一、催款函能起到哪些作用

1、查詢

催款函可以及時(shí)了解對(duì)方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。

2、催收

債權(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會(huì)對(duì)債務(wù)有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。

3、憑證

如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對(duì)方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑證。

二、催款函由哪些部分組成

催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。

1、標(biāo)題和編號(hào)

如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào)，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)

2、名稱和賬號(hào)

催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí)，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號(hào)名稱和賬號(hào)。

3、催收內(nèi)容

這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。

4、處理意見

催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個(gè)方面予以說明：

(1)要求欠款戶說明拖欠的原因。

(2)重新確定一個(gè)付款的期限，希望對(duì)方按時(shí)如數(shù)交付欠款。

(3)再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

5、落款

寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。

以上知識(shí)就是小編對(duì)“催款函能起到哪些作用”問題進(jìn)行的解答，債權(quán)人發(fā)生催款函對(duì)實(shí)現(xiàn)債權(quán)是非常有用的，主要的作用包括查詢、催收和憑證三方面，具有一定的證據(jù)效力。讀者如果需要法律方面的幫助，歡迎到律霸網(wǎng)進(jìn)行法律咨詢。