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合同在簽訂時，必須要加蓋合同專用章才表明雙方就合同約定的條款達(dá)成一致，能夠有效維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。對于企業(yè)來說每個單位備用的章就不止一個，每一類章的適用規(guī)定也是有差異的。今天小編為大家介紹辦事處合同專用章使用管理制度。

辦事處合同專用章使用管理制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)對企業(yè)合同的專用章管理，規(guī)范企業(yè)合同專用章的使用及保管，制定本制度。

第二條本制度適用于企業(yè)合同專用章的使用、保管等。

第二章合同專用章的使用

第三條合同專用章由企業(yè)綜合管理部統(tǒng)一印制，并指定專人保管。

第四條企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要對外簽訂合同由企業(yè)董事長或其授權(quán)的人(總裁等)

簽章，同時加蓋合同專用章。

第五條合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)法務(wù)部核準(zhǔn)，不得在其他文件上使用。

第六條業(yè)務(wù)經(jīng)辦人代表企業(yè)與合同對方簽訂合同的，需填寫“合同專用章用印審批單”，經(jīng)合同授權(quán)簽字人審查同意后方可用印。

第7條印章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)嚴(yán)格審查，并對用印情況進(jìn)行登記，不應(yīng)為以下合同提供合同專用章。

1、未經(jīng)編號的合同。

2、缺少審核及報簽文件的合同。

3、屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同。

第八條原則上，合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專用章到異地使用的，應(yīng)經(jīng)總裁批準(zhǔn)，并到印章管理員處辦理借用手續(xù)。

第三章合同專用章的保管

第九條合同用印后，印章管理人員應(yīng)及時收回合同專用章。

第十條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將合同專用章交給他人保管。印章管理人員因故臨時請假，應(yīng)經(jīng)總裁批準(zhǔn)后指定臨時保管人員，并做好交接記錄。

第十一條合同專用章存放在配鎖的辦公抽屜里，節(jié)假日放在安全處，并貼封條，

重新使用時應(yīng)先驗鎖和封條。

第十二條合同專用章內(nèi)容需要變更時，應(yīng)停止使用并交綜合管理部予以封存或銷毀。

第十三條合同專用章散失、損毀、被盜時，印章管理人員應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)予以處理，同時，登報掛失作廢。

第十四條廢止的合同專用章保存××年。

第十五條對于違反本規(guī)定，給企業(yè)造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法追究其法律責(zé)任。

第四章附則

第十六條本制度由企業(yè)綜合管理部和法務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。

第十七條本制度自××××年××月××日起實施。

了解了辦事處合同專用章使用管理制度，可以看出合同專用章的使用是有嚴(yán)格規(guī)范的，必須要由專門人事保管，需要時先要提交申請，審批通過后才能使用。只有符合要求的合同才能使用。如果違法了規(guī)定造成的損失，是要承擔(dān)法律責(zé)任，更多相關(guān)問題您可以咨詢律霸西安律師。

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