審核原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性、完整性、正確性。
1.審核原始憑證的真實(shí)性
原始憑證作為會(huì)計(jì)信息的基本信息源,其真實(shí)性對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量具有重要影響,其真實(shí)性的審核包括憑證日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等。對(duì)外來(lái)原始憑證,必須有填制單位公章和填制人員簽章;對(duì)自制原始憑證,必須有經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。
此外,對(duì)通用原始憑證,還應(yīng)審核憑證本身的真實(shí)性,以防作假。
2.審核原始憑證的完整性
審核原始憑證各項(xiàng)基本要素是否齊全,是否有漏項(xiàng)情況,日期是否完整,數(shù)字是否清晰,文字是否工整,有關(guān)人員簽章是否齊全,憑證聯(lián)次是否正確等。
3.審核原始憑證的合法性
審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否違反國(guó)家法律法規(guī),是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序,是否有貪污腐化等行為。
4.審核原始憑證的合理性
審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要、是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算等。
5.審核原始憑證的正確性
審核原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容是否正確,包括:
①接受原始憑證單位的名稱是否正確。
②金額的填寫(xiě)和計(jì)算是否正確。阿拉伯?dāng)?shù)字分位填寫(xiě),不得連寫(xiě)。小寫(xiě)金額前要標(biāo)明“¥”字樣,中間不能留有空位。大寫(xiě)金額前要加“人民幣”字樣,大寫(xiě)金額與小寫(xiě)金額要相符。
③更正是否正確。原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。原始憑證有其他錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。
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