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現(xiàn)金收入業(yè)務常見的漏洞有哪些

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-10 · 905人看過

1.少列總額

出納員或收款員故意將現(xiàn)金收入日記賬合計數(shù)加錯,使現(xiàn)金收入日記賬合計數(shù)少記,導致企業(yè)現(xiàn)金日記賬賬面余額減少,從而將多余的庫存現(xiàn)金據(jù)為己有。

控制:分工登記現(xiàn)金賬簿。出納員根據(jù)現(xiàn)金收付憑證登記現(xiàn)金日記賬,分管會計人員根據(jù)收付憑證登記與現(xiàn)金對應科目的相關明細賬,總賬會計登記總分類賬。

2.涂改憑證金額

會計人員利用原始憑證上的漏洞或業(yè)務上的便利條件,乘機更改發(fā)票或收據(jù)上的金額。現(xiàn)金收入業(yè)務中,會計人員通常把憑證金額改小,占有多余的現(xiàn)金。

控制:會計主管人員或其指定人員審查現(xiàn)金收入原始憑證。

3.撕毀票據(jù)或收據(jù),盜用憑證

撕毀票據(jù)或收據(jù),是指會計人員或出納人員對收入現(xiàn)金的票據(jù)或收據(jù),乘機撕毀,再利用工作上的便利條件,占有現(xiàn)金。

會計人員或出納人員利用內(nèi)部控制上的漏洞和工作上的便利條件,用竊取的收據(jù)向客戶開票,從而將現(xiàn)金收入私自隱匿并據(jù)為己有。

控制:控制發(fā)票或收據(jù)的數(shù)量及編號,建立收據(jù)銷號制度,監(jiān)督收入款項入賬。

4.大量使用現(xiàn)金

按照規(guī)定,對于金額較大的收支業(yè)務,應通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式進行結(jié)算。但在實際工作中,存在著大量使用高額現(xiàn)金的收支業(yè)務,這為會計人員貪污現(xiàn)金收入提供了方便的條件。

控制:單位現(xiàn)金收入和超過庫存限額的現(xiàn)金應及時送存銀行,以保證現(xiàn)金的安全。

5.身兼兩職

出納人員又插手會計工作,一個人又管錢又管賬。

控制:做好不相容職務分離控制,現(xiàn)金的收支、保管、稽核與會計賬簿的登記要嚴格分離,由兩人或兩人以上分工掌管。

6.無證無賬和大頭小尾

無證無賬指出納員或收款員利用職務上的便利條件或經(jīng)手現(xiàn)金收入的機會,在收入現(xiàn)金時既不給收款方開具收據(jù)或發(fā)票,也不報賬或記賬,直接將現(xiàn)金據(jù)為己有。

大頭小尾指出納員、收款員在復寫紙的下面放置廢紙,利用假復寫的方法,使現(xiàn)金收據(jù)存根聯(lián)和收款聯(lián)上的金額小于實際收到的現(xiàn)金金額和付款方記賬用的記賬聯(lián)上的金額,從而貪污差額部分。

控制:填制收款原始憑證(收據(jù)或發(fā)票)與收款的職責分開,由兩個經(jīng)手人分工辦理,其目的是使開票人和收款人之間互相牽制。

7.挪用現(xiàn)金

挪用現(xiàn)金舞弊的形式有很多,其主要手法有:

(1)利用現(xiàn)金日記賬挪用現(xiàn)金

總賬登記往往是相隔一段時間登記一次,當?shù)怯洭F(xiàn)金日記賬并進行賬賬和賬實核對后,就可利用尚未登記總賬之際,采取少加現(xiàn)金日記賬收入合計數(shù)或多加現(xiàn)金日記賬支出合計數(shù)的手段,來達到挪用現(xiàn)金的目的。

(2)延遲入賬,挪用現(xiàn)金

單位收入的現(xiàn)金應及時入賬,并及時送存銀行,如果收入的現(xiàn)金未制證或雖已制證但未及時登記入賬,就給出納人員提供了挪用現(xiàn)金的機會。

(3)循環(huán)入賬,挪用現(xiàn)金

廣泛利用商業(yè)信用的方法,為單位出納人員挪用現(xiàn)金大開方便之門。出納人員可在一筆應收賬款收到現(xiàn)金后,暫不入賬,而將現(xiàn)金挪作他用,待下一筆應收賬款收到現(xiàn)金后,用下一筆應收賬款收取的現(xiàn)金抵補上一筆應收賬款,會計人員繼續(xù)挪用第二筆應收賬款收取的現(xiàn)金,如此循環(huán)入賬,永無止境。

控制:將現(xiàn)金日記賬中收入方記錄日期與收款憑證上的制證日期進行核對,來查證出納是否收到現(xiàn)金后未及時編制收款憑證并登記入賬,從而挪用公款。

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