(一)建設(shè)工程(土建)合同
1、審核施工單位的資質(zhì)、業(yè)績及信譽(yù)度
2、審核費(fèi)用是否合理。主要測算直接材料費(fèi)用、直接人工費(fèi)用、其他費(fèi)用、間接費(fèi)用及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、定額選用、交(竣)工日期等
3、審核質(zhì)量與技術(shù)條款
4、審核服務(wù)與承諾條款
5、審核合同價款、付款方式是否明確且符合公司規(guī)定
6、審核違約責(zé)任、質(zhì)量索賠條款
7、審核質(zhì)量保證及質(zhì)量保障體系是否滿足要求。
(二)買賣合同
1、審核供應(yīng)商的選擇情況
2、審核比價核價、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(性價比)情況
3、審核備品配件、隨機(jī)配件的供應(yīng)條款
4、審核交付周期、質(zhì)保期、售后服務(wù)與承諾條款
5、審核合同價款、結(jié)算方式等是否明確且符合公司要求和規(guī)定
6、審核違約責(zé)任、質(zhì)量索賠條款
7.審核質(zhì)量保證及質(zhì)量保障體系是否滿足要求
(三)運(yùn)輸合同
1、審核托運(yùn)方單位的業(yè)績及信譽(yù)度
2、評審運(yùn)輸費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(性價比)是否合理
3、審核合同價款、結(jié)算方式是否合理
4、評審對方承諾條款
5、評審運(yùn)輸過程中貨物毀損應(yīng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任條款
6、審查有無違約責(zé)任的條款,是否符合《合同法》的有關(guān)規(guī)定。
(四)商務(wù)合同
1.商務(wù)合同是指:公司與有關(guān)合作伙伴商定并準(zhǔn)備簽訂的設(shè)備技術(shù)引進(jìn)合同。
2、審核合作伙伴單位的資質(zhì)、業(yè)績及信譽(yù)度
3、審核費(fèi)用、責(zé)任是否合理。主要測算取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、間接費(fèi)用,審核雙方的責(zé)任、權(quán)利、利益的對等關(guān)系的條款等
4、審核質(zhì)量與技術(shù)條款
5、審核服務(wù)質(zhì)量與承諾條款
6、審核合同價款、付款方式是否明確且符合公司規(guī)定
7、審核違約責(zé)任、質(zhì)量索賠條款
8、審核質(zhì)量保證及質(zhì)量保障體系是否滿足要求。
第四章 合同評審的程序
第十一條 合同評審采取召開專題會議的形式。專題會議由合同簽訂部門負(fù)責(zé)召集。
第十二條 合同評審工作開始前,先由合同簽訂部門起草合同文件,合同文件應(yīng)優(yōu)先采用示范合同文本;如無合同示范文本,則可結(jié)合實(shí)際情況起草或與合同對方共同起草合同文本;
第十三條 合同簽訂部門原則上應(yīng)至少提前1個工作日將須評審的合同文件、核價比價、服務(wù)與承諾等相關(guān)資料送交評審小組。
第十四條 合同評審專題會議應(yīng)做好以下工作:
1、認(rèn)真聽取合同簽訂部門關(guān)于詢價比價、平等協(xié)商、對方單位資料等情況的介紹
2、審查合同具體內(nèi)容
3、評審經(jīng)濟(jì)合同的條款。經(jīng)濟(jì)合同條款的評審重點(diǎn)評審合同價款、送貨期、服務(wù)與承諾、違約責(zé)任、損失賠償?shù)葪l款
4、對被評審的合同提出結(jié)論性意見。參會人員均應(yīng)在合同評審記錄上簽字。
第十五條 合同評審?fù)ㄟ^后,合同簽訂部門應(yīng)將合同文件和匯總后的評審意見送交財務(wù)部審核,分別報分管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審查,最終報請公司總經(jīng)理審批。需交總公司有關(guān)部門審批的按照程序報批。
第十六條 如果合同文件未得到評審小組的同意,則合同簽訂部門應(yīng)根據(jù)審批意見繼續(xù)完善合同內(nèi)容,并與合同對方進(jìn)一步協(xié)商后形成修訂后的合同文件,再次報請評審小組批示。
第十七條 評審小組批準(zhǔn)簽訂合同文件后,合同簽訂部門負(fù)責(zé)依照經(jīng)批準(zhǔn)的合同文件與合同對方辦理協(xié)商簽約事宜。
第十八條評審記錄的保存。合同簽訂部門負(fù)責(zé)保存書面的合同評審記錄。 第二十條 合同文件變更、解除的評審。
發(fā)生合同條款變更(如價格條款、支付條款、質(zhì)量條款、運(yùn)輸周期條款、違約條款變更等)或解除時,應(yīng)采用書面形式,如補(bǔ)充協(xié)議形式。合同條款變更或解除的評審程序參照合同評審程序執(zhí)行。
第五章 附則
第二十一條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第二十二條 本辦法自下發(fā)之日起開始施行。
二、合同評審管理辦法評審什么?
合同必須對可能出現(xiàn)的履行問題進(jìn)行預(yù)見性的詳細(xì)約定處理,其中即包括違約責(zé)任也包括非違約的特殊情況的處理
違約責(zé)任的設(shè)定首先是違約范圍的設(shè)定,除了法定違約外,是否違約的判斷標(biāo)準(zhǔn)在于當(dāng)事人的約定,因此對于合同中的重大利益事項(xiàng)必須設(shè)定哪些行為屬于違約,以便于在收到利益損失時追究對方的違約。
主要范圍包括履行合同的主要義務(wù)不合格以及輔助義務(wù)不合格。特殊情形范圍是指除了不可抗力外某些特殊情況也會影響合同的正常履行,需要同違約一樣加以對待。
例如市場急劇變化或原料供應(yīng)中斷、疫情的影響、合同主體資格的喪失、產(chǎn)品造成人身或財產(chǎn)的損失的責(zé)任承擔(dān)、一方項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人變更直接影響合同履行質(zhì)量、合同與其他附件沖突時的解釋原則、一方發(fā)生重大事件對合同履行的影響等,并為這些特殊情況的處理提出詳細(xì)的可行的解決之道。
合同完全可以約定直接損失、間接損失的具體項(xiàng)目,審判機(jī)關(guān)也會尊重當(dāng)事人之間的這類約定,且這些損失的計量方式、賠償范圍也應(yīng)當(dāng)表達(dá)清晰。
合同評審管理辦法可以有效幫助公司規(guī)避潛在的法律風(fēng)險,同時,對于合同的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化也可以有效幫助公司具體業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn),在現(xiàn)實(shí)生活中,合同評審管理辦法是每一家標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范的企業(yè)所必須制定的,不容忽視的制度之一。 更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸陽江律師!
合同管理制度及流程
合同管理辦法有哪些內(nèi)容?
合同管理流程最終環(huán)節(jié)是什么
該內(nèi)容對我有幫助 贊一個
驗(yàn)證手機(jī)號
我已閱讀并同意《用戶服務(wù)協(xié)議》和《律霸隱私政策》
我們會嚴(yán)格保護(hù)您的隱私,請放心輸入
為保證隱私安全,請輸入手機(jī)號碼驗(yàn)證身份。驗(yàn)證后咨詢會派發(fā)給律師。
掃碼APP下載
掃碼關(guān)注微信公眾號
出租房屋需不需要登記備案
2020-12-01合同保證金能否在貨款中扣除
2021-02-24個人獨(dú)資企業(yè)能否提供抵押擔(dān)保
2021-01-20減刑的適用條件
2021-03-24可以有條件的放棄繼承權(quán)嗎
2021-02-12兩個以上法院有管轄權(quán)如何處理
2020-12-26私生子行使繼承權(quán)的法律依據(jù)如何
2021-03-02被執(zhí)行人死亡了可以立案嗎
2020-12-15車輛續(xù)保要注意什么
2021-01-18如何處理保險合同無效產(chǎn)生的后果
2021-01-20保險合同成立超過兩年隱瞞病情能獲得賠償嗎
2021-01-07人身意外傷害保險合同糾紛案
2021-02-24送餐撞到人保險怎么賠
2021-02-01車禍后的賠償是不是保險公司決定的
2021-03-08交通意外撞死人保險怎么賠償
2020-11-13保險合同的解除權(quán)如何行使
2021-02-04中華人民共和國外資保險公司管理?xiàng)l例
2021-02-23土地轉(zhuǎn)包是否需要原承包者同意
2020-12-09什么叫土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)
2021-01-17轉(zhuǎn)讓土地使用手續(xù)審批程序是什么
2020-12-10