一、為了加強對政府采購合同備案工作的管理,明確合同備案審核程序,增強各崗位責(zé)任意識,制定本制度。
二、政府采購合同備案按照“對口審核、集中登記、統(tǒng)一歸檔”的原則進(jìn)行,做到認(rèn)真細(xì)致,不出差錯。
三、各組各崗位根據(jù)業(yè)務(wù)分工范圍,分別收受對口聯(lián)系部門和單位的政府采購合同,并按規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真審核。合同經(jīng)審核無誤后,應(yīng)當(dāng)加蓋政府采購合同備案章,同時登記政府采購臺賬。
四、綜合組設(shè)置“政府采購合同登記簿”,對各組各崗位送來的備案合同進(jìn)行集中登記,統(tǒng)一編號,歸檔備查。
五、有下列情形之一的合同,不得受理:
(一)合同格式、內(nèi)容與招標(biāo)文件不一致的;
(二)數(shù)量、金額與成交結(jié)果不一致的;
(三)落款(指代表簽名、帳號、日期等)不完整的;(四)未蓋單位公章或者單位合同專用章的;
(五)多頁合同未蓋騎縫章的;
(六)未按程序?qū)嵤┱少徤米院炗喌摹?/p>
六、采購人要求在批準(zhǔn)的政府采購預(yù)算內(nèi)增加中標(biāo)貨物數(shù)量的,必須書面報財政有關(guān)業(yè)務(wù)處室和采購辦同意后,才能簽訂合同。
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