1、清晰性原則
原始憑證是對經濟業(yè)務的寫實,記賬憑證是對經濟業(yè)務的科學分類,故清晰性原則的含義是:
①能全面反映經濟活動的真實情況,例如經濟活動的發(fā)生時間、地點、內容、責任等情況,使人們一看便知而不致產生疑問;
②憑證要素齊全,例如對外原始憑證中應設計憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業(yè)務內容、數(shù)量、單價、計量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內容;
③中心內容或主要內容應排列在憑證的重要位置;
④對記賬憑證而言,科目對應關系要清楚,不僅要有總賬科目的位置,還要有明細科目的位置;
⑤顏色顯明、易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次,如收款收據(jù)一般為三聯(lián),第一聯(lián)存根,第二聯(lián)收據(jù),第三聯(lián)記賬,各聯(lián)顏色應有明顯區(qū)別并標明各聯(lián)聯(lián)次。
2、經濟性原則
①盡量考慮一證兩用或多用,以節(jié)約紙張和減少數(shù)字的轉抄。如借款憑證代付款憑證,銀行各種結算憑證既是原始憑證又是記賬憑證等;
②憑證面積以能充分反映業(yè)務內容為原則,不宜過大或過小,過大浪費紙張,增加了印刷成本,過小不便于保管;
③專用憑證的常用項目應事先印刷在憑證上,以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀。
3、統(tǒng)一性原則
統(tǒng)一性原則要求,憑證的內容和格式應盡量做到統(tǒng)一和標準化。全國性使用的憑證如車船票、機票、增值稅專用發(fā)票等,有關部門設計時應做到全國統(tǒng)一,不能大小不一、內容不一。一個單位內部使用的憑證更應做到標準化,例如收款憑證中會計科目欄稱總賬科目,而付款憑證中該欄又稱一級科目,或者收款憑證面積大,付款憑證面積小,都是不符合統(tǒng)一性原則的。貫徹統(tǒng)一性原則不僅使憑證內容更清晰,同時也便于裝訂和歸檔保存,還有利于機械化操作和在全國范圍內傳遞及使用信息。
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簡介:
白艷霞律師.畢業(yè)于西南政法大學,從事法律工作以來憑借扎實的法學功底.較強的代理訴訟經驗及多年的企業(yè)法律顧問工作經驗.為當事人挽回了巨額經濟損失.得到了當事人普遍好評.有多起婚姻家庭繼承糾紛.借款糾紛.交通事故.勞動爭議等民事代理業(yè)務.通過積累大量的辦案經驗現(xiàn)主要向合同糾紛.物流糾紛.公司業(yè)務.工程建筑等領域邁進并取得不錯的效果.尤其是對民事糾紛案件有著獨到的見解和處理流程.積累了大量的判例.在訴訟業(yè)務中.能夠對案件爭議焦點和法官審理思路有準確把握.充分考慮當事人的核心需求,在非訴業(yè)務中.把在訴訟中積累的經驗運用到實踐當中去.為當事人提前預防風險.盡量不發(fā)生糾紛或在產生糾紛時能最大化降低損失.白律師竭誠歡迎社會各界人士前來探討咨詢法律業(yè)務!可電話聯(lián)系15025465062微信號:15025465062
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