財務預算可以根據(jù)不同的預算項目,分別采用固定預算、彈性預算、增量預算、零基預算、定期預算和滾動預算等方法進行編制。
一、固定預算
固定預算又稱靜態(tài)預算,是把企業(yè)預算期的業(yè)務量固定在某一預計水平上,以此為基礎來確定其他項目預計數(shù)的預算方法。也就是說,預算期內(nèi)編制財務預算所依據(jù)的成本費用和利潤信息都只是在一個預定的業(yè)務量水平的基礎上確定的。顯然,以未來固定不變的業(yè)務水平所編制的預算賴以生存的前提條件,必須是預計業(yè)務量與實際業(yè)務量相一致(或相差很小),才比較適合。
固定預算的缺點:一是過于呆板,因為編制預算的業(yè)務量基礎是事先假定的某個業(yè)務量,所以在這種方法下,不論預算期內(nèi)業(yè)務量水平實際可能發(fā)生哪些變動,都只能以事先確定的某一個業(yè)務量水平為編制預算的基礎;二是可比性差,當實際的業(yè)務量與編制預算所依據(jù)的業(yè)務量發(fā)生較大差異時,有關(guān)預算指標的實際數(shù)與預算數(shù)就會因業(yè)務量基礎不同而失去可比性。例如,編制財務預算時,預計業(yè)務量為生產(chǎn)能力的90%。其成本預算總額為40000元,而實際業(yè)務量為生產(chǎn)能力的100%,其成本實際總額為55000元,實際成本與預算相比,則超支很大,但是,實際成本脫離預算成本的差異包括了因業(yè)務量增長而增加的成本差異,而業(yè)務量差異對成本分析來說是無意義的。
二、彈性預算
彈性預算是按照成本(費用)習性分類的基礎上,根據(jù)量、本、利之間的依存關(guān)系,考慮到計劃期間業(yè)務量可能發(fā)生的變動,編制出一套適應多種業(yè)務量的費用預算,以便分別反映在各種業(yè)務量的情況下所應支的費用水平。在編制預算時,變動成本隨業(yè)務量的變動而予以增減,固定成本則在相關(guān)的業(yè)務量范圍內(nèi)穩(wěn)定不變。分別按一系列可能達到的預計業(yè)務量水平編制的能適應企業(yè)在預算期內(nèi)任何生產(chǎn)經(jīng)營水平的預算。由于這種預算是隨著業(yè)務量的變動作機動調(diào)整,適用面廣,具有彈性,故稱為彈性預算或變動預算。
彈性預算的優(yōu)點:一是預算范圍寬;二是可比性強。彈性預算一般適用于與預算執(zhí)行單位業(yè)務量有關(guān)的成本(費用)、利潤等預算項目。
彈性預算的編制程序為:
(1)確定某一相關(guān)范圍,定在正常生產(chǎn)能力的70%~110%之間。
(2)選擇業(yè)務量的計量單位。
(3)按照成本性態(tài)分析的方法,將企業(yè)的成本分為固定成本和變動成本兩大類,并確定成本函數(shù)(y=a+bx)。
(4)確定預算期內(nèi)各業(yè)務量水平的預算額。
三、增量預算
增量預算是指以基期成本費用水平為基礎,結(jié)合預算業(yè)務量水平及有關(guān)降低成本的措施,通過調(diào)整原有費用項目而編制預算的方法。增量預算方法比較簡單,但它是以過去的水平為基礎實際上就是承認過去是合理的,無需改進。因為不加分析地保留或接受原有的成本項目,可能使原來不合理的費用繼續(xù)開支,而得不到控制,形成不必要開支合理化,造成預算上的浪費。
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