一查票據(jù)“抬頭”。

主要審查憑證上的“抬頭”是否與該單位名稱(chēng)相符，有無(wú)添加、涂改的現(xiàn)象。如果不符，應(yīng)查清為什么在該單位報(bào)賬，防止把其他單位或私人購(gòu)物的票據(jù)用來(lái)報(bào)賬。

二查“票據(jù)編號(hào)”、“開(kāi)票日期”、“報(bào)賬日期”。

首先審查同一單位出具的憑證，其憑證的號(hào)碼與日期是否矛盾，若同一單位出具的憑證較多，可采用排序法審查。其次是審查憑證開(kāi)具的日期與報(bào)賬的日期是否異常。

三查票據(jù)的“填寫(xiě)內(nèi)容”。

主要審查憑證填寫(xiě)的內(nèi)容是否完整，是否存在填寫(xiě)不齊全、不規(guī)范、不正確的現(xiàn)象。如：憑證填寫(xiě)的字跡模糊，開(kāi)票人只填姓不填名，計(jì)量單位不按國(guó)家法定計(jì)量單位填寫(xiě)，項(xiàng)目名稱(chēng)填寫(xiě)不具體或變更項(xiàng)目名稱(chēng)。防止有的單位以“招待費(fèi)”“咨詢(xún)費(fèi)”、“勞務(wù)費(fèi)”為名，虛報(bào)支出套取現(xiàn)金，用于發(fā)放單位的獎(jiǎng)金、回扣、福利，或用于單位送禮等。

四查票據(jù)的“印章”。

首先審查有沒(méi)有印章，沒(méi)有印章的票據(jù)是無(wú)效票據(jù)。其次審查印章是否符合規(guī)定，是否具有法律效力和特定用途，能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒包括業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、結(jié)算專(zhuān)用章等。虛假票據(jù)的印章一般特征表現(xiàn)為：印章本身模糊，或蓋印時(shí)有意不蓋清晰;專(zhuān)用章不是采用符合規(guī)定的印章而是亂蓋其它印章，如食宿票據(jù)蓋商品批發(fā)零售行業(yè)印章，**李戴。

五查票據(jù)的“審批手續(xù)”。

主要審查票據(jù)是否有單位領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人員簽字;是否是一支筆審批。

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