(1)記賬，必須根據(jù)審核無誤的會(huì)汁憑證及時(shí)登記。

(2)為了使記賬簿記錄清晰、整潔，防止篡記，記賬時(shí)必須用藍(lán)(黑)色墨水鋼筆書寫，除了復(fù)寫以外，不得用鉛筆或圓珠筆。

(3)各類賬簿必須按編好的順序記錄，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁時(shí)，應(yīng)在奪行、空頁處用紅色墨水筆嘶對(duì)角線注銷，注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。

(4)記賬時(shí)，每筆賬，都要記明日期、憑證號(hào)。數(shù)、摘要(匯總記賬時(shí)可以免填和金額。記賬后，要在記賬憑證上注明所記賬簿的頁次，或劃“√”符號(hào)，以免出現(xiàn)重記、漏記現(xiàn)象，

(5)記賬，要保持清晰、整潔，記賬的文字或數(shù)字都要端正、清楚，不得對(duì)賬簿進(jìn)行亂擦、挖補(bǔ)、涂改或用其他化學(xué)方法更改字跡。

(6)記賬，除結(jié)賬畫線，沖銷、調(diào)整賬務(wù)和更正錯(cuò)誤記錄外，不得用紅色墨水書寫，因?yàn)樵跁?huì)計(jì)核算巾紅色數(shù)字表示對(duì)藍(lán)色數(shù)字的沖銷、沖減數(shù)或表示負(fù)數(shù)。

(7)記賬，應(yīng)按會(huì)計(jì)憑證上的分錄所指借、貸方向登記，不要記錯(cuò)借、貸方向，凡需要結(jié)出余額的賬戶，在結(jié)出余額后，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”’字樣，沒有余額的賬戶，應(yīng)在該欄內(nèi)寫“平”字以表示該賬戶已經(jīng)結(jié)平，同時(shí)在金額欄“元”位上用“O"或“≤”表示。

(8)各個(gè)賬戶在一張賬頁記滿時(shí)，應(yīng)在該賬貞的最后一行加計(jì)本頁借、貸雙方發(fā)生額并結(jié)出余額，并在該行“摘要”欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)次頁”字樣，同時(shí)在下一頁的首行記入上頁加計(jì)的發(fā)生額及余額，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣，以保證賬簿記錄的連續(xù)性。

(9)訂本式賬簿，一般都編有賬貞的順序號(hào)，不得任意撕毀：活貞式賬簿或卡片式賬簿的賬頁在啟用后，除經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意外，也不得隨便抽掉或調(diào)換。

(10)啟用各種賬簿時(shí)，應(yīng)在“賬簿啟用及交接表”中填明各項(xiàng)目，如“賬簿名稱”、“啟用日期”、“賬簿頁數(shù)”(活頁賬簿可在裝訂成冊(cè)時(shí)補(bǔ)填)，并由記賬人員簽字或蓋章，以明確崗位責(zé)任。記賬人員如有變動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，注明交接日期和交接雙方人員姓名，并由交接雙方人員簽名或蓋章。“賬簿啟用及交接表”一般格式見賬本前頁。

(11)記賬對(duì)文字、數(shù)碼字書寫的要求.

①文字書寫的字體，一般以楷書為主.可適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用行書，但必須接近于楷書，不得過分潦草。

②文字書寫時(shí)要嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真，不寫錯(cuò)別字，不得亂用簡(jiǎn)化字，數(shù)字應(yīng)用阿拉伯字書寫。

③數(shù)字的書寫必須要規(guī)范。會(huì)計(jì)憑證、賬簿、表格的金額欄，一般都印有金額線，數(shù)字必須填寫在金額線內(nèi)，高度約占與格子的三分之二或二分之一，使行與行之間有勻稱的間隔，這不僅使所做的記錄有整齊、美觀感，而且還為更改錯(cuò)賬留有余地。

④多數(shù)字要大小勻稱，必須一個(gè)一個(gè)地寫，不可連筆寫，字體一般自左向右略為傾斜，但傾斜度要前后一致，通常在60—70度之間。

上述這些文字和數(shù)碼字書寫的要求，不僅適用于記賬，對(duì)填制會(huì)汁憑證和編制會(huì)計(jì)報(bào)表，同樣要符合這些要求。

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