各單位根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小，分別設(shè)置3人以上編制記賬憑證，所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現(xiàn)整體一致性，更重要的是能夠充分發(fā)揮計算機查詢系統(tǒng)中“模糊查詢”板塊的功能。所以，對日常收支業(yè)務(wù)采用“主語+謂語+賓語”的句式，即具備經(jīng)濟行為的主體、對象和內(nèi)容3個最基本的要素。統(tǒng)一措辭雖然在執(zhí)行初期比較困難，但只要大家在工作中注意交流、相互溝通、認真總結(jié)，相信很快就能做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

例如：張-平用150元現(xiàn)金購買辦公用筆。摘要為：張-平報辦公筆。

采用這種句式，在賬務(wù)“模糊”查詢時，只要輸入“張-平”，當年和往年所有張*經(jīng)手的業(yè)務(wù)，所需數(shù)據(jù)一目了然，充分體現(xiàn)了會計電算化方便、高效、快捷的優(yōu)越性。

摘要的編寫要簡而明所謂簡明，即簡單明了。太過于簡的摘要，不能把經(jīng)濟內(nèi)容表達清楚。因此要在計算機設(shè)定的摘要字數(shù)內(nèi)，抓住重點，將經(jīng)濟內(nèi)容盡可能全面地表述出來。

例如：中文系趙*發(fā)借去北京購資料款5000元。摘要為趙*發(fā)借購資料款，而不能為趙*發(fā)借款，更不能為借款。

摘要的編寫要準確對反映不同經(jīng)濟內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項經(jīng)濟內(nèi)容準確對應(yīng)一個摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個摘要?，F(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件，一般都具有修改摘要的功能，為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。

更正錯賬摘要規(guī)范對記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。

對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那么，在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說明一點，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時，應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記，表示該憑證已被修改完畢。

摘要中需要反映必要的數(shù)字數(shù)字是支撐會計賬簿的基礎(chǔ)，會計摘要必需反映相應(yīng)的數(shù)字，包括：需要注明時間的摘要;需要注明人數(shù)的摘要

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