用語要準確。
杜絕使用模糊用語,如“大概”、“估計”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或許”等等;含義要清晰明確。筆者碰到很多人這么寫借條:“A借B壹萬元”,從字面上分析讓人糊涂,到底是A借了B的錢還是B借了A的錢呢?其實寫清楚并不難,比如可以寫“A借給B壹萬元”或者“A向B借壹萬元”就不會產(chǎn)生歧義。
條據(jù)最好一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
作為一種快速、便捷的確認方式,一般情況下條據(jù)都是手寫的,出具者具有特定性,即由欠者、借者、收者撰寫并簽章,但現(xiàn)實中也不乏由債權(quán)人、出借人、送給人撰寫再由欠者、借者、收者簽字的情況。遇到這種情況如果欠者、借者、收者手里邊沒有一張同樣的條據(jù),撰寫者對僅存的一張條據(jù)上作了手腳,比如加了借款的數(shù)額,那么簽字的人如何去抗辯呢?相反,如果存在兩張完全一樣的(一式兩份)條據(jù),雙方作手腳不但是徒勞的,而且還會因此傷了感情。
主體身份要確認。
如果是公司,查一查公司是否已經(jīng)注銷,公司名稱是否準確(公司名稱差一個字就是另一個公司了,比如“北京志誠科技公司”和“北京市志誠科技公司”就是兩個不同的公司),自然人是否成年(判斷是否具有完全民事行為能力),自然人的姓名是否與身份證相符合(特別注意:同音異字也會留下麻煩)。此外,主體的基本身份信息也要留下,比如自然人的年齡、住址、民族、職業(yè)當(dāng)然還有聯(lián)系方式,公司的住址、法定代表人的姓名、職務(wù)和聯(lián)系方式等。最好的是雙方互相留下身份證復(fù)印件或者是營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
數(shù)字一定要有大寫。
可以只寫大寫的數(shù)額,最好是大小寫對應(yīng),這樣就不容易被修改了。如果只寫阿拉伯?dāng)?shù)字1234567890,很容易被添加和修改。再有就是技術(shù)層面的注意事項了:舉例說“130000元人民幣”,盡量不要寫成“拾叁萬元人民幣”。
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