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融資合同是融資方為了收集資金而簽署的合同,作為合同的一種類型,融資合同管理流程有哪些內(nèi)容?有哪些事項(xiàng)是要特別注意的?律霸小編總結(jié)整理了相關(guān)內(nèi)容,讓我們一起跟著學(xué)習(xí)了解下。
一、合同領(lǐng)用
第十二條 公司合同管理人員應(yīng)每月檢查融資租賃業(yè)務(wù)合同的庫存情況并于每月最后一個工作日填寫《管理中心合同庫存表》(見附件一)。當(dāng)剩余庫存量預(yù)計(jì)無法滿足分支機(jī)構(gòu)申請時,公司合同管理人員應(yīng)及時聯(lián)系合同印刷單位配送。公司合同管理人員收到印刷單位配送的合同后,應(yīng)對《管理中心合同庫存表》的信息及時更新。
第十三條 各分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)用合同的流程如下:
1、各分支機(jī)構(gòu)如需要合同文本,其合同管理人員應(yīng)提前一個月以電子郵件方式將《分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)用合同申請表》(見附件二)掃描件發(fā)送公司合同管理人員,提出寄送合同文本的申請。申請應(yīng)注明各種合同文本的需求量,申請表上不需要填寫處應(yīng)劃掉或標(biāo)“0”,必須有申請人的親筆簽名。
2、公司合同管理人員收到《分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)用合同申請表》后應(yīng)及時向分支機(jī)構(gòu)合同管理人員確認(rèn)信息,核對無誤后即開始準(zhǔn)備合同;若分支機(jī)構(gòu)合同申請有問題,應(yīng)及時與分支機(jī)構(gòu)合同管理人員溝通。
3、公司合同管理人員應(yīng)在一個月內(nèi)完成分支機(jī)構(gòu)所需合同文本的蓋章和寄送等工作,并填寫《管理中心合同庫存表》、《管理中心收發(fā)合同簡表》(見附件三)和《印章使用登記表》(見附件四)。
第十四條 各分支機(jī)構(gòu)合同管理人員每月第一個工作日下班前應(yīng)向公司合同管理人員以電子郵件方式發(fā)送上月《分支機(jī)構(gòu)合同使用情況月報(bào)表》(見附件七),其中應(yīng)包括《分支機(jī)構(gòu)合同自查統(tǒng)計(jì)表》和《分支機(jī)構(gòu)租賃合同報(bào)表》兩部分。
第十五條 公司合同管理人員在準(zhǔn)備寄送合同過程中如發(fā)現(xiàn)合同文本有印刷錯誤或其他原因?qū)е虏荒苁褂?,?yīng)在《管理中心銷毀合同清單》(見附件八)上對作廢合同的編號和份數(shù)等信息進(jìn)行登記,并在登記完畢后以適當(dāng)方式對其進(jìn)行銷毀。
第十六條 各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)在每季度的第一周將上季度因前期取消合作、填寫錯誤和印刷錯誤等原因產(chǎn)生的作廢合同并隨附《分支機(jī)構(gòu)作廢合同清單》(見附件九)一并寄送給公司合同管理人員。
公司合同管理人員應(yīng)根據(jù)各分支機(jī)構(gòu)的作廢合同清單對整個公司的《管理中心銷毀合同清單》信息進(jìn)行更新,并在登記完畢后以適當(dāng)方式對其進(jìn)行銷毀。
二、合同的填寫和檢查
第十七條 公司對外簽訂合同,應(yīng)由該合同業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員簽字并加蓋公司合同專用章簽署。
第十八條 各分支機(jī)構(gòu)填寫合同應(yīng)參照管理中心法務(wù)部發(fā)布的填寫規(guī)范進(jìn)行填寫。
第十九條 對合同的填寫應(yīng)符合以下基本要求:
1、合同填寫必須全面、完整、真實(shí)。原則上不容許出現(xiàn)空白處,確實(shí)無需填寫的須劃掉。
2、合同填寫必須清晰、工整、準(zhǔn)確。
3、合同金額大小寫填寫應(yīng)一致,有大寫要求的一定要大寫,如果沒有大寫要求,一律填寫小寫;金額無單位要求的一律填寫為“元”。
4、自然人客戶簽署合同要求簽字加摁手印,不得只加蓋個人印章(自然人的親筆簽名應(yīng)與身份證所用姓名一致,如果有出入,以身份證為準(zhǔn));單位客戶簽署合同要求必須由法定代表人或負(fù)責(zé)人及其授權(quán)代理人簽字并加蓋公章或合同專用章(印章應(yīng)與營業(yè)執(zhí)照等登記文件上的名稱一致)。
5、所有簽字人必須為本人,任何人簽字不得有代簽現(xiàn)象。自然人(包括自然人客戶、單位客戶的法定代表人或負(fù)責(zé)人及其授權(quán)代理人)在合同或授權(quán)委托書上簽字,應(yīng)當(dāng)當(dāng)面簽署,不得寄往或留存在客戶處讓其簽訂。
6、填寫中如有涂改需讓客戶在涂改處簽字或蓋章確認(rèn)(每份合同必須都進(jìn)行相同修改)。如需大量涂改,則要求重新簽訂合同或簽訂變更協(xié)議。
7、同一業(yè)務(wù)的相關(guān)合同協(xié)議和其他法律文書之間的信息應(yīng)保持一致。
第二十條 各分支機(jī)構(gòu)必須指定法務(wù)人員或合同管理人員或其他專職人員對合同進(jìn)行審核。經(jīng)審核無誤后,才可以將合同交給對方合同當(dāng)事人、分支機(jī)構(gòu)歸檔和寄送管理中心法務(wù)部。
第二十一條 管理中心法務(wù)部可以對各分支機(jī)構(gòu)合同管理進(jìn)行定期或不定期的檢查,其檢查結(jié)果將作為公司對各分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行績效考核的依據(jù)之一。
三、合同的變更、解除和終止
第二十二條 合同在履行過程中需要進(jìn)行變更或解除時,應(yīng)按照符合法律規(guī)定的方式進(jìn)行變更或解除。
第二十三條 變更、解除合同的審批權(quán)限和程序,與合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。
第二十四條 變更、解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定、合同約定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,書面函告并限期答復(fù)。
第二十五條 分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)部門合同經(jīng)辦人員在收到對方要求變更或解除合同的通知后,應(yīng)及時提請所在分支機(jī)構(gòu)或公司管理中心法務(wù)部的法務(wù)人員處理。
第二十六條 變更、解除合同應(yīng)當(dāng)通過簽訂書面協(xié)議來實(shí)現(xiàn)。
第二十七條 變更、解除合同的協(xié)議在達(dá)成之前,根據(jù)實(shí)際情況,應(yīng)采取繼續(xù)履行、補(bǔ)救或
中止履行等措施。
四、合同的檔案管理
第二十八條 公司合同管理人員負(fù)責(zé)建立和管理公司合同檔案。
第二十九條 分支機(jī)構(gòu)合同管理人員負(fù)責(zé)建立和管理分支機(jī)構(gòu)合同檔案。堅(jiān)持一個合同編號的《融資租賃合同》(或《售后回租賃合同》)建一份檔案的原則。
由此看見,融資合同管理流程有幾大環(huán)節(jié),合同領(lǐng)用、合同填寫和檢查、合同的變更和合同的檔案管理。這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,缺一不可。理清融資合同管理流程有利于企業(yè)融資業(yè)務(wù)有序、良好的發(fā)展。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸廈門律師。
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貴州遵賢律師事務(wù)所系省級注冊單位,李建勇主任律師系中華全國律師協(xié)會會員,中國民盟遵義市委機(jī)關(guān)支部盟員,香港中亞國際記者維權(quán)協(xié)會會員,A級法律職業(yè)資格,1997年從事法律工作,百度網(wǎng)注冊專家律師接受辦理疑難復(fù)雜案件,擔(dān)任多家機(jī)關(guān)和企業(yè)法律顧問,區(qū)司法局指定為涉法涉訴案件接訪專家?guī)炻蓭?,遵義市律師協(xié)會第六屆理事民事專業(yè)委員會副主任。本所專業(yè)辦理于刑事,人身侵權(quán),交通事故,婚姻糾紛,醫(yī)療糾紛,經(jīng)濟(jì)合同糾紛...
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