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分包合同在建筑工程中是常見(jiàn)的施工合同,主要有兩種分包的情況:聯(lián)合承包和分別承包。對(duì)于分包合同的簽訂和其他合同一樣,必須符合法律的規(guī)定。分包合同的類(lèi)型較多,今天小編就以項(xiàng)目分包合同為例為大家介紹分包合同管理制度。
分包合同管理制度
(一)分包合同管理應(yīng)符合下列要求:
1、 項(xiàng)目部及合同管理人員,應(yīng)按總承包合同的約定,將需要訂立的分包合同納入整體合同管理范圍,并要求分包合同管理與總承包合同管理保持協(xié)調(diào)一致。
2、 項(xiàng)目部可根據(jù)總承包合同規(guī)定和需要,訂立設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行服務(wù)或其他咨詢(xún)服務(wù)分包合同,但不得將整個(gè)工程轉(zhuǎn)包。
3、 對(duì)分包合同的管理,應(yīng)包括對(duì)分包項(xiàng)目的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、談判和分包合同的訂立,以及對(duì)分包合同生效后的履行、變更、違約索賠、爭(zhēng)端處理、終止或收尾結(jié)束的全部活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督和控制。
(二)項(xiàng)目部應(yīng)建立并執(zhí)行分包合同管理程序
分包合同管理程序的主要內(nèi)容如下:
1、 明確分包合同的管理職責(zé)。
2 、分包招標(biāo)的準(zhǔn)備和實(shí)施。
3 、分包合同訂立。
4 、對(duì)分包合同實(shí)施監(jiān)控。
5 、分包合同變更處理。
6、 分包合同爭(zhēng)端處理。
7 、分包合同索賠處理。
8、 分包合同文件管理。
9 、分包合同收尾。
(三)項(xiàng)目部應(yīng)明確各類(lèi)分包合同管理的職責(zé)
各類(lèi)分包合同管理的主要職責(zé)如下:
1、 設(shè)計(jì):應(yīng)根據(jù)總承包合同的規(guī)定和要求,明確設(shè)計(jì)分包的職責(zé)范圍,訂立設(shè)計(jì)合同。協(xié)調(diào)和監(jiān)督合同履行,確保設(shè)計(jì)目標(biāo)和任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。
2、 采購(gòu):根據(jù)總承包合同的規(guī)定和要求,明確采購(gòu)和服務(wù)的范圍,訂立采購(gòu)合同。監(jiān)督合同的履行,完成項(xiàng)目采購(gòu)的目標(biāo)和任務(wù)。
3 、施工:根據(jù)總承包合同的規(guī)定和要求,在明確施工和服務(wù)的職責(zé)范圍的基礎(chǔ)上,訂立施工合同。監(jiān)督和協(xié)調(diào)合同的履行,完成施工的目標(biāo)和任務(wù)。
4 、其他咨詢(xún)服務(wù):根據(jù)總承包合同的需要,明確服務(wù)的職責(zé)范圍,簽訂分包合同或協(xié)議。監(jiān)督和協(xié)調(diào)分包合同或協(xié)議的履行,完成規(guī)定的目標(biāo)和任務(wù)。
5 、項(xiàng)目部對(duì)所有分包合同的管理職責(zé),均應(yīng)與總承包合同管理職責(zé)協(xié)調(diào)一致。同時(shí)還應(yīng)履行分包合同約定的由發(fā)包方承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),并做好與分包商的配合、協(xié)調(diào),提供必要的方便條件。
(四)項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)分包項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)
招標(biāo)的主要內(nèi)容和程序如下:
1、 項(xiàng)目部應(yīng)做好分包項(xiàng)目招標(biāo)的準(zhǔn)備工作,內(nèi)容包括:
(1)按總承包合同約定和項(xiàng)目計(jì)劃要求,制定分包招標(biāo)計(jì)劃,落實(shí)需要的資源配置。
(2) 確定招標(biāo)方式。
(3) 組織編制招標(biāo)文件。
(4)組建評(píng)標(biāo)、談判組織。
(5)其他有關(guān)招標(biāo)準(zhǔn)備工作。
2、按計(jì)劃組織實(shí)施招標(biāo)活動(dòng)。主要活動(dòng)包括:
(1)按規(guī)定的招標(biāo)方式發(fā)布通告或邀請(qǐng)函。
(2) 對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審或?qū)彶椋_定合格投標(biāo)人,發(fā)售標(biāo)書(shū)。
(3) 組織標(biāo)書(shū)澄清。
(4)接受合格投標(biāo)人的投標(biāo)書(shū),并組織開(kāi)標(biāo)。
(5)組織評(píng)標(biāo)、決標(biāo)和授標(biāo)。
(6)發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。
以上就是小編為大家介紹的分包合同管理制度,從中可以得出管理制度主要包括四部分的內(nèi)容:合同管理的要求、管理程序、各類(lèi)分包合同管理的職責(zé)以及招標(biāo)的內(nèi)容和程序。有了這些管理制度,才能有效規(guī)范施工單位的合同管理行為,保證合同的履行,更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢(xún)律霸渭南律師。
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張輝,男,中共黨員,民商法碩士研究生學(xué)歷,貴州省公司法學(xué)會(huì)理事。曾任職于碧桂園地產(chǎn)集團(tuán)、中天城投集團(tuán)、貴州大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院(兼職),現(xiàn)任職于貴州圣倫達(dá)律師事務(wù)所,主要方向房地產(chǎn)收并購(gòu)、土地一級(jí)開(kāi)發(fā)、合同審擬、公司股權(quán)糾紛、法律培訓(xùn)等。
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