一、明細賬的基本要素：

明細分類賬是總分類賬的明細記錄，它是按照總分類賬的核算內(nèi)容，更加詳細的分類。明細賬反映的是某一具體科目經(jīng)濟活動的財務(wù)狀況，是總分類賬起補充說明的作用，同時也是編制會計報表的重要依據(jù)，雖然明細賬有不同的格式，但一般而言，明細賬有其基本的格式要素，其基本要素包括：

總賬科目名稱

一般為會計法規(guī)定的一級科目，對于有些公司某一科目明細較多時，可在總賬科目下再設(shè)置明細科目，以對其分別匯總。

業(yè)務(wù)發(fā)生日期，憑證編號

登記明細賬時，一般是按照時間順序依次登記，當然也可按業(yè)務(wù)發(fā)生的情況分別登記，憑證編號一般是指記賬憑證的編號，設(shè)置憑證編號的意義在于，有利于對企業(yè)的查賬和審核。

業(yè)務(wù)摘要及金額

一般而言，填寫的摘要與記賬憑證的摘要是一致的，但有時對于業(yè)務(wù)較多，較復(fù)雜的，也可再分別寫出。但需要注意的是，摘要一定既是簡明扼要，又能反映業(yè)務(wù)內(nèi)容。填寫的金額一定要保持與原始憑證，記賬憑證的一致性。同時還要注意的是填寫的金額一定要注意借貸的方向。

二、明細賬的填制要求：

賬簿是企業(yè)重要的會計檔案，明細賬簿是賬簿中最基本也是最重要的會計檔案，因此會計人員在填制賬簿時必須嚴格按照等級賬簿的要求認證填寫每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，一般明細賬的填制要求包括以下幾個方面：

啟用時的要求

啟用新賬時應(yīng)將上一年度的余額轉(zhuǎn)計到新張的第一頁第一行，并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”

使用工具的要求

記賬時必須使用藍、黑色的水筆或簽字筆寫;紅色水筆只有在結(jié)轉(zhuǎn)、改錯、畫線、沖銷時使用;嚴禁使用圓珠筆和鉛筆登記賬簿!

書寫規(guī)范的要求

登記明細賬時，書寫的文字及數(shù)字必須規(guī)整，書寫數(shù)字時，數(shù)字一般不能只占到格高的三分之一至二分之一，以方便必要時更正。

登記賬簿時的要求

賬頁使用中不許跳行、跳頁，如出現(xiàn)空行或空頁應(yīng)畫對角線予以注銷，并加蓋“作廢”戳記;一般情況下賬頁的第一行和最后一行一般不記錄正式的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，只記錄“承前頁”和“轉(zhuǎn)次頁”;不得隨意撕毀或添加賬頁。

結(jié)賬時填制要求

對已登記完整的業(yè)務(wù)，應(yīng)在會計記賬憑證畫“√”表示過賬;明細賬賬簿上所有的內(nèi)容必須填制完整;結(jié)賬后如果某一賬戶沒有余額，應(yīng)在余額欄內(nèi)寫“平”或在“元”位上填寫“0”。