為了正確核算預(yù)計負債，并與其他負債項目相區(qū)別，企業(yè)應(yīng)設(shè)置“預(yù)計負債”賬戶，該賬戶核算各項預(yù)計的負債，包括對外提供擔保、商業(yè)承兌匯票貼現(xiàn)、產(chǎn)品質(zhì)量保證、未決訴訟等很可能產(chǎn)生的負債。按規(guī)定的預(yù)計項目和預(yù)計金額確認預(yù)計負債時，借記“管理費用”、“營業(yè)外支出”等賬戶，貸記該賬戶;實際償付負債時，借記該賬戶，貸記“銀行存款”等賬戶。該賬戶應(yīng)按預(yù)計負債項目設(shè)置明細賬，進行明細核算。該賬戶期末貸方余額，反映已預(yù)計尚未支付的債務(wù)。以下舉例說明。

例：5月初，D公司將所持乙企業(yè)承兌的商業(yè)匯票向銀行申請貼現(xiàn)，貼現(xiàn)期75天，該匯票到期值為100000元。6月底，D公司得知乙企業(yè)財務(wù)困難，估計無法償付即將到期的票據(jù)款。

本例中，D公司因為貼現(xiàn)承擔了一項現(xiàn)時義務(wù)，金額為1000000元，根據(jù)6月底的情況判斷，該貼現(xiàn)的商業(yè)匯票到期時，D公司很可能要履行連帶清償責任。在這種情況下，D公司應(yīng)于6月底將已貼現(xiàn)的商業(yè)承兌匯票確認為預(yù)計負債。

會計處理為：

借：應(yīng)收賬款——乙企業(yè)1000000

貸：預(yù)計負債1000000

該匯票到期，D公司將票款支付給貼現(xiàn)銀行時，作：

借：預(yù)計負債1000000

貸：銀行存款1000000

例：2000年11月2日，A公司因與B公司簽訂了互相擔保協(xié)議，而成為相關(guān)訴訟的第二被告，截至2000年12月31日，訴訟尚未判決。但是，由于B公司經(jīng)營困難，A公司很可能要承擔還款連帶責任。預(yù)計A公司承擔還款金額80萬元責任的可能性為60%，而承擔還款金額40萬元責任的可能性為40%.

本例中，A公司因連帶責任而承擔了現(xiàn)時義務(wù)，該義務(wù)的履行很可能導(dǎo)致經(jīng)濟利益流出企業(yè)，且該義務(wù)的金額能夠可靠地計量。因此，A公司應(yīng)在2000年12月31日確認一項負債80萬元(假定A公司不負擔訴訟費)。

借：營業(yè)外支出——賠償支出800000

貸：預(yù)計負債——未決訴訟800000

例：A公司欠B公司貨款2300000萬元，逾期1年尚未償付。為此，B公司依法向當?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪VA公司。5月初，法院一審判決B公司勝訴，責成A公司向B公司償付貨款本息2438000元，支付訴訟費用100000元、罰款5000元。但是，由于種種原因，A公司未履行判決。至資產(chǎn)負債表日，B公司尚未采取進一步的行動。

本例中，A公司因為敗訴，承擔了一項現(xiàn)時義務(wù)，金額為2543000元。為此，A公司在執(zhí)行法院裁決前，應(yīng)根據(jù)法院判決的結(jié)果，確認預(yù)計負債2543000元。由于應(yīng)付賬款2300000元已在發(fā)生時登記入賬，這里只需對另外的243000元進行賬務(wù)處理，編制的會計分錄如下：

借：財務(wù)費用138000

管理費用100000

營業(yè)外支出5000

貸：預(yù)計負債243000

例：A公司為生產(chǎn)和銷售洗衣機的企業(yè)。2002年第一季度銷售滾筒洗衣機3000臺，每臺售價為2000元。該公司對購買其產(chǎn)品的消費者作出如下承諾：洗衣機售出后一年內(nèi)如發(fā)生非意外事件造成的故障和質(zhì)量問題，公司免費負債保修。根據(jù)近年來的經(jīng)驗，發(fā)生的保修費通常在銷售額的1%—2.5%之間，假定A公司本年第一季度實際支付洗衣機維修費65000元。

本例中，A公司因銷售洗衣機而承擔了現(xiàn)時義務(wù)，該義務(wù)的履行很可能導(dǎo)致經(jīng)濟利益流出A公司，且該義務(wù)的金額能夠可靠地計量，則A公司在每季末應(yīng)確認一項負債。

①第一季度實際支付維修費時，記：

借：預(yù)計負債——產(chǎn)品質(zhì)量保證65000

貸：銀行存款65000

②第一季度末確認的產(chǎn)品質(zhì)量保證負債金額為105000元[3000×2000×(0.01+0.025)÷2]，記：

借：營業(yè)費用——產(chǎn)品質(zhì)量保證105000

貸：預(yù)計負債——產(chǎn)品質(zhì)量保證105000