(一)標(biāo)題

全面分析報(bào)告的標(biāo)題，一般要寫明單位、時(shí)間、分析內(nèi)容、文種等四項(xiàng)內(nèi)容，如《××商場2010年1月份銷售情況分析》;專題分析報(bào)告的標(biāo)題，一般是揭示分析報(bào)告的主要內(nèi)容與范圍，如《產(chǎn)品庫存積壓的原因何在?》;部門分析報(bào)告的標(biāo)題，一定要標(biāo)明部門，如《××市建工系統(tǒng)企業(yè)2010年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析》。

(二)正文

正文可分為導(dǎo)語、主體、結(jié)尾三部分。

1.導(dǎo)語

它是分析報(bào)告的開頭部分，這—部分往往針對(duì)分析的問題，或簡要介紹被分析對(duì)象經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本情況，如評(píng)價(jià)產(chǎn)銷形勢(shì)、計(jì)劃指標(biāo)及指標(biāo)完成情況;或交代分析的目的、起因;或指出存在的問題等等。這一部分應(yīng)開門見山，直截了當(dāng)?shù)財(cái)?述主要問題，盡快引入主體部分。

2.主體

主體部分集中反映著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析過程及其結(jié)果，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的核心部分，主要闡釋經(jīng)濟(jì)活動(dòng)“怎么樣”、“為什么這樣”及“應(yīng)該怎么辦”的問題。體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)上即表現(xiàn)為“基本情況——原因分析——對(duì)策建議”這樣三個(gè)相互關(guān)聯(lián)的層次。

(1)基本情況:一般采用對(duì)比、分解、綜合的方法，運(yùn)用大量數(shù)據(jù)說明經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成和變化情況及其存在的問題，展示經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本情況。有時(shí)還可列出表格并敘-述說明。

(2)原因分析:要從分析的對(duì)象和目的出發(fā)，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的具體情況予以具體細(xì)致地分析，找出主客觀影響因素，并對(duì)其經(jīng)濟(jì)效益作出客觀評(píng)價(jià)。在分析中，既要分析成績?nèi)〉玫脑?，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，又要善于揭示矛盾，分析問題產(chǎn)生的癥結(jié);既要重視客觀因素的分析，也不能忽視主觀因素的分析。如果是全面分析報(bào)告，則要對(duì)各項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)逐項(xiàng)進(jìn)行分析;如果是專題分析報(bào)告，則要對(duì)該專題的內(nèi)容和要點(diǎn)展開分析;如果是部門分析報(bào)告，則要抓住幾個(gè)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)或一兩個(gè)重點(diǎn)問題進(jìn)行分析。這部分的寫作必須實(shí)事求是，依據(jù)確鑿的數(shù)字和翔實(shí)的資料(包括計(jì)劃資料、統(tǒng)計(jì)資料、會(huì)計(jì)核算資料等)，運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆治龇椒?包括對(duì)比分析法、因素分析法、動(dòng)態(tài)分析法、綜合分析法、調(diào)查分析法等)，對(duì)一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象發(fā)展變化的全過程，追本溯源，抓主要矛盾，突出重點(diǎn)問題，恰如其分地進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。

(3)對(duì)策建議:它應(yīng)以主體部分為基礎(chǔ)，抓住要害，有針對(duì)性地提出切實(shí)可行的建議或措施，觀點(diǎn)要鮮明，切忌模棱兩可，意見要中肯，措施要有的放矢。

3.結(jié)尾

由于主要內(nèi)容已在主體中涉及到了，因此，大多數(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告都不再有單獨(dú)的結(jié)尾，而在寫完對(duì)策建議后自然作結(jié)，行文上顯得干凈利落。也有一些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告有獨(dú)立的結(jié)尾，或者總結(jié)回顧以照應(yīng)前言，或者預(yù)測前景以展望未來，或者補(bǔ)充說明，使內(nèi)容更加全面。不管哪種寫法，都要簡短精粹，切合需要。

(三)署名

在正文之后右下方簽署提出報(bào)告的單位或個(gè)人姓名，說明寫作日期。如標(biāo)題已標(biāo)示單位或個(gè)人姓名時(shí)，只寫日期即可。

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