一、收條一般適用于下列場(chǎng)合：

1、來(lái)借錢(qián)物或欠錢(qián)物一方將所欠、借的錢(qián)物還回時(shí)，借出方當(dāng)事人不在場(chǎng)，而只能由他人代收時(shí)可以寫(xiě)收條。如果當(dāng)事人在場(chǎng)，則不必再寫(xiě)收條，而只把原來(lái)的欠條或借條退回或銷(xiāo)毀即可。

2、人向單位或某一團(tuán)體上繳一些有關(guān)費(fèi)用或財(cái)物時(shí)，對(duì)方需開(kāi)據(jù)收條，以示證明。

3、位和單位之間的各種錢(qián)物往來(lái)，均應(yīng)開(kāi)據(jù)收條。當(dāng)然，在正式的場(chǎng)合下，一般都有國(guó)家統(tǒng)一印制的正式的票據(jù)，這屬于另一類(lèi)情況。

二、收條的種類(lèi)

收條的種類(lèi)一般來(lái)講有兩類(lèi)。一類(lèi)是寫(xiě)給個(gè)人的收條，一類(lèi)是寫(xiě)給某一單位的收條。

單位出具的收條通常是由某一個(gè)人經(jīng)手，而以單位的名義開(kāi)據(jù)。

三、一個(gè)完整的收條，通常應(yīng)由標(biāo)題、正-文、落款三部分組成。

(一)收條的標(biāo)題

標(biāo)題寫(xiě)在正-文上方中間位置，字體稍大。標(biāo)題的寫(xiě)法有兩種。

一種是直接由文種名構(gòu)成。即寫(xiě)上“收條”或“收據(jù)”字樣。

另一種是把正-文的前三個(gè)字作為標(biāo)題，而正-文從第二行頂格處接著往下寫(xiě)。如用“今收到”、“現(xiàn)收到”、“已收到”作標(biāo)題。

(二)收條的正-文

正-文一般是在第二行空兩格處開(kāi)始寫(xiě)，但以“今收到”為標(biāo)題的收條是不空格的。正-文一般要寫(xiě)明下列內(nèi)容，即寫(xiě)明收到的錢(qián)物的數(shù)量、物品的種類(lèi)、規(guī)格等情況。

(三)收條的落款

落款一般要求寫(xiě)上收錢(qián)物的個(gè)人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。

是某人經(jīng)手的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人：”的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：”字樣。

四、收條在寫(xiě)作時(shí)，要注意以下事項(xiàng)：

在寫(xiě)收條時(shí)，務(wù)必清點(diǎn)好所收到的物品錢(qián)款的具體數(shù)額，做到準(zhǔn)確無(wú)誤、不出差錯(cuò)。

是替別人代收的，應(yīng)在題目使用“代收到”字樣，在文尾署名時(shí)用“代收人”三個(gè)字。

收條的語(yǔ)言一般較為簡(jiǎn)單，篇幅往往短小精悍。不涂改。數(shù)目要大寫(xiě)。