一、審查合同主體是否合法

合同主體是否具備簽訂及履行合同的資格，是合同審查中首先要注重的問(wèn)題，這涉及到交易是否合法、合同是否有效的問(wèn)題。

1、留意合同主體的合法和真實(shí)。

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)調(diào)締約自由，為了追求利潤(rùn)，許多組織采取各種欺詐的手法，制造主體合法、真實(shí)的假相，達(dá)到簽約(欺詐)的目的，嚴(yán)峻干擾了市場(chǎng)秩序。雖然，從法律上講，因該種動(dòng)機(jī)簽訂的合同無(wú)效，而且可以依照相關(guān)救濟(jì)條款進(jìn)行責(zé)任追究。但是同樣會(huì)給組織帶來(lái)人力、物力、財(cái)力上的重大損失。所以合同主體的合法真實(shí)是合同審查的重要項(xiàng)目之一，是關(guān)系合同目的能否實(shí)現(xiàn)的前提之一。另外，還要注意審核或確認(rèn)負(fù)責(zé)簽訂合同的單位或個(gè)人是否已取得相應(yīng)的合法授權(quán)，以防止無(wú)權(quán)代理或超越代理權(quán)限訂立合同的情形存在。當(dāng)然，自已一方的主體是否適格(例如不是獨(dú)立法人、法人名稱不對(duì)、印章和名稱不一致等)，也要進(jìn)行審查，防止所簽訂的合同無(wú)效。嚴(yán)格審查發(fā)包人資質(zhì)等級(jí)及履約信用，從事房產(chǎn)開(kāi)發(fā)的企業(yè)必須取得相應(yīng)的資質(zhì)等級(jí);合同上單位名稱是否是全稱，單位名稱和印章是否一致，單位的地址(包括送達(dá)地址)和電話聯(lián)系方式等信息是否正確;合同簽訂人員是否具有授權(quán)，本人和身份資料是否一致;單位建筑工程聯(lián)系人員和工程代表是否明確，變更聯(lián)系人和工程代表，交接程序是否合理安排，代表的權(quán)限范圍是否明確;單位經(jīng)營(yíng)范圍是否包括建設(shè)工程，合同中是否明確單位經(jīng)營(yíng)資格、信用等;合同是否有第三方參與，假如有設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等第三方參與合同簽訂或履行過(guò)程，對(duì)自己的權(quán)利義務(wù)是否會(huì)產(chǎn)生不利影響;

2、注意合同主體是否具備相關(guān)的資質(zhì)或許可。

對(duì)某些業(yè)務(wù)領(lǐng)域，按照相關(guān)的法律或法規(guī)規(guī)定，需要合同一方或雙方主體必須具備相應(yīng)的資質(zhì)或經(jīng)營(yíng)許可才可從事。如建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同需要國(guó)家建設(shè)部門(mén)核發(fā)的設(shè)計(jì)資質(zhì)、建設(shè)施工合同要求業(yè)主有“報(bào)建”的整套資料、從事房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)需要開(kāi)發(fā)資質(zhì)等。工程來(lái)源是否正當(dāng)(如需要經(jīng)過(guò)招標(biāo)的是否經(jīng)過(guò)招標(biāo))，是否需要主管部門(mén)的批準(zhǔn)手續(xù)，工程名稱是否規(guī)范，工程范圍、內(nèi)容是否清晰;。對(duì)實(shí)行資質(zhì)治理或特別許可的業(yè)務(wù)，若簽約一方不具備相應(yīng)的從業(yè)資質(zhì)或經(jīng)營(yíng)許可，由此所訂立的合同一般屬于違背國(guó)家法律法規(guī)的合同。一旦糾紛產(chǎn)生，輕易被確認(rèn)為無(wú)效合同。另外采用假的資質(zhì)進(jìn)行欺詐也是很常見(jiàn)的。審查相關(guān)資質(zhì)和許可要求審查者深入了解相關(guān)專業(yè)知識(shí)。

3、注意對(duì)資信能力、業(yè)績(jī)、人員等進(jìn)行審查。

一個(gè)組織的資信能力是影響其履約能力的重要因素，一個(gè)規(guī)模較大、信譽(yù)良好、業(yè)績(jī)精彩的組織同樣有可能因?yàn)橘Y金周轉(zhuǎn)的問(wèn)題而影響其詳細(xì)項(xiàng)目的操作，從而可能造成締約方的損失，輕則延誤履行期限，重則違約不能履行。因此，一般重大工程項(xiàng)目、重要項(xiàng)目或者較大額度的采購(gòu)等合同，一般要求對(duì)方出具履約保證金函，這樣才能從資信上促進(jìn)對(duì)方積極履約。另外在后期質(zhì)量保證期內(nèi)，要求對(duì)方出具質(zhì)保金保函也是可行的方法之一，但一般只適用于較大工程項(xiàng)目，涉及金額較多。另外，過(guò)往業(yè)績(jī)和人員素質(zhì)也是締約目的實(shí)現(xiàn)的保障之一，對(duì)業(yè)績(jī)和人員的資料審查應(yīng)該列入合同要害審查項(xiàng)目之一。審查施工合同對(duì)方當(dāng)事人是否取得了建筑法律或行政法規(guī)要求的資質(zhì)，是否具備相應(yīng)的工程造價(jià)所要求的施工企業(yè)法人資質(zhì)等級(jí)。審查時(shí)主要看其是否持有國(guó)家工商行政管理機(jī)關(guān)核發(fā)的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照，是否持有建設(shè)行政主管機(jī)關(guān)頒發(fā)的資質(zhì)證書(shū)，對(duì)于不具備相應(yīng)資質(zhì)、資格的施工企業(yè)應(yīng)該拒絕，以免合同無(wú)效，造成經(jīng)濟(jì)損失。還要審查施工當(dāng)事人的設(shè)備、技術(shù)水平、經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力、信譽(yù)等情況，加以調(diào)查核實(shí)。

二、審查合同條款是否完備

應(yīng)按照合同的性質(zhì)，依據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)的規(guī)定對(duì)合同條款進(jìn)行認(rèn)真審查，確定合同條款有無(wú)遺漏，各條款內(nèi)容是否具體、明確、切實(shí)可行。避免因合同條款不全和過(guò)于簡(jiǎn)樸、抽象、原則，給履行帶來(lái)困難，為以后發(fā)生糾紛埋下種子。

三、審查合同內(nèi)容是否完備

1、審查合同權(quán)利義務(wù)，確定權(quán)利義務(wù)條款是否完整、將來(lái)能夠?qū)崿F(xiàn)。首先審查合同中規(guī)定的己方的義務(wù)實(shí)現(xiàn)是否存在障礙，有無(wú)依靠外界因素的情況，在需要對(duì)方配合的情況下，配合的程序是否已經(jīng)列明;其次審查己方的權(quán)利(主要是付款)是否包含條件，付款的依據(jù)是否清晰，是按進(jìn)度、按工程量還是一次性支付;付款是否具有確定性，是否附加了條件和期限，是否受到外界影響，是否受到對(duì)方或第三方前置行為的影響，是否設(shè)置了不合理的付款條件，多個(gè)付款條款是否有矛盾等;對(duì)施工合同條款中的數(shù)量表述一定要明確具體，切忌模糊不清。而且要明確計(jì)量單位和計(jì)量方法。如承包工程面積要寫(xiě)清楚是建筑面積還是使用面積，土方體積是松土體積還是壓實(shí)體積，這對(duì)單位造價(jià)包干工程的總造價(jià)就有很大的影響。計(jì)量方法、計(jì)量單位的使用要符合規(guī)定，以免雙方發(fā)生爭(zhēng)議。必要時(shí)要明確規(guī)定工程數(shù)量的正負(fù)尾數(shù)，如土方工程。

2、工程量條款的審查，審查工程量的確定、確認(rèn)方法，工程量調(diào)整依據(jù)是否約定。工程量的計(jì)算方法是否科學(xué)，有關(guān)工程量的報(bào)告材料如何編寫(xiě)、提交、確認(rèn)等內(nèi)容是否具有可操作性，碰到超出設(shè)計(jì)范圍、變更施工范圍、返工等情況如何計(jì)算工程量是否有約定，工程量的核定期限是否細(xì)致、明確;

3、工程質(zhì)量約定的審查。審查工程質(zhì)量的確定、確認(rèn)方法程序。關(guān)于工程質(zhì)量有無(wú)明晰的標(biāo)準(zhǔn)，驗(yàn)收范圍(如驗(yàn)收依據(jù)、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)施工圖、技術(shù)說(shuō)明、驗(yàn)收規(guī)范等)有無(wú)書(shū)面的雙方簽字確認(rèn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則，質(zhì)量的實(shí)現(xiàn)有無(wú)障礙，驗(yàn)收的主體是否合適，驗(yàn)收的期限、程序設(shè)計(jì)是否合理，如何提出質(zhì)量異議、如何磋商、處理等;質(zhì)量爭(zhēng)議的處理方式及違約責(zé)任是否約定;工程質(zhì)量保修范圍、保修期和保修金的規(guī)定等;施工合同中的質(zhì)量條款是合同中最為復(fù)雜的條款和最容易產(chǎn)生糾紛的條款之一。不同的工程質(zhì)量對(duì)工程造價(jià)有很大的影響。工程質(zhì)量一定明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，是否符合國(guó)家頒發(fā)的施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，工程質(zhì)量要求合格，還是優(yōu)良。是否要?jiǎng)?chuàng)獎(jiǎng)杯，是錢(qián)江杯還是魯班獎(jiǎng)等，這些都要寫(xiě)明白。雖然質(zhì)決定價(jià)，但反過(guò)來(lái)，建設(shè)方出了一定的價(jià)就應(yīng)該得到相對(duì)應(yīng)的質(zhì)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量爭(zhēng)議的處理方式和質(zhì)量違約責(zé)任;

4、工程期限的約定的審查。工程期限包括計(jì)劃開(kāi)工日、實(shí)際開(kāi)工日、計(jì)劃完工日、實(shí)際完工日、計(jì)劃竣工日和實(shí)際竣工日等的確認(rèn)程序和時(shí)間限制是否明確;工程有無(wú)階段工期的要求;是否有工期順延的情況，如何提出、確認(rèn);工期延誤、延期竣工造成的責(zé)任承擔(dān);審查施工合同的履行期限，分期形象進(jìn)度和總履行期限都要寫(xiě)清楚，是從公歷幾時(shí)開(kāi)始到公歷幾時(shí)結(jié)束，不要籠統(tǒng)的寫(xiě)多少天。因?yàn)檫@涉及到工程形象進(jìn)度款支付及工程款最終結(jié)算時(shí)間，從而影響到支付工程款的時(shí)間價(jià)值(利息)及工期索賠，最終影響到工程造價(jià)。合同工期的定義(合同范圍內(nèi)工程完工工期、總承包工程開(kāi)工至整體竣工驗(yàn)收的工期);計(jì)劃開(kāi)工日、實(shí)際開(kāi)工日、計(jì)劃完工日、實(shí)際完工日、計(jì)劃竣工日和實(shí)際竣工日的定義、確認(rèn)程序和時(shí)限;工程階段工期要求;工期順延的條件和確認(rèn)程序;工期延誤、逾期竣工的違約責(zé)任及賠償范圍。

5、工程價(jià)款支付條款審查。合同價(jià)款是暫定價(jià)、固定單價(jià)還是固定總價(jià)。工程價(jià)款支付方式(如按月支付、分段結(jié)算、一次性結(jié)算)中相關(guān)依據(jù)是否科學(xué)、可行，具有操作性;工程價(jià)款計(jì)量如何進(jìn)行，程序如何安排，拖延支付懲罰措施是否明確;工程價(jià)款支付是否存在不確定性，是否有批準(zhǔn)、前置或其他任何形式的彈性條款存在;另外還要審查竣工結(jié)算的前提條件。如結(jié)算的條件、依據(jù)、結(jié)算的期限、程序、審核，逾期審核的責(zé)任等;施工合同中的價(jià)款應(yīng)是審查中的重中之重。首先要審查工程造價(jià)是否合法，是否公平合理，如果工程造價(jià)明顯偏高或不合法，一定要指出來(lái)并提出修改意見(jiàn)。主要審查施工企業(yè)保證金等是否符合法定數(shù)額，工程預(yù)付款數(shù)目是否合理，施工進(jìn)度款支付數(shù)額、日期是否合理，維修保證金是否合規(guī)。另外工程價(jià)格一定要符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，應(yīng)公平合理。要明確計(jì)算方法(如按什么定額計(jì)算)，貨幣種類，支付時(shí)間和方式。合同價(jià)款的性質(zhì)(暫定價(jià)或可調(diào)價(jià)、固定單價(jià)或固定總價(jià));價(jià)款的調(diào)整條件和方法;價(jià)款調(diào)整的依據(jù);固定總價(jià)時(shí)的包干范圍和風(fēng)險(xiǎn)包干系數(shù);固定單價(jià)時(shí)的工程量調(diào)整依據(jù)、計(jì)量方法及適用單價(jià);

6、工程施工條件條款審查。工程預(yù)備工作如何開(kāi)展、設(shè)備材料如何安排、設(shè)備材料如何采購(gòu)檢驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)工作如何組織、安全施工由誰(shuí)保障、場(chǎng)地通行通水通電如何保證，協(xié)助工作是否需要等等;

7、工程變更、設(shè)計(jì)修改、方案變更、材料更換、其他臨時(shí)修改的雙方交換意見(jiàn)的程序、費(fèi)用等內(nèi)容的約定是否合理;工程簽證的條件、形式、確認(rèn)程序及作為結(jié)算依據(jù)的必要條件;

工程簽證的條件、形式、確認(rèn)程序及作為結(jié)算依據(jù)的必要條件;工程變更、設(shè)計(jì)修改、方案變更、材料代用、合理化建議的處理程序、責(zé)任、費(fèi)用承擔(dān)及價(jià)款結(jié)算;階段性工程技術(shù)檔案資料的收集整理及提供;

8、已完成工程的保護(hù)、竣工驗(yàn)收的性質(zhì)和程序，竣工資料的內(nèi)容、份數(shù)、提交時(shí)限和逾期提交的責(zé)任，竣工資料、竣工驗(yàn)收資料的備案;

9、合同提前終止、解除條件、確認(rèn)和后續(xù)處理程序的審查。合同終止、解除情況下已經(jīng)完成的工作量、工程質(zhì)量如何審查確認(rèn);已購(gòu)買材料設(shè)備的處理，工程資料的編制與移交的時(shí)限和程序;已完成工程與未完成工程的技術(shù)銜接和處理;合同終止、解除或者符合約定交付工程時(shí)的撤場(chǎng)時(shí)限、確認(rèn)程序;考慮合同訂立后的可變更可能。

10、施工合同中違約責(zé)任條款的審查。施工合同中違約責(zé)任與義務(wù)要相對(duì)應(yīng)，應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定，約定的違約金和賠償金的數(shù)額不得高于或者低于法律法規(guī)規(guī)定的比例幅度或限額。非凡對(duì)違約責(zé)任條款中的索賠條款，一定要審查清楚索賠的范圍，條件，時(shí)間，以及索賠費(fèi)用的計(jì)算方式、標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)檫@對(duì)工程造價(jià)控制有較大的影響。

11、爭(zhēng)議解決途徑的審查。一旦發(fā)生爭(zhēng)議，如何處理，索賠需要哪些文件，形式和程序怎么規(guī)定;如何通過(guò)法律途徑解決，是仲裁還是起訴到法院，是原告所在地法院還是被告所在地法院等等;注意考慮合同糾紛發(fā)生的可能。)審查施工合同解決爭(zhēng)議的條款時(shí)要注意：盡量選擇雙方協(xié)商，協(xié)商不成時(shí)申請(qǐng)仲裁或訴訟。選擇仲裁時(shí)必須寫(xiě)明仲裁機(jī)構(gòu)和仲裁地點(diǎn)，仲裁地點(diǎn)或法院盡量選擇就近建設(shè)方的地方，這樣可以節(jié)約解決爭(zhēng)議費(fèi)用，從而控制工程總費(fèi)用支出。

12、審查各階段應(yīng)提供的書(shū)面報(bào)告、材料準(zhǔn)備條款。施工前、施工過(guò)程中、竣工結(jié)算時(shí)需要哪些材料，如何編排目錄，如何提交、確認(rèn)，如何聯(lián)系、通知等，如驗(yàn)收材料、竣工材料、結(jié)算材料等;是否需要階段性工程技術(shù)資料，如何整理收集、提供和確認(rèn)。