《合同法》和其他有關法規(guī)對經(jīng)濟合同應具備的形式和應履行的手續(xù)都作了必要的規(guī)定,一般說來,經(jīng)濟合同應當條款齊備,責任明確,采取書面形式(即時清結除外),對于一些重要的經(jīng)濟合同還要求履行公證或鑒證手續(xù)。如果當事人之間訂立的經(jīng)濟合同不符合上述要求,其效力應如何確定呢?有人認為絕對無效,也有人認為原則上有效,只是效力不完全面已。經(jīng)濟合同形式要件的審查,既不能脫離法律的規(guī)定,也不能忽視我國當前的實際情況。
從法律規(guī)定的角度來看,對于不合法定形式和手續(xù)的合同原則上應視為無效。否則,規(guī)定合同的形式要件也就沒有什么意義了。但如果就法律論法律,不考慮我國目前法制不健全、法律知識不普及、形式不合要求者甚多這一實際情況,就會使大量實質(zhì)上有效的合同得不到法律保護。這未免失之過嚴,同樣不利于合同制的推行。
因此,審查合同的形式是否符合要求,必須結合其他有效要件綜合分析,具體掌握。對于不具備法定形式和手續(xù)的合同,原則上應認定為無效。但如果合同事實清楚,內(nèi)容合法,已經(jīng)履行或部分履行,只是未采取書面形式或未辦理公證、鑒證手續(xù)的,可視為有效,必要時可讓當事人補辦有關手續(xù)。此外,書面合同一般要求法定代表人或代理人的簽字,并加蓋法人公章的,如果只有法定代表人或代理人的簽字,而未加蓋法人公章的,只要代理人經(jīng)合法授權,合同的其他方面也符合法律要求,則可視為合同有效。
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