財務(wù)管理制度的制訂
企業(yè)管理的基本依據(jù)是企業(yè)管理制度,而企業(yè)內(nèi)的財務(wù)管理同樣也要依據(jù)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度。我認(rèn)為完備的財務(wù)制度的建立應(yīng)從以下幾方面著手加強(qiáng):
第一、建立健全內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部牽制制度。內(nèi)部稽核制度是財務(wù)管理制度的重要組成部分,它主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責(zé)、權(quán)限;審核會計憑證和復(fù)核各種財務(wù)帳簿、報表等方法?;斯ぷ鞯闹饕氊?zé)是:(1)審核財務(wù)、成本、費用等計劃指標(biāo)是否齊全,編制依據(jù)是否可靠,有關(guān)計算是否銜接等;(2)審核實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或財務(wù)收支是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定,若發(fā)生問題要及時加以改正;(3)審核財務(wù)憑證、財務(wù)帳簿、財務(wù)報表和其他財務(wù)資料的內(nèi)容是否合法、真實、準(zhǔn)確、完整,手續(xù)是否齊全,是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度規(guī)定的要求;(4)審核各項財產(chǎn)物資的增減變動和結(jié)存情況,并與帳面記錄進(jìn)行核對,確定帳實是否相符,并查明帳實不符的原因。
內(nèi)部牽制制度規(guī)定了涉及企業(yè)款項和財物收付、結(jié)算及登記的任何一項工作,必須由兩人或兩人以上分工處理,以起到一種相互制約的作用。例如:出納人員不得兼任稽核、財務(wù)檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作,即“管帳不管錢,管錢不管帳”。通過內(nèi)部稽核制度和牽制制度的建立,既能夠保證各種財務(wù)核算資料的真實、合法和完整,又能使各職能部門的經(jīng)辦人員之間形成一一種相互牽制的機(jī)制。
第二、建立健全內(nèi)部審計制度,實施對財務(wù)人員的再監(jiān)督。內(nèi)部審計是實施再監(jiān)督的一種有效的手段。其目的是為了健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,查錯防弊,改善經(jīng)營管理,保證企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益。在建立內(nèi)部審計制度時,要堅持內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)與財務(wù)機(jī)構(gòu)分別獨立的原則,只有這樣才能更好地實施財務(wù)人員的再監(jiān)督作用。
第三、建立財務(wù)審批權(quán)限和簽字組合制度。企業(yè)建立財務(wù)審批權(quán)限和簽字組合制度的日的在于加強(qiáng)企業(yè)各項支出的管理,體現(xiàn)財務(wù)管理的嚴(yán)格控制和規(guī)范運作。在審批程序中規(guī)定財務(wù)上的每一筆支出應(yīng)按規(guī)定的順序進(jìn)行審批;在簽字組合中規(guī)范了每一筆支出的單據(jù)應(yīng)根據(jù)審批程序和審批權(quán)限完成必要的簽名,同時還應(yīng)規(guī)定出納只執(zhí)行完成簽字組合的業(yè)務(wù),對于沒有完成簽字組合的業(yè)務(wù)支出,出納員應(yīng)拒絕執(zhí)行。小企業(yè)通過建立財務(wù)審批權(quán)限私簽字組合制度,對控制不合理支出的發(fā)生及保證支出的合法性能起到積極的作用。
第四、建立成本核算和財務(wù)分析制度。成本核算制度的主要內(nèi)容包括成本核算的對象、成本核算的方法和程序以及成本分析等。特別要提出的是成本分析是財務(wù)會計人員的一項重要職責(zé),企業(yè)的經(jīng)營者必須定期了解企業(yè)的資金狀況和現(xiàn)金流量。企業(yè)財會人員也要定期向企業(yè)經(jīng)營者提供成本費用方面的各種報表,以利于經(jīng)營者進(jìn)行成本分析、成本控制和效益衡量。企業(yè)通過財務(wù)分析制度的建立,確定財務(wù)分析的主要內(nèi)容、財務(wù)分析的基本要求和組織程序、財務(wù)分析的方法和財務(wù)分析報告的編寫要求等,使企業(yè)掌握各項財務(wù)計劃和財務(wù)指標(biāo)的完成情況,檢查國家財經(jīng)制度、法令的執(zhí)行情況,有利于改善財務(wù)預(yù)測、財務(wù)計劃工作,研究和掌握企業(yè)財務(wù)會計活動的規(guī)律性,不斷改進(jìn)財務(wù)會計工作。
第五、規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ)工作,提高財務(wù)人員工作的水平。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的管理者應(yīng)更好地認(rèn)識到財務(wù)人員服務(wù)主體、核算范圍,以及信息質(zhì)量的新特點。財務(wù)人員工作要滿足各類投資者、債權(quán)人及國家宏觀管理部門的需要,由于財務(wù)管理工作不僅影響到企業(yè)與國家的分配關(guān)系,亦影響到社會各方面的利益關(guān)系,因而企業(yè)應(yīng)將協(xié)調(diào)各方面的利益關(guān)系、抵制和防范各種市場風(fēng)險作為其基點,使財務(wù)信息能夠真實、公允地反映企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)情況、經(jīng)濟(jì)效益的提高情況及企業(yè)的發(fā)展前景。因而,企業(yè)的管理者應(yīng)提高對財務(wù)核算和財務(wù)管理重要性的認(rèn)識,從而充分意識到財務(wù)管理這一管理工作的重要意義。
一個企業(yè)要長期有序地發(fā)展,必然會在多個方面做好長期發(fā)展的規(guī)劃,而財務(wù)管理的長期規(guī)劃應(yīng)顯得特別重要,在制定財務(wù)管理長期規(guī)劃的時候,同樣要依據(jù)管理企業(yè)財務(wù)管理制度,因為它是企業(yè)發(fā)展與管理中的一個重要層面。
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