一、準(zhǔn)確歸集研發(fā)費(fèi)用是享受兩大優(yōu)惠的前提
科技類企業(yè)是我國稅收優(yōu)惠最為集中的行業(yè)。在企業(yè)所得稅方面最為重要的兩個稅收優(yōu)惠政策為:高新技術(shù)企業(yè)減按15%的稅率征收企業(yè)所得稅;企業(yè)“三新”開發(fā)的研發(fā)費(fèi)用可以加計(jì)扣除50%。
依據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》(國科發(fā)火〔2008〕172號)第十條規(guī)定,獲得高新技術(shù)企業(yè)資格,企業(yè)需要在知識產(chǎn)權(quán)、高新收入、研發(fā)費(fèi)用等6個方面達(dá)標(biāo)。其中,對研發(fā)費(fèi)用的要求尤為嚴(yán)格,依據(jù)該條第四款規(guī)定,申請企業(yè)近3個會計(jì)年度的研發(fā)費(fèi)用總額占銷售收入總額的比例需符合以下要求:最近一年銷售收入小于5000萬元的企業(yè),比例不低于6%;最近一年銷售收入在5000萬元至20000萬元的企業(yè),比例不低于4%;最近一年銷售收入在20000萬元以上的企業(yè),比例不低于3%。
科技企業(yè)取得高新技術(shù)企業(yè)資格后,從理論上來講,就可以享受研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除優(yōu)惠,但《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)用稅前扣除管理辦法(試行)〉的通知》(國稅發(fā)〔2008〕116號)中對研發(fā)費(fèi)用的財(cái)務(wù)核算提出了嚴(yán)格的要求。該文件第十條規(guī)定,企業(yè)享受研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策,必須對研究開發(fā)費(fèi)用實(shí)行專賬管理,申報(bào)的研究開發(fā)費(fèi)用不真實(shí)或者資料不齊全的,不得享受研究開發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除。
二、設(shè)置研發(fā)費(fèi)用輔助賬是認(rèn)定的關(guān)鍵要素
在各部門檢查中,研發(fā)費(fèi)用輔助賬也將成為主管部門必查內(nèi)容,廣大企業(yè)應(yīng)給予足夠重視。同時(shí),北京作為我國科技資源最集中、高新技術(shù)企業(yè)數(shù)量多的地區(qū),其認(rèn)定執(zhí)行口徑一直以來在全國具有風(fēng)向標(biāo)意義。此次出臺的北京市國家稅務(wù)局公告〔2013〕第27號,勢必很快影響各省市在2014年高新認(rèn)定、復(fù)審以及重新認(rèn)定的實(shí)際執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
北京市國家稅務(wù)局公告〔2013〕第27號規(guī)定,不設(shè)置研發(fā)費(fèi)用輔助賬的企業(yè)“不得享受高新技術(shù)企業(yè)所得稅稅收優(yōu)惠”。此處的“所得稅稅收優(yōu)惠”,雖然未明確包括研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策,但能夠準(zhǔn)確核算研發(fā)費(fèi)用,是申請研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除稅收優(yōu)惠的關(guān)鍵條件。因此,今后稅務(wù)機(jī)關(guān)亦有充分理由要求企業(yè)提供研發(fā)費(fèi)用輔助賬,否則,不得享受研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除的優(yōu)惠政策。
研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除是高新技術(shù)企業(yè)最為重要的稅收優(yōu)惠政策之一,節(jié)稅效果顯著。尤其是《財(cái)政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于研究開發(fā)費(fèi)用稅前加計(jì)扣除有關(guān)政策問題的通知》(財(cái)稅〔2013〕70號),將研發(fā)人員五險(xiǎn)一金、研發(fā)成果鑒定費(fèi)等5項(xiàng)費(fèi)用都納入了加計(jì)扣除范圍,使得該政策的節(jié)稅效果更加突出。企業(yè)在申請研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除時(shí),除了要向科技部門提交材料進(jìn)行研發(fā)項(xiàng)目鑒定外,還要向稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行備案。而這兩個部門均要求企業(yè)提供研發(fā)費(fèi)用的歸集明細(xì)表。
三、企業(yè)應(yīng)對有3招
2014年,對于高新技術(shù)企業(yè)而言,面臨認(rèn)定、復(fù)審、重新認(rèn)定以及各部門檢查的復(fù)雜局面,主管部門在稅收任務(wù)嚴(yán)峻以及優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的雙重背景下,會更加嚴(yán)格執(zhí)行認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),對此,高新企業(yè)應(yīng)提前制定應(yīng)對策略。
1、清理已申報(bào)的研究開發(fā)項(xiàng)目
研發(fā)費(fèi)用歸集的前提是企業(yè)的研究開發(fā)項(xiàng)目。企業(yè)應(yīng)對已向科委、稅務(wù)局及統(tǒng)計(jì)局等主管部門申報(bào)或備案的研究開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行全面、系統(tǒng)的梳理。清理的內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、研發(fā)費(fèi)用、起止日期、參與人員等。
2、建立健全研發(fā)費(fèi)用輔助賬
《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》(國科發(fā)火〔2008〕362號)中早已明確規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)按照下列樣表設(shè)置高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定專用研究開發(fā)費(fèi)用輔助核算賬目,提供相關(guān)憑證及明細(xì)表……”。高新企業(yè)應(yīng)對已申報(bào)或已備案的研究開發(fā)項(xiàng)目及研究開發(fā)費(fèi)用進(jìn)行梳理及比照,并確保每年的研發(fā)費(fèi)用符合規(guī)定。無法對研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行專賬管理的企業(yè),應(yīng)盡快建立研發(fā)費(fèi)用輔助核算科目,完善相關(guān)原始憑證,如出庫單、入庫單、領(lǐng)料單等,切實(shí)滿足高新企業(yè)的認(rèn)定要求。
3、研發(fā)費(fèi)用輔助賬的設(shè)立期限
擁有規(guī)范的研發(fā)費(fèi)用輔助賬是高新技術(shù)企業(yè)的必備條件。然而長期以來,由于官方未做硬性要求,對比實(shí)踐中很多企業(yè)并未引起足夠的重視。北京市國家稅務(wù)局公告〔2013〕第27號規(guī)定從2014年1月1日起執(zhí)行。這意味著2014年5月底前的高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定備案中,需要有2013年研發(fā)費(fèi)用輔助賬,否則主管稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)不予備案,從而導(dǎo)致企業(yè)無法享受高新技術(shù)企業(yè)稅收優(yōu)惠。因此,建議企業(yè)應(yīng)自申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)之日起,就建立規(guī)范的研發(fā)費(fèi)用輔助賬。
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