填寫(xiě)樣式和格式
常見(jiàn)支票分為現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票。在支票正面上方有明確標(biāo)注?,F(xiàn)金支票只能用于支取現(xiàn)金(限同城內(nèi));轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬(限同城內(nèi),包括余杭和蕭山)。
支票的填寫(xiě):
1、出票日期(大寫(xiě))
數(shù)字必須大寫(xiě),大寫(xiě)數(shù)字寫(xiě)法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。在填寫(xiě)月、日時(shí),月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁-拾的,應(yīng)在其前加“零”;日為拾-壹至拾-玖的,應(yīng)在其前面加“壹”。如2月12日,應(yīng)寫(xiě)成零貳月壹拾貳日:10月20日,應(yīng)寫(xiě)成零壹拾月零貳拾日。
2、收款人
(1)現(xiàn)金支票收款人可寫(xiě)為本單位名稱(chēng),此時(shí)現(xiàn)金支票背面“被背書(shū)人”欄內(nèi)加蓋本單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章,之后收款人可憑現(xiàn)金支票直接到開(kāi)戶銀行提取現(xiàn)金。(由于有的銀行各營(yíng)業(yè)點(diǎn)聯(lián)網(wǎng),所以也可到聯(lián)網(wǎng)營(yíng)業(yè)點(diǎn)取款,具體要看聯(lián)網(wǎng)覆蓋范圍而定)。
(2)現(xiàn)金支票收款人可寫(xiě)為收款人個(gè)人姓名,此時(shí)現(xiàn)金支票背面不蓋任何章,收款人在現(xiàn)金支票背面填上身份證號(hào)碼和發(fā)證機(jī)關(guān)名稱(chēng),憑身份證和現(xiàn)金支票簽字領(lǐng)款。
(3)轉(zhuǎn)賬支票收款人應(yīng)填寫(xiě)為對(duì)方單位名稱(chēng)。轉(zhuǎn)賬支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉(zhuǎn)賬支票后,在支票背面被背書(shū)欄內(nèi)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章,填寫(xiě)好銀行進(jìn)賬單后連同該支票交給收款單位的開(kāi)戶銀行委托銀行收款。
3、付款行名稱(chēng)、出票人帳號(hào)
即為本單位開(kāi)戶銀行名稱(chēng)及銀行帳號(hào),帳號(hào)小寫(xiě)。
4、人民幣(大寫(xiě))
數(shù)字大寫(xiě)寫(xiě)法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億。支票填寫(xiě)樣式和格式。注意:“萬(wàn)”字不帶單人旁。
舉例:(1)289,546.52貳拾捌萬(wàn)玖仟伍佰肆拾陸元伍角貳分。(2)7,560.31柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分此時(shí)“陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫(xiě)可不寫(xiě)(3)532.00伍佰叁-拾貳元正“正”寫(xiě)為“整”字也可以。不能寫(xiě)為“零角零分”(4)425.03肆佰貳拾伍元零叁分(5)325.20叁佰貳拾伍元貳角。角字后面可加“正“字,但不能寫(xiě)“零分”,比較特殊。
5、人民幣小寫(xiě)
最高金額的前一位空白格用“¥”字頭打掉,數(shù)字填寫(xiě)要求完整清楚。
6、用途
(1)現(xiàn)金支票有一定限制,一般填寫(xiě)“備用金”、“差旅費(fèi)”、“工資”、“勞務(wù)費(fèi)”等。(2)轉(zhuǎn)帳支票沒(méi)有具體規(guī)定,可填寫(xiě)如“貨款”、“代理費(fèi)”等等。
7、蓋章
支票正面蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰,印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫(xiě)重新蓋章。反面蓋章與否見(jiàn)“2、收款人”。
8、進(jìn)賬
1、填進(jìn)賬單,一式三聯(lián)。
2、轉(zhuǎn)賬支票送交銀行有兩種方式:(1)交到收款人的開(kāi)戶銀行,收款人需要蓋章背書(shū),支票的背書(shū)欄填上收款方開(kāi)戶行,下欄寫(xiě)委托收款。并在背書(shū)框內(nèi)蓋上銀行預(yù)留印章,即財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章。(2)若擔(dān)心對(duì)方簽發(fā)的是空頭支票,也可以去付款方的開(kāi)戶銀行存支票,此時(shí)支票不需要背書(shū)。
3、現(xiàn)金支票直接送交簽發(fā)人的開(kāi)戶銀行,且收款人必須要背書(shū),如果是單位在支票的背面蓋上收款人財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章,如果是個(gè)人,就填上身份證號(hào)碼,及發(fā)證機(jī)關(guān),并簽名。
9、常識(shí)
(1)支票正面不能有涂改痕跡,否則本支票作廢。
(2)收票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫(xiě)不全,可以補(bǔ)記,但不能涂改。
(3)支票的有效期為10天,日期首尾算一天。節(jié)假日順延。
(4)支票見(jiàn)票即付,不記名。(丟了支票尤其是現(xiàn)金支票可能就是票面金額數(shù)目的錢(qián)丟了,銀行不承擔(dān)責(zé)任?,F(xiàn)金支票一般要素填寫(xiě)齊全,假如支票未被冒領(lǐng),在開(kāi)戶銀行掛失;轉(zhuǎn)帳支票假如支票要素填寫(xiě)齊全,在開(kāi)戶銀行掛失,假如要素填寫(xiě)不齊,到票據(jù)交換中心掛失。)
(5)出票單位現(xiàn)金支票背面有印章蓋模糊了,可把模糊印章打叉,重新再蓋一次,但不能超過(guò)三個(gè)印章。
(6)收款單位轉(zhuǎn)帳支票背面印章蓋模糊了(此時(shí)票據(jù)法規(guī)定是不能以重新蓋章方法來(lái)補(bǔ)救的),收款單位可帶轉(zhuǎn)帳支票及銀行進(jìn)帳單到出票單位的開(kāi)戶銀行去辦理收款手續(xù)(不用付手續(xù)費(fèi)),俗稱(chēng)“倒打”,這樣就用不著到出票單位重新開(kāi)支票了。
(7)在支票左上角劃兩道斜線可以防止支票丟失后被人取現(xiàn),即只能通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳。
現(xiàn)金支票出票人開(kāi)戶行接到收款人持現(xiàn)金支票(附式十五)支取現(xiàn)金時(shí),應(yīng)認(rèn)真審查:
(1)支票是否是統(tǒng)一規(guī)定印制的憑證,支票是否真實(shí),提示付款期限是否超過(guò);
(2)支票填明的收款人名稱(chēng)是否為該收款人,收款人是否在支票背面“收款人簽章”處簽章,其簽章是否與收款人名稱(chēng)一致;
(3)出票人的簽章是否符合規(guī)定,并折角核對(duì)其簽章與預(yù)留銀行簽章是否相符,使用支付密碼的,其密碼是否正確;
(4)支票的大小寫(xiě)金額是否一致;
(5)支票必須記載的事項(xiàng)是否齊全,出票金額、出票日期、收款人名稱(chēng)是否更改,其他記載事項(xiàng)的更改是否由原記載人簽章證明;
(6)出票人帳戶是否有足夠支付的款項(xiàng);
(7)支取的現(xiàn)金是否符合國(guó)家現(xiàn)金管理的規(guī)定。收款人為個(gè)人的,還應(yīng)審查其身份證件,是否在支票背面“收款人簽章”處注明身份證件名稱(chēng)、號(hào)碼及發(fā)證機(jī)關(guān)。審查無(wú)誤后,發(fā)給銅牌或?qū)μ?hào)單,交收款人憑以向出納取款。同時(shí)從出票人帳戶付出,將支票送出納憑以付款后作借方憑證。
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