編制記賬憑證就是將復雜繁多的原始憑證轉化為分類有序的會計分錄的過程，將普通的資金收付資料轉化為能為經(jīng)營決策者所需要的會計信息的過程。

1.記賬憑證的分類

記賬憑證的格式具有通用性，實際工作中在單位的貨幣資金收付業(yè)務量較大的情況下，也會就貨幣資金的收付業(yè)務設計專用的記張憑證，主要的種類有：

(1)收款憑證。收款憑證是用以反映現(xiàn)全和銀行存款收入業(yè)務的記賬憑證，根據(jù)貨幣資金收入原始憑證填制而成。

(2)付款憑證。付款憑證是用以反映現(xiàn)金和銀行存款支出業(yè)務的記賬憑證，根據(jù)貨幣資金支出原始憑證填制而成。

(3)轉賬憑證。轉賬憑證是用以反映與貨幣資金收付無關的轉賬業(yè)務的憑證，根據(jù)有關轉賬業(yè)務的原始憑證或記賬編制憑證填制而成。出納人員一般不編制轉賬憑證。

業(yè)務收款憑證、付款憑證和轉賬憑證分別記錄貨幣資金收入業(yè)務、貨幣資金支出業(yè)務和轉賬業(yè)務(與貨幣資金收支無關的業(yè)務)。各種記賬憑證一般印制成不同顏色，以便識別。

2.記賬憑證的審核

記賬憑證是登記賬簿、科目匯總的直接依據(jù)，出納人員應對記賬憑證進行認真的審核。由于記賬憑證是根據(jù)審核后的有效原始憑證編制的，因此，記賬憑證的審核，除了要對原始憑證進行復審外，還應注意以下幾點：

(1)內容是否真實。審核記賬憑證是否附有原始憑證，所附原始憑證的張數(shù)與字面附件張數(shù)是否相符，記賬憑證的內容和所填列的附件張數(shù)是否與所附原始憑證的內容和張數(shù)一致。

(2)項目是否齊全。審核記賬憑征格式中所列的各項內容是否填制齊全，有無遺漏和錯誤，有關人員是否簽名或蓋章。

(3)科目是否正確。審核記賬憑證所確定的會計分錄是否正確，即審柱其對應科目、應記方向和應記金額是否正確，賬戶對應關系是否清晰，核算內容是否符舍會計準則和會計方法的要求。

(4)書寫是否正確。審核記賬憑證的記錄文字是否工整、數(shù)字是否清晰，是否按規(guī)定進行更正等。此外，出納人員在辦理牧款或付款業(yè)務時，應在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。

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