一、債務(wù)清算確認(rèn)

企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，通常每筆業(yè)務(wù)都會(huì)包含一次以上的交易。對(duì)此，企業(yè)不僅應(yīng)當(dāng)與買(mǎi)方對(duì)每次交易的種類、數(shù)額、數(shù)量等進(jìn)行結(jié)算，還應(yīng)當(dāng)對(duì)該筆業(yè)務(wù)的交易總量進(jìn)行結(jié)算，由雙方簽字蓋章后歸檔存放。這樣能夠有效應(yīng)對(duì)買(mǎi)方耍賴、扯皮。

二、催款通知

催款通知不應(yīng)當(dāng)僅在買(mǎi)方不按期付款時(shí)使用。有效的催款通知應(yīng)當(dāng)分為三次：

①付款期限前的一兩周內(nèi)。和買(mǎi)方溝通并以書(shū)面方式確認(rèn)供貨數(shù)量、供貨價(jià)款、付款日期及付款總數(shù)額等數(shù)據(jù)，盡量保持前后對(duì)賬的簽名蓋章一致；

②付款期后的三天內(nèi)，以書(shū)面方式告知其已逾期付款并給予一定的寬限期；

③寬限期之后的三天內(nèi)，書(shū)面告知其逾期付款的后果及我方將要采取的措施。

三、發(fā)送律師函

律師函與催款通知的作用基本一致，但更為正式，能夠引起對(duì)方的足夠重視。一般在企業(yè)催款無(wú)效的情況下使用。

四、確定欠款追收方案

欠款追收的方案須根據(jù)實(shí)際情況確定，需要考慮貴公司與對(duì)方的合作關(guān)系、對(duì)方的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況及追收方案的成本等因素。對(duì)于具有還款意向但無(wú)還款能力的，可以與其簽訂還款協(xié)議，以分期、延期付款的方式履行合同；對(duì)于具有還款能力但無(wú)還款意向的，應(yīng)當(dāng)態(tài)度堅(jiān)定，并及時(shí)進(jìn)行訴訟或仲裁。

五、非訴訟方式追收

非訴訟方式是否有效取決于追債人員的個(gè)人能力、買(mǎi)方的實(shí)際情況等因素，須根據(jù)具體情況結(jié)合催款通知、律師函等方式進(jìn)行，不能一概而論。

六、訴訟方式追收

訴訟方式雖然花費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)，增加了訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等費(fèi)用，但是更為權(quán)威、有效，是解決買(mǎi)方長(zhǎng)期拖欠貨款、拒不支付貨款等問(wèn)題的最佳方案。企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)注意保存交貨憑證、催款通知、對(duì)賬單等證據(jù)，為訴訟做好準(zhǔn)備。