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作為項目管理里面一個新興的管理職能，合同管理得到了越來越多人和公司的重視，也成為相關(guān)人員研究合同的熱點。很多人也好奇大熱的合同管理是不是組織措施?合同管理中的組織設(shè)置又是怎樣的呢?接下來，律霸小編帶您一一了解。

一、合同管理不是組織措施

合同管理不是組織措施，二者含義也有所區(qū)別。具體如下：

1、合同管理(Contract Management)，企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進行的。一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。

2、組織措施，分析由于組織的原因而影響項目目標實現(xiàn)的問題，并采取相應的措施，如調(diào)整項目組織結(jié)構(gòu)、任務分工、管理職能分工、工作流程組織和項目管理班子人員等。

二、合同管理的組織設(shè)置

合同管理的任務必須由一定的組織機構(gòu)和人員來完成。要提高合同管理水平，必須使合同管理工作專門化和專業(yè)化，在承包企業(yè)和建筑工程項目組織中應設(shè)立專門的機構(gòu)和人員負責合同管理工作。對不同的企業(yè)組織和工程項目組織形式，合同管理組織的形式不一樣，通常有如下幾種情況：

1、工程承包企業(yè)應設(shè)置合同管理部門(科室)，專門負責企業(yè)所有工程合同的總體的管理工作。主要包括：參與投標報價，對招標文件，對合同條件進行審查和分析;收集市場和工程信息;對工程合同進行總體策劃;參與合同談判與合同的簽訂，為報價、合同談判和簽訂提出意見、建議甚至警告;向工程項目派遣合同管理人員;對工程項目的合同履行情況進行匯總、分析，對工程項目的進度、成本和質(zhì)量進行總體計劃和控制;協(xié)調(diào)項目各個合同的實施;處理與業(yè)主，與其它方面重大的合同關(guān)系;具體地組織重大的索賠;對合同實施進行總的指導，分析和診斷。

2、對于大型的工程項目，設(shè)立項目的合同管理小組，專門負責與該項目有關(guān)的合同管理工作。在美國凱撤公司的施工項目管理組織結(jié)構(gòu)中，將合同管理小組納入施工組織系統(tǒng)中，設(shè)立合同經(jīng)理、合同工程師和合同管理員。

3、對于一般的項目，較小的工程，可設(shè)合同管理員。他在項目經(jīng)理領(lǐng)導下進行施工現(xiàn)場的合同管理工作。而對于處于分包地位，且承擔的工作量不大，工程不復雜的承包商，工地上可不設(shè)專門的合同管理人員，而將合同管理的任務分解下達給各職能人員，由項目經(jīng)理作總體協(xié)調(diào)。

4、對一些特大型的，合同關(guān)系復雜、風險大、爭執(zhí)多的項目，在國際工程中，有些承包商聘請合同管理專家或?qū)⒄麄€工程的合同管理工作(或索賠工作)委托給咨詢公司或管理公司。這樣會大大提高工程合同管理水平和工程經(jīng)濟效益，但花費也比較高。

到這里，合同管理是不是組織措施的答案也已經(jīng)一目了然了，二者并不是一回兒事，也不可混為一談。合同管理主要是針對企業(yè)經(jīng)濟往來中的合同進行系統(tǒng)的組織管理與控制而達到目的，其也通過專業(yè)人員的組織設(shè)置來提高管理水平，進而推動公司的發(fā)展。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸長治律師。

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