明*賬是形成有用的會計信息的基本程序和基本環(huán)節(jié),借助于明*賬既可以對經濟業(yè)務信息或數據做進一步的加工整理,進而通過總賬形成適合于會計報表提供的會計信息,又能為了解信息的形成提供具體情況和有關線索。
明*賬建賬時,應該注意以下幾點:
(1)明細科目的名稱應根據統一會計制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設置。會計制度對有些明細科目的名稱做出了明確規(guī)定,有些只規(guī)定了設置的方法和原則,對于有明確規(guī)定的,企業(yè)在建賬時應按照會計制度的規(guī)定設置明細科目的名稱,對于沒有明確規(guī)定的,建賬時應按照會計制度規(guī)定的方法和原則,以及企業(yè)管理的需要設置明細科目。
(2)根據財產物資管理的需要選擇明*賬的格式。明*賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式,企業(yè)應根據財產物資管理的需要選擇明*賬的格式。
(3)明*賬的外表形式一般采用活頁式。明*賬采用活頁式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此,使用時應順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管。
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