一個(gè)企業(yè),當(dāng)它的應(yīng)收賬款越多,它的危機(jī)也就越大,就越逼近死亡。賬款回收難,也成為目前很多企業(yè)普遍存在的問(wèn)題和隱患。
一、三大戰(zhàn)略
戰(zhàn)略一:主動(dòng)放棄一部分客戶。通過(guò)調(diào)查你會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí)企業(yè)大部分的應(yīng)收賬款是來(lái)自于少量的客戶,也就是說(shuō),給你的企業(yè)帶來(lái)大額應(yīng)收賬款的,只是你的一小部分客戶。它們一方面會(huì)壓死你的資金,另一方面又提高你的成本,因?yàn)樽房顣?huì)花去你很多的時(shí)間和精力,不把你拖死也把你耗死。所以,對(duì)于一些經(jīng)常拖欠貨款或者美譽(yù)度、誠(chéng)信度低的劣質(zhì)客戶,企業(yè)要主動(dòng)進(jìn)行裁減、主動(dòng)選擇放棄,不要把時(shí)間、人力、精力放在不值得投資的客戶身上。
戰(zhàn)略二:掌控好20%的客戶。因?yàn)檫@20%的客戶往往占據(jù)了企業(yè)80%的應(yīng)收賬款,如何與這20%的客戶搞好關(guān)系?如何給它壓力,刺激它付款?你一定要建立追賬的檔案,安排追賬的人員,采取正確的追賬途徑和追賬的方式,隨時(shí)隨地地追賬。相信只要你緊盯好、掌控好這20%的客戶,你在賬款的回收上就一定會(huì)取得成效。
戰(zhàn)略三:消除一線人員的偏向。當(dāng)一個(gè)大客戶在下訂單時(shí)提出欠款的要求,你的業(yè)務(wù)員會(huì)同意嗎?相信大部分的業(yè)務(wù)員都會(huì)同意。為什么?因?yàn)闃I(yè)務(wù)員只要拿到訂單就能完成任務(wù),拿到訂單就能獲得提成。為了更簡(jiǎn)單、更快捷地簽訂合同,業(yè)務(wù)員往往會(huì)擴(kuò)大事實(shí),甚至配合客戶來(lái)說(shuō)服老板同意對(duì)方的欠款要求。他會(huì)對(duì)老板說(shuō)有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手存在,一定要抓緊時(shí)間;如果不能欠款客戶就不合作了,等等。所以,業(yè)務(wù)員是比較偏向給客戶“應(yīng)收賬款”。
二、四大要點(diǎn)
第一,賬齡與賬額分析。做一個(gè)應(yīng)收賬款的清單,讓你能一目了然,誰(shuí)?欠了多少錢?欠了多長(zhǎng)時(shí)間?誰(shuí)做的審批?等等。這個(gè)清單最好讓銷售部門和財(cái)務(wù)部門每周報(bào)一次,或者半月報(bào)一次,最少每月應(yīng)該要報(bào)一次。
第二,流程控制。不管是審批應(yīng)收賬款還是追要應(yīng)收賬款,企業(yè)都必須把它們變成一個(gè)流程,使之系統(tǒng)化、制度化,而不是老板說(shuō)怎么辦就怎么辦。比如客戶想欠款,我們首先要考察一下他是不是有能力還款,需不需要提供一個(gè)擔(dān)保;其次,要明確誰(shuí)來(lái)批準(zhǔn)他的欠款,必須經(jīng)過(guò)哪些人簽字,誰(shuí)來(lái)承擔(dān)責(zé)任,等等。流程做得越好,未來(lái)回收賬款時(shí)才會(huì)越順利。
第三,擔(dān)保協(xié)議、還款協(xié)議、處罰措施。在合同中把這些就約定好,使之具有法律效力。一旦自己追賬不成,還可以借助法律這個(gè)強(qiáng)力手段討回公道。
第四,等級(jí)評(píng)價(jià)。根據(jù)應(yīng)收賬款的大小、周期長(zhǎng)短,以及還款的過(guò)程和結(jié)果來(lái)評(píng)定等級(jí)。根據(jù)等級(jí)的不同,企業(yè)應(yīng)制訂一個(gè)獎(jiǎng)懲的對(duì)接方案,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一個(gè)是應(yīng)收賬款比例與客戶信用度成反比。應(yīng)收賬款越多,信用度越低;應(yīng)收賬款越低,信用度就越高。另一個(gè)是信用度的高低與獎(jiǎng)懲成正比。如果客戶信用度升高,企業(yè)將給予獎(jiǎng)勵(lì),比如提高應(yīng)收賬款的比例,延長(zhǎng)還款時(shí)間;如果信用度降低,企業(yè)要給予懲罰,比如取消送貨上門、增加提貨的貨款比例等。
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