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簽訂合同，是許多公司進行商務洽談、人事處理所要必經的步驟，但是合同從簽訂到履行的過程中由于合同內容、雙方是否配合等因素，也容易出現一定的糾紛，帶來法律風險。因此，了解企業(yè)內部合同履行流程管理是怎樣的對于預防合同引起的法律風險有著重要的意義，今天律霸的小編就帶您了解了解這企業(yè)內部合同履行的流程管理是怎樣的。

企業(yè)與其他經營者簽訂合同后，需要全面履行合同義務，企業(yè)內部各部門在合同履行時，存在相互協(xié)調，共同完成內部流程的過程。企業(yè)法人被法律擬制為民事主體，在法律上將其看做一個整體，即法律不考慮企業(yè)內部能否進行正常的信息流動，只要該信息到達企業(yè)，則視為企業(yè)所有相關人員都已經有了解有關內容。研究企業(yè)內部合同履行流程對正確履行合同，避免合同履行法律風險具有重要意義。

合同履行過程的法律風險，同樣存在外化的企業(yè)行為的法律風險，如不當變更合同、未按合同履行義務等，但這些外化行為本身只有實際發(fā)生才能夠識別，任何人都不可能預見企業(yè)會不按合同約定從事活動。而且從外化行為看，企業(yè)不按合同履行義務具有極強的主觀性，企業(yè)已經充分認識到不利后果而選擇從事的行為即使可能導致損害結果，也不能認為是法律風險，或者說企業(yè)的自甘冒險行為不屬于法律風險評估調整的范疇。

企業(yè)內部合同履行流程應當實現以下職能：

1、信息傳遞、整理職能

該職能是為了保障企業(yè)內部正確履行合同義務所必需的，一份合同所包含的信息很多，在企業(yè)中各部門需要了解的信息各不相同。在法律服務實踐中，我們發(fā)現一個規(guī)范的企業(yè)，由于存在著部門分工，部門信息協(xié)調就成為管理環(huán)節(jié)的重要問題，當信息流通不暢，就可能給企業(yè)帶來一些違背初衷的決策。

2、合同履行監(jiān)督檢查職能

為確保相關部門準確理解合同信息，具體地實施符合合同約定，還必須在合同履行中不時進行監(jiān)督檢查。履行監(jiān)督有利于及時發(fā)現和解決合同履行中存在的問題，防范法律風險。這種監(jiān)督檢查，不同于企業(yè)的生產監(jiān)督、行政監(jiān)督等，主要是從法律角度看待合同履行事項的監(jiān)督檢查。

3、合同資料的保管職能

合同資料保管，是企業(yè)合同管理的一個重要環(huán)節(jié)。通過對合同資料的管理，可以保存與合同有關的證據材料，一旦發(fā)生糾紛，可以及時運用檔案記錄的內容，依法維護公司的權益。

在合同資料收集、整理、歸檔過程中，必然存在對資料信息的及時掌握和分析，若信息本身對合同履行有影響，則能夠保障企業(yè)及時作出反應。

4、部門協(xié)調職能

企業(yè)內部各部門履行合同不同部分的義務，這些義務共同構成合同約定的企業(yè)行為，若部門之間行為存在沖突或相互影響，則必然需要從合同整體行為角度考慮如何解決沖突和協(xié)調行為。

企業(yè)內部的合同履行流程并非越緊密越完善，太過細致可能導致反應速度降低。一套有效的流程，必須滿足企業(yè)能快速作出反應，并且能夠完成各種信息傳遞和收集工作。信息的甄別多數時候還涉及法律問題，比如某項履約困難是否屬于不可抗力，合同中是否約定有相應的補救途徑，是否需要與對方洽談補充協(xié)議等。不少企業(yè)在自己的主管業(yè)務上都存在這樣的流程，但對于其他不常用合同的履行，則比較欠缺。

通過上面的介紹可以了解到，企業(yè)內部合同履行流程管理是一個復雜的程序，具有多個環(huán)節(jié)，且要求企業(yè)面臨合同糾紛時，各個部門和環(huán)節(jié)可以快速做出反應。遇到法律風險時，需要企業(yè)內部和專業(yè)律師團隊的共同行動，才能合理解決糾紛，維護企業(yè)利益。想了解更多相關知識您可以咨詢律霸張家口律師。

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