(一)原始憑證的定義

原始憑證是指當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，經(jīng)辦人員取得或填制的，可以表明某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的具體內(nèi)容，明確法律責(zé)任的最初書面證明。

原始憑證是企業(yè)憑證填制和登記的最原始，最具說服力的書面證明，是企業(yè)填制、審核憑證的基礎(chǔ)，對企業(yè)具有重要的影響。

(二)原始憑證的基本要素

不同的原始憑證有不同的形式，根據(jù)原始憑證的不同標(biāo)準(zhǔn)劃分，原始憑證各有其特點(diǎn)，外來憑證大部分是國家(政府)或行業(yè)進(jìn)行的統(tǒng)一規(guī)范，如增值稅統(tǒng)一發(fā)票，餐飲服務(wù)發(fā)票，火車票等票據(jù)。雖然原始憑證的形式各不相同，但是原始憑證一般均應(yīng)具備以下基本要素：

原始憑證的名稱

憑證的編號

填制憑證的日期

填制和接受憑證的單位名稱

經(jīng)辦人員的簽名或者蓋樓

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，載明經(jīng)濟(jì)交易的具體內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額

填制單位的公章或主管人員簽字

(三)原始憑證的書寫要求

原始憑證對企業(yè)具有重要的作用和影響，尤其作為以銷售為主的房地產(chǎn)企業(yè)。正確填制原始憑證是會計人員必備的常識。也是判斷其業(yè)務(wù)水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，因此會計人員要正確掌握原始憑證的填寫。填制原始憑證必須符合以下要求。

內(nèi)容真實，記錄完整

原始憑證的要素所要求的內(nèi)容必須填制完整，并且填制的內(nèi)容必須與實際發(fā)生的業(yè)務(wù)相符，真實可靠。

書寫清楚，格式規(guī)范

填制原始憑證時應(yīng)用藍(lán)、藍(lán)黑或黑色油筆或簽字筆書寫，并保持一張原始憑證上書寫一致字體要清晰可辨，原始憑證記載的內(nèi)容有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正，更正工作必須由原始憑證出具單位負(fù)責(zé)。原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的，不得在原始憑證上更正，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，填制原始憑證時金額的大小寫要保持一致，大寫數(shù)字應(yīng)工整，符合規(guī)范，如下：零、壹貳叁、肆、伍、六、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億;小寫合計金額前應(yīng)書寫幣種符號“￥”等，在“￥”符號與數(shù)字之間不得留有空白，在簽名有幣值符號的小寫數(shù)字后面不再寫“元”以“元”表示的阿拉伯?dāng)?shù)字。一律寫到角分，無角分的應(yīng)寫“00”，有角無分的分位應(yīng)寫“0”，大寫金額數(shù)字寫到元或角為止的。在“元”或“角”字之后應(yīng)寫“整”字或“正”字，大寫金額數(shù)到分的，分字后不寫“整”或“正”字。

填寫幾時，反映準(zhǔn)確

原始憑證應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時及時進(jìn)行填寫，填制日期一定要準(zhǔn)確及時，并按規(guī)定的程序及時送到會計部門，會計人員要及時對其業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審核，這樣才能保證原始憑證的及時和正確性。