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一般來(lái)說(shuō)，正規(guī)公司都會(huì)有專人負(fù)責(zé)合同管理，也會(huì)制定相應(yīng)的合同管理程序。那么合同管理遵循的程序是怎樣的?有什么好處?既然有合同管理程序的存在當(dāng)然就有它存在的必要。下面，就讓律霸小編為您詳細(xì)的解答一下吧!

一、合同管理遵循的程序是怎樣的?

(一)項(xiàng)目的審批

1、項(xiàng)目承辦部門(mén)按照上級(jí)或廠部確定的項(xiàng)目，提出擬采購(gòu)的物資項(xiàng)目(包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、主要設(shè)備的內(nèi)部配置)或擬實(shí)施的工程項(xiàng)目(包括工程概括、技術(shù)方案與要求，安全方案、施工工期、施工機(jī)械與設(shè)備等)以及擬邀請(qǐng)談判的供應(yīng)商、承包商名單。

2、主管廠領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、紀(jì)監(jiān)、審計(jì)部門(mén)對(duì)合同項(xiàng)目申請(qǐng)的真實(shí)性、擬邀請(qǐng)對(duì)方當(dāng)事人名單進(jìn)行監(jiān)督。

(二)資質(zhì)審查

1、項(xiàng)目承辦人負(fù)責(zé)調(diào)查、了解對(duì)方當(dāng)事人主體資格、資信和履約能力等情況。

2、項(xiàng)目承辦人在邀請(qǐng)對(duì)方當(dāng)事人參加合同談判時(shí)，應(yīng)同時(shí)通知對(duì)方帶齊各種符合規(guī)定要求的資質(zhì)審查材料。

3、法律事務(wù)室對(duì)對(duì)方當(dāng)事人符合規(guī)定要求的資質(zhì)審查材料進(jìn)行合同資格審查并出具意見(jiàn)。

4、紀(jì)監(jiān)、審計(jì)部門(mén)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人主體資格、資信和履約能力等情況的真實(shí)性、合法性進(jìn)行監(jiān)督。

(三)準(zhǔn)備會(huì)議

1、合同談判前應(yīng)召開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議，確定談判方案及主談人員，統(tǒng)一談判意見(jiàn)。

2、準(zhǔn)備會(huì)議由承辦部門(mén)召集、主持，其他參與談判的人員參加。

3、項(xiàng)目承辦人負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，并經(jīng)全體參會(huì)人確認(rèn)。

4、項(xiàng)目承辦人負(fù)責(zé)起草合同草案，法律事務(wù)室可以予以協(xié)助。

5、紀(jì)監(jiān)、審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)宣布談判紀(jì)律，對(duì)保守我廠商業(yè)秘密情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

(四)合同談判與審查會(huì)簽

1、項(xiàng)目承辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織各合同管理、監(jiān)督部門(mén)及其他相關(guān)技術(shù)部門(mén)的人員參與談判。

2、項(xiàng)目承辦人對(duì)談判中臨時(shí)遇到的重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)，并向本部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，必要時(shí)向廠部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

3、項(xiàng)目承辦人負(fù)責(zé)合同文本審查會(huì)簽的流轉(zhuǎn)。

4、紀(jì)監(jiān)、審計(jì)部門(mén)對(duì)談判過(guò)程及談判程序的規(guī)范性進(jìn)行監(jiān)督。

(五)合同簽訂、蓋章與歸檔

1、項(xiàng)目承辦人將審查會(huì)簽后的合同送法定代表人或授權(quán)代理人簽署。

2、合同專用章管理人員對(duì)簽署合同用印的程序核對(duì)無(wú)誤后，加蓋合同專用章，至此合同正式訂立。

3、合同簽訂后，項(xiàng)目承辦人應(yīng)當(dāng)及時(shí)將完整的合同擋案移交法律事務(wù)室歸檔。

4、紀(jì)監(jiān)、審計(jì)部門(mén)對(duì)合同及簽訂合同過(guò)程的合法性進(jìn)行監(jiān)督。

(六)項(xiàng)目實(shí)施及結(jié)算

1、項(xiàng)目竣工后，由承辦部門(mén)組織有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收并出具竣工驗(yàn)收單。

2、對(duì)方當(dāng)事人據(jù)此可領(lǐng)取《合同結(jié)算表》，進(jìn)行結(jié)算。

3、財(cái)務(wù)科依據(jù)結(jié)算表，辦理付款事宜。

4、合同履行完畢或權(quán)利義務(wù)終止后，項(xiàng)目承辦人應(yīng)及時(shí)通知法律事務(wù)室，法律事務(wù)室應(yīng)及時(shí)向檔案管理部門(mén)移交合同擋案。

5、紀(jì)監(jiān)、審計(jì)部門(mén)對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

二、合同管理有什么好處?

1、提升企業(yè)運(yùn)作效率。通過(guò)對(duì)合同生命周期管理，監(jiān)控合同交付狀態(tài)、交付及時(shí)性，完善標(biāo)準(zhǔn)、流程，及時(shí)提醒、督進(jìn)，可有效保障交付信息在各交付環(huán)節(jié)傳遞，提高各環(huán)節(jié)交付及時(shí)率，從而提升合同整體交付及時(shí)性。

2、使合同信息、交付信息透明，實(shí)時(shí)掌握交付進(jìn)展。通過(guò)合同臺(tái)賬的完善、可視系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建立，可將企業(yè)的財(cái)務(wù)賬拓展到合同賬，使經(jīng)營(yíng)者實(shí)時(shí)了解多少合同已簽訂，多少待交付，多少待收款，根據(jù)實(shí)時(shí)情況快速做出經(jīng)營(yíng)調(diào)整。

3、減少不增值變更、執(zhí)行損失。通過(guò)對(duì)合同變更監(jiān)控，修正流程，發(fā)布指導(dǎo)，可有效減少不增值變更。同時(shí)，復(fù)盤(pán)分析經(jīng)驗(yàn)，改善合同簽訂質(zhì)量，提升執(zhí)行能力，減少執(zhí)行損失。

4、在合同賬、合同狀態(tài)、變更等合同管理工作的同時(shí)，對(duì)合同整體運(yùn)作流程上的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，賬實(shí)一致情況進(jìn)行整理、檢查，通過(guò)稽查、改善流程、建立控制點(diǎn)，可有效提升合同管理相關(guān)流程的合規(guī)性。

合同管理遵循的程序雖然在各個(gè)企業(yè)中可能會(huì)有所區(qū)別，但是一般來(lái)說(shuō)，建立的基本原則和模式都是差不多的，而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，合同管理程序的存在不僅僅是方便員工查詢相關(guān)資料，同時(shí)，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展，對(duì)于公司的工作效率也有一定的好處。更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢律霸云浮律師！

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