企業(yè)在決定使用電子計算機來建立會計核算系統(tǒng)前，需要做以下準(zhǔn)備：

1、人員方面。建立計算機會計信息系統(tǒng)，首先要考慮人員的組織。會計電算化的組織成員，主要由本企業(yè)的計算機專業(yè)人員和會計人員共同組成。建立電算化會計信息系統(tǒng)，常采用幾種方式：

第一，定點開發(fā)(包括本單位自行開發(fā)、委托其他單位開發(fā)和聯(lián)合開發(fā)三種形式);

第二，選擇通-用商品會計軟件;

第三，通-用和定點開發(fā)相結(jié)合。

一般企業(yè)，以外購?fù)?用會計軟件為主。應(yīng)選擇對計算機有興趣的會計人員作為骨干，配備計算機專業(yè)人員。財務(wù)主管在這一過程中，主要職責(zé)是確認(rèn)電算化信息的需求，監(jiān)督會計軟件和計算機硬件的選配是否滿足會計業(yè)務(wù)要求，并確定會計人員在會計電算化工作中的崗位分工。

2、硬件方面。硬件方面應(yīng)考慮工作方式和硬件配制。

工作方式包括單機式、多機式和網(wǎng)絡(luò)式。單機式是指每一時刻計算機只能接受一個人的指令，即只能供一個人使用，每次只能完成一項任務(wù)的工作方式。單機式主要配制一臺主機、鍵盤、顯示器等外部設(shè)備。多機式是指在一臺主機上通過特定硬件，連接若干臺終端設(shè)備，支持多個用戶同時使用的多用戶多任務(wù)的工作方式。網(wǎng)絡(luò)式是按一定方式，通過通訊設(shè)備，將不同區(qū)域的不同計算機聯(lián)結(jié)起來的一種工作方式。網(wǎng)絡(luò)式最顯著的特點是會計信息資料共享，即將一個計算機系統(tǒng)的信息通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)提供給同一網(wǎng)絡(luò)的不同計算機用戶。硬件配制主要是指主機，主機決定了機器的性能，即決定了機器的運行速度和處理能力。由于會計軟件復(fù)雜，處理的信息量大，企業(yè)通常應(yīng)選擇586以上機型,才能滿足需要。購買計算機，應(yīng)關(guān)注以下指標(biāo)：

①內(nèi)存。內(nèi)存一般以KB、MB為單位。一般PC檔次的機器，其內(nèi)存大多為640K。內(nèi)存的大小決定存儲數(shù)據(jù)的能力。存儲容量越大，運算速度越快;運算速度越快，處理數(shù)據(jù)的范圍也越大。

②硬盤。硬盤固定在主機箱上，以提供大容量的存儲能力。PC機中每一扇區(qū)的容量一般為512個宇節(jié)。

③軟盤驅(qū)動器。軟盤驅(qū)動器是對軟盤上存放的信息進(jìn)行讀寫操作的機械裝置。

④顯示器。顯示器是計算機的輸出設(shè)備，用來顯示程序的執(zhí)行過程和結(jié)果。顯示器分單顯和彩顯兩大類，彩顯又按其適配器不同分為CGA、EGA和VGA等不同類型，大部分會計軟件是在VGA顯示器上開發(fā)的，用戶最好選擇這樣的顯示器。

⑤打印機。打印機是計算機的輸出設(shè)備之一。由于打印機的輸出規(guī)格不同，在選擇時要考慮是否能滿足需要。

3、軟件方面。在選擇通-用會計軟件時，應(yīng)考慮本單位的行業(yè)核算特點和業(yè)務(wù)規(guī)模。由于各企業(yè)所處的行業(yè)不同(例如：工業(yè)與商業(yè)，運輸業(yè)與旅游業(yè))，盡管會計核算的基本理論是一致的，但是各行業(yè)的會計核算對象和方法有較大的區(qū)別，即使同一行業(yè)的不同企業(yè)之間也會有許多差異，例如：流通企業(yè)中的批發(fā)與零售，施工企業(yè)中的工程施工與工程總承包。不同的企業(yè)，業(yè)務(wù)規(guī)模也有很大的區(qū)別，例如：大、中、小型企業(yè)，單一生產(chǎn)和兼營，一步驟生產(chǎn)和多步驟生產(chǎn)，產(chǎn)品流水和人員流水等。

通-用會計軟件的開發(fā)者，在產(chǎn)品的通-用性方面做了大量的技術(shù)處理工作，即通過增加軟件功能和允許用戶自定義會計核算方法和核算項目，盡可能地滿足大多數(shù)用戶的要求。通-用會計軟件的通-用性和適用性是一對矛盾。通-用性強的軟件，針對某一企業(yè)核算的適用性就可能差一些;反之，非常適合某一行業(yè)的軟件在通-用性上就可能差一些。因此，軟件制造商就要考慮其開發(fā)成本了。制造商為了提高會計軟件的通-用性，通常采取自定義方式，自定義的內(nèi)容少，簡單易學(xué)，操作者很快就能熟悉操作過程，但適用性差;自定義的內(nèi)容多，且較難理解和掌握，但通-用性強，容易滿足不同用戶的需要。

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