(1)與企業(yè)規(guī)模和會計分工相適應(yīng)的原則。企業(yè)規(guī)模較大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必然較多,會計人員的數(shù)量也相應(yīng)地多,其分工較細(xì),會計賬簿也較復(fù)雜,冊數(shù)也多,在設(shè)計時考慮這些特點(diǎn)以適應(yīng)其需要。反之,企業(yè)規(guī)模小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量少,一個會計足夠處理全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在設(shè)計賬簿時沒有必要設(shè)多本賬,所有的明細(xì)分類賬可以集合成一、二本即可。
(2)既滿足管理需要又避免重復(fù)設(shè)賬的原則。賬簿設(shè)計的目的是為了取得管理所需要的資料,因此賬簿設(shè)置也以滿足需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬、浪費(fèi)人力物力。例如材料賬,一些企業(yè)在財務(wù)科設(shè)了總賬和明細(xì)賬,在供應(yīng)科又設(shè)一套明細(xì)賬,在倉庫還設(shè)三級明細(xì)賬,就是重復(fù)設(shè)賬的典型例子。事實(shí)上若在財務(wù)科只設(shè)總賬,供應(yīng)科設(shè)二級明細(xì)賬(按類別)、倉庫設(shè)二級明細(xì)賬(按品名規(guī)格),一層控制一層,互相核對,數(shù)據(jù)共享,既省時又省力。
(3)賬簿設(shè)計與賬務(wù)處理程序緊密配合原則。賬務(wù)處理程序的設(shè)計實(shí)質(zhì)上已大致規(guī)定了賬簿的種類,在進(jìn)行賬簿的具體設(shè)計時,應(yīng)充分注意已選定的賬務(wù)處理程序。例如若設(shè)計的是日記總賬賬務(wù)處理程序,就必須設(shè)計一本日記總賬,再考慮其他賬簿;又如果設(shè)計的是多欄式日記賬賬務(wù)處理程序,就必須設(shè)計四本多欄式日記賬,分別記錄現(xiàn)金收付和銀行存款收付業(yè)務(wù),然后再考慮設(shè)其他賬簿。
(4)賬簿設(shè)計與會計報表指標(biāo)相銜接的原則。會計報表是根據(jù)賬簿記錄編制的,報表中的有關(guān)指標(biāo)應(yīng)能直接從有關(guān)總分類賬戶或明細(xì)分類賬戶中取得和填列,以加速會計報表的編制,而盡量避免從幾個賬戶中取得資料進(jìn)行加減運(yùn)算來填報。
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丁旭峰律師,河南駐馬店人,中共黨員,中華全國律師協(xié)會會員、常州律師協(xié)會會員,江蘇鼎國律師事務(wù)所律師。中國黨員,畢業(yè)于鄭州大學(xué)、廣西師范大學(xué),擁有本科法律文憑和法學(xué)碩士學(xué)位文憑,具有高校教師資格證書,有著二十余年的豐富法學(xué)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和深厚法學(xué)理論功底,對企業(yè)人力資源管理、勞動關(guān)系管理、合同關(guān)系、家庭婚姻、知識產(chǎn)權(quán)、民間借貸等有獨(dú)特的見解和豐富的實(shí)務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)。業(yè)務(wù)領(lǐng)域:企業(yè)法律顧問、合同糾紛、知識產(chǎn)權(quán)、人身損害、債權(quán)債務(wù)、婚姻家庭、交通事故、刑事辯護(hù)。聯(lián)系電話:15961442562;QQ:649205185;微信:15961442562;郵箱:[email protected]
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