應(yīng)按日結(jié)出余額，日結(jié)可自然進(jìn)行，既可逐筆結(jié)余額，也可每隔五筆結(jié)一次余額，每日的最后一筆應(yīng)自然結(jié)出當(dāng)日余額，不必另起一行。有的會(huì)計(jì)在進(jìn)行現(xiàn)金賬日結(jié)時(shí)，總是另起一行，摘要欄內(nèi)寫(xiě)“本日合計(jì)”同時(shí)結(jié)出本日收入合計(jì)、支出合計(jì)及余額。這樣做當(dāng)然可行，只是一個(gè)月要另起一行寫(xiě)出三十幾個(gè)“本日合計(jì)”，既占篇幅，又沒(méi)必要。

現(xiàn)金、銀行存款日記賬的月結(jié)方法。即在本月最后一筆記錄下面劃一條通欄單紅線，并在下一行的摘要欄中用紅字居中書(shū)寫(xiě)“本月合計(jì)”，同時(shí)在該行結(jié)出本月發(fā)生額合計(jì)及余額，然后，在“本月合計(jì)”行下面再劃一條通欄單紅線。

明細(xì)賬

若某一明細(xì)賬的業(yè)務(wù)量較大時(shí)，平時(shí)可每隔五天結(jié)一次余額。明細(xì)賬在月結(jié)時(shí)應(yīng)注意區(qū)別以下幾種情況：

(1)本月沒(méi)有發(fā)生額的賬戶，不必進(jìn)行月結(jié)，不劃結(jié)賬紅線。

(2)對(duì)需要按月結(jié)出本月發(fā)生額的賬戶，如庫(kù)存商品、應(yīng)交稅金、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用及各種損益類明細(xì)賬等。由于會(huì)計(jì)報(bào)表須填寫(xiě)本月發(fā)生額，都要結(jié)出“本月合計(jì)”發(fā)生額及余額，并在“本月合計(jì)”行下面劃一條通欄單紅線。

(3)對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，按月結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額，在“本月合計(jì)”字樣下劃一條通欄單紅線后，下面一行摘要欄注明“本年累計(jì)”字樣，并結(jié)出發(fā)生額及余額，并在“本年累計(jì)”行下劃一條通欄單紅線。

(4)不需按月結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶，如各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付款及各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬等，在月末結(jié)出余額后，只需在本月最后一筆記錄下面畫(huà)一條通欄單紅紅，表示“本月記錄到此結(jié)束”。

總賬

業(yè)務(wù)較多的總賬賬戶，平時(shí)也可每隔五天結(jié)一次余額，月末結(jié)出月末余額，一般月末可不結(jié)計(jì)“本月合計(jì)”，結(jié)出月末余額后，只需在本月最后一筆記錄下面畫(huà)一條通欄單紅線;表示“本月記錄到此結(jié)束”。但若是需要結(jié)計(jì)“本月合計(jì)”及本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，其結(jié)賬方法與上述明細(xì)賬所述結(jié)賬方法相同。