一、劃線更正法
劃線更正法是指用劃紅線注銷(xiāo)原有錯(cuò)誤記錄,然后在錯(cuò)誤記錄的上方寫(xiě)上正確記錄的方法。會(huì)計(jì)核算中,用劃線注銷(xiāo)原有記錄,以更正錯(cuò)誤的一種方法。
具體做法
先在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,表示注銷(xiāo),劃線時(shí)必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字寫(xiě)在劃線處的上方,并由記賬人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。
對(duì)于文字的錯(cuò)誤,可以只劃去錯(cuò)誤的部分,并更正錯(cuò)誤的部分,對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不能只更正其中的個(gè)別錯(cuò)誤數(shù)字。如記賬憑證中的文字或數(shù)字發(fā)生錯(cuò)誤,在尚未過(guò)賬前,也可用劃線更正法更正。
適用范圍
結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的登記賬簿中的文字或數(shù)字的筆誤(記賬憑證無(wú)錯(cuò)誤)。
二、紅字更正法
在記賬以后,如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯(cuò)時(shí),可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。
所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷(xiāo)原有的錯(cuò)誤記錄;同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號(hào)憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來(lái)的差錯(cuò)更正過(guò)來(lái)。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。
適用范圍
一、記賬以后,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯(cuò)誤是因?yàn)橛涃~憑證中的會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤而引起的,應(yīng)用紅字記賬法進(jìn)行更正。
二、記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額大于應(yīng)計(jì)的正確金額,而會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。
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